第3章查询幻灯片.ppt

4. 调整查询的列宽 p136 在查询对象下，选中要修改的查询表，选择查询设计视图，将鼠标指针移到要更改列的字段选择器的右边界，使指针变成双箭头，拖动双箭头，改变宽度。也可以双击双箭头，调整为可见输入内容的最大宽度 5. 排序查询的结果 p137 在查询对象下，选中要修改的查询表，选择查询设计视图，在排序字段的“排序”单元格选择排序方式（升序或降序）。 P137 例3.24 5种查询的类型（选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询、SQL查询）。 选择查询（单表、多表、带条件和不带条件的查询）。 查询中进行计算、分组查询、添加计算字段。 交叉表查询（多个行标，一个列标、一个值） 参数查询（一个参数和多个参数） 操作查询（生成表查询、删除查询、追加查询、更新查询） SQL查询（联合查询、数据定义查询、SQL基本语句） 操作已创建查询（添加表、编辑字段、调整列宽、改变排序） 本章要点 * 3. 删除查询 P122 从一个表或多个表中删除符合条件的记录。 从多个表中删除删除相关记录必须满足一定条件。 在“关系”窗口中定义相关表之间的关系。 在“关系”对话框中选中“实施参照完整性”。 在“关系”对话框中选中“级联删除相关记录” 删除查询的步骤： ①打开数据库窗口中查询对象，双击“设计视图创建查询”，在“显示表”中添加表。 ② 选择“查询类型”按钮下拉列表中“删除查询”项。 ③选择表中*号拖动到网格设计中字段第一列中，出现from 表示从何处删除记录。 ③双击第2列所需字段，出现where 表示要删除那些记录。可以在对应的准则中输入条件。 ④ 单击“视图”（记录）按钮，可以看到要删除的一组记录，可以切换到视图按钮进一步修改。 ⑤在设计视图下，单击“ ! ”运行按钮，在提示框中单击“是”按钮，删除一组记录，单击“否”按钮，不删除记录。 注意：删除查询永久删除指定表中的记录，不能用撤销命令恢复。 P122 例3.16 4. 更新查询 P124 更新查询的主要作用是对表中已存在的数据记录进行批量修改。更新查询只能对表中已存在的数据进行更改，而不能添加或删除数据记录。更新查询运行的结果是不可恢复的。 更新查询的步骤： ①打开数据库窗口中查询对象，双击“设计视图创建查询”，在“显示表”中添加表。 ② 选择“查询类型”按钮下拉列表中“更新查询”项。 ③选择表中字段，添加到网格设计相应字段列中，在网格设计相应字段中输入准则和更新内容。 ③ 单击“视图”（记录）按钮，可以看到要更新的一组记录，可以切换到视图按钮进一步修改。 ④ 在设计视图下，单击“ ! ”运行按钮，在提示框中单击“是”按钮，更新一组记录，单击“否”按钮，不更新记录。 注意：使用更新查询更新记录不能用“撤销”命令恢复。 P124 例3.17 5. 追加查询 P125 使用追加查询可以将表中符合条件的记录添加到另一个表中。 追加查询的步骤： ①打开数据库窗口中查询对象，双击“设计视图创建查询”，在“显示表”中添加表。 ② 选择“查询类型”按钮下拉列表中“追加查询”项。 ③在追加窗口输入表名称，或从下拉列表中选择要追加到的表，选中“当前数据库”项，单击“确定”按钮。 ④ 选择表中字段，添加到网格设计相应字段列中，双击另一个表中字段添加到“追加到”行对应的列中，在网格设计相应字段中输入准则，将满足条件的记录添加到表中。 ⑤ 单击“视图”（记录）按钮，可以看到要追加的一组记录，可以切换到视图按钮进一步修改。 ⑥在设计视图下，单击“ ! ”运行按钮，在提示框中单击“是”按钮，将符合条件的记录追加到指定的表中。 注意：使用追加查询追加的记录不能用“撤销”命令恢复。 P125 例3.18 说明：追加查询时，在追加查询与被追加记录的表中，只有匹配的字段才被追加，不匹配的字段不追加。例如追加查询中有“产品名称”和“销售额”字段，而在被追加的表中没有“销售额”字段，在追加查询运行后，被追加记录的表中将追加“产品名称”字段中的数据，并忽略“销售额”数据。 3.7 创建SQL查询 P127 SQL（Structured Query Language结构化查询语言）。实际上，Access所有的查询都可以认为是一个SQL查询。因为Access查询就是以SQL语句为基础来实现查询的功能。不过在建立Access查询时并不是所有的查询都可以在系统所提供的查询“设计”视图中进行创建，有的查询只能通过SQL语句来实现。例如，将多表中的某个字段组合在一起成为查询动态集中的一个字段或列；或者向其他类型的数据库产品执行查询。 SQL语言应用的几个方面： ?在查询“设计”视图中创建查询时，Access将在后台构造等效的SQL语句。 ?某些查询不能在设计网格中创建。对于传递查询、数据定义查询和联合查询，必