管理文件与文件夹.pptVIP

2.2 管理文件与文件夹 ;(1)文件和文件夹的命名 文件名的一般形式：主文件名[.扩展名]。其中主文件名用于辨别文件的最基本信息，扩展名用于说明文件的类型，用方括号表示可选项。若有扩展名，则必须用一个圆点“.”将其与主文件名分开. (2)Windows XP文件和文件夹的命名约定 a.主文件名一般由用户定义，通常应该符合文件内容，便于记忆。 b.包含驱动器和完整路径信息最多可以有255个字符,可以包括英文字母（不区分大小写）、汉字、数字和一些特殊符号如空格但不能使用\、/、*、?、″、、、：、| 这9个字符。 c.查找和显示时可以使用通配符“*”和“?”。 d.一般情况下，每个文件都有3个字符的文件扩展名，用以标识文件类型和创建此文件的程序。;扩展名由创建文件的应用程序自动生成，不同类型的文件，显示的图标和扩展名是不同的。 常见文件扩展名：;2.文件夹 (1)文件夹的概念 磁盘上有大量的文件，为了更好的管理所有的文件，可将它们分类组织成文件夹。文件夹是一个存储实体，其中可以包含各种文件，也可以包含文件夹。文件夹的命名规则与文件的命名规则相同，但通常没有扩展名。 (2) 文件夹的目录结构（通常采用树形结构以文件夹的形式组织管理文件）;3.文件的路径 绝对路径是指从根目录出发直达文件的一条路径。绝对路径以“\”开头， \My document\Test\Test1.doc 相对路径是指从当前目录出发抵达文件的一条路径。 My bat\2.bat 4．盘符 对于软盘，操作系统规定用“A:”和“B:”作为盘符；对于硬盘用“C:”、“D:”、“E:”等来作为盘符。 5．文件属性 ⑴系统属性：具有系统属性的文件，属于某些专用的系统文件，用户不能设置。 ⑵隐藏属性：用于阻止文件在列表时显示出来。 ⑶只读属性：用于保护文件不被修改和删除。 ⑷存档属性：一般新建或修改后的文件都具有此属性。可以进行修改、更名、删除和拷贝等操作。 ;2.2.2 资源管理器的使用 ;启动后的“资源管理器”窗口 ;2．浏览文件夹中的内容 左窗格 ：文件夹树窗格，显示了所有磁盘和文件夹的列表。 文件夹的左边有一个方框，其中包含一个加号“+”或减号“-”，表示此文件夹下包含子文件夹。 当单击加号“+”的方框时，就会展开该文件夹。 当单击减号“-”的方框时，就会折叠该文件夹。 右窗格：当在左窗格中选定一个文件夹时，右窗格中就显示该文件夹中所包含的文件和子文件夹。 若要移动或复制文件或文件夹，可选中要移动的复制的文件或文件夹，单击右键在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令。 单击要移动或复制到的磁盘前的加号，打开该磁盘，选择要移动或复制到的文件夹。 单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴”命令。 3.显示或隐藏工具栏 单击“查看”菜单，指向“工具栏”，显示“工具栏”子菜单 。 4．移动分隔条 移动分隔条可以改变左、右窗格的大小，方法是用鼠标拖曳分隔条。; 5．改变文件和文件夹的显示方式 ;6．选定文件或文件夹 ⑴选择单个文件或文件夹 ：单击要选择的文件或文件夹 ⑵选定多个文件或文件夹的方法 ①全部选定 ：“编辑”菜单中“全部选定”命令（或Ctrl+A） ②选定不连续分布的文件或文件夹 按住Ctrl键，用鼠标单击每一个要选定的对象， ③选定连续分布的文件或文件夹 先单击第一个要选定的对象，然后按住Shift键，单击要选定的最后一个对象 ④反向选择文件夹或文件 ： “编辑”菜单中“反向选择”命令。 ⑤取消选定：单击窗口中的任何空白处就可以取消全部被选定的文件或文件夹。;7．创建文件夹和快捷方式 ⑴ 创建文件夹 方法1 ：使用“文件”菜单 方法2 ：使用快捷菜单 ;使用“文件”菜单新建文件夹;⑵创建快捷方式 ;8．复制文件或文件夹 剪贴板： 选定→复制→粘贴 9．移动文件或文件夹 剪贴板： 选定→剪切→粘贴 10．发送文件或文件夹  ;11．删除文件或文件夹 选中要删除的文件或文件夹 方法1 ：快捷菜单（或“文件”菜单）的“删除”命令 方法2 ：单击工具栏上的按钮 方法3 ：按键盘上的Del键 方法4 ：按住鼠标左键拖动文件到达回收站图标后松开鼠标左键。 注意：对软盘和可移动磁盘上的文件进行删除时，直接删除，并不放入回收站中，但是从硬盘上删除文件或文件夹并没有从硬盘上消失，而是放在回收站中，需要时可以从中恢复。方法是打开“回收站”窗口，选择要恢复的文件，选择“文件”菜单中的“还原”命令；如果希望将回收站中所有的文件都还原，单击“还原所有项目”命令。 直接彻底删除文件：按Shift+Del键。