- 1、本文档共7页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
(BT-Z-201)公文处理管理制度
公文处理管理制度 受控状态:____受控_________ 发放编号:________________ 生效日期:___2007-04-02____ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 1 总则 1.1
1.2
1.3
1.4 为规范公司各种公文管理,保证公文质量,提高公司内部沟通和外部联系的有效性结合公司实际,特制订本制度。
公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则,做到及时、准确、安全。
公文处理过程中必须注意必威体育官网网址,确保公司利益不受损害。
办公室为公文处理的归口管理部门,负责公司的公文处理工作。公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门,如涉及其他部门的,该部门为此项公文的会办部门。 2 行文规范 2.1
2.2
2.3
2.4
2.5 行文应当确有必要,注重效用。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
公司各部门向相关业务部门及下属公司行文,一般以公司名义,用函的形式商洽工作、询问或答复问题及审批事项。
“请示”应当一文一事;一般只写一个主送部门,需要同时送其他部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下属公司。
“报告”不得夹带请示事项。 3 文件格式 3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3 文件眉首是指首页横线以上部分,包括发文项目部标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等内容。眉首部分一般占首页的1/3到2/5(见附件)。
文件秘密等级或紧急程度的标识,注在文件首页右上角。“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。如需同时标识秘密等级和紧急程度的,必威体育官网网址等级标识在右上角第1行,紧急程度在右上角第2行。
发文项目部标识分为二种,一种是由公司全称加“文件”组成;另一种仅为公司全称。
发文字号由公司代字、年度、顺序号组成,置于发文项目部标识之下,横线中央之上。
文件主体是指横线以下至主题词(不含)之间的各要素的统称。
文件标题应位于横线下方空1行处,排列应遵循美观易懂的原则,字数不多可居中排成一行;如字数较多可排成两行,分行时不要将词组分开。
上下排列可采用“两行等长”、“上短下长”、“上长下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中间长”或“上下长中间短”的排列格式,照顾阅读的方便并保持页面的美观。
主送项目部应在标题下空1行处,左侧顶格,主送项目部名称后标用全角冒号。
文件正文在主送项目部名称下1行处,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份、计量项目部不能回行。
文件附件目录在正文空1行处,左侧需空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与主件一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,并标识序号。
成文日期应用汉字将年、月、日标全,“零”写成“O”。
文件落款通常应在正文或附件下空2行。当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
版记是指位于主题词以下的各要素的统称。
“主题词”标引在文件末页左下端、分送栏之上,居左顶格标识,后标全角冒号;主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,词目之间空1字;
分送栏设在主题词下1行,左空1字标识“呈报”或“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送项目部对齐;在最后一个抄送项目部后标句号;
印发栏(拟稿、核稿、打字)应设在文件末页最后一行。 4 排版、印刷格式 4.1
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.4
4.5
4.6 文件用纸
文件用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),特殊文种用纸可根据实际需要确定。
文头与页边
文件的各页在印制时,均应在四边留出空白的余地。天头宽25毫米,地脚宽20毫米,订口宽28毫米,翻口宽20毫米。
字体与字号
文件标题用小2号宋体加黑;发文字号、签发人、抄送项目部、主送项目部、正文、附件、落款等用4号仿宋体;签发人姓名用4号楷体标识;密级、紧急程度用4号黑体;“主题词”三个字用4号黑体,具体标引的主题词用4号宋体。
如文件内容层次较多,可用分级标题标出。第一层大标题用小3号宋
您可能关注的文档
- 20129从业考题-法规.doc
- YXXG-2.015-2013操作票管理制度(A版)2013.9.4.doc
- 主管日常行为规范培训.ppt
- 第9章 重积分应用案例9.6.ppt
- 熔模铸造 第五章--铸件工艺设计.ppt
- (003教案编写规范.doc
- (EHS002-00)安全生产责任制管理规定.doc
- 第五章 目标市场战略(修改后).ppt
- (一)规范围与重点.doc
- (企业安生产标准化基本规范3).doc
- 2024至2030年中国人造棉面料行业投资前景及策略咨询报告.docx
- 重庆市渝中区遴选公务员2024年国家公务员考试考试大纲历年真题10340笔试历年典型考题及解题思路附.docx
- 2024至2030年中国甲基苯乙酮行业深度调研及发展预测报告.docx
- 2024至2030年中国羚羊角类饮片行业深度调查与前景预测分析报告.docx
- 重庆市面向中国农业大学定向选调2024届大学毕业生2024年国家公务员考试考试大纲历年真题14笔试历.docx
- 重庆市面向西北工业大学定向选调2024届大学毕业生00笔试历年典型考题及解题思路附答案详解.docx
- 中国不动杆菌感染治疗药行业市场现状分析及竞争格局与投资发展研究报告2024-2029版.docx
- 2024至2030年全球与中国ETL软件市场现状及未来发展趋势.docx
- 初中八年级(初二)生物下册期末考试1含答案解析.docx
- 干簧式继电器项目申请报告.docx
文档评论(0)