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003培管理制度
员工培训管理制度
总则
目的
为有计划地提高正大能源集团有限公司(以下简称集团公司)员工素质,有效挖掘企业内部智力资源,为企业的持续稳定发展做好人力资源准备,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于宝丰能源集团有限公司全体员工培训管理。
培训原则
培训坚持“组织学习”和“自发学习”相结合原则;
培训坚持“内部培养为主,外部培养为辅” 相结合原则;
培训体系权责分工
集团全员培训采用“四级管理分层推进、集团人力资源分管领导总把控、各层级第一负责人具体负责”的方式组织实施。集团人力资源分管领导为集团公司总体培训的第一责任人,集团人力资源部长为一级培训的第一责任人,各职能部门/所属单位/项目部(下简称“各单位”)负责人为二级培训的第一责任人,各单位车间/区队/科室主任为三级培训的第一责任人,各单位工段长/班组长为四级培训的第一责任人。
一级培训指由集团人力资源部组织的培训活动,具体培训事项包括新进员工入职培训、员工外派培训、跨职能部门/所属单位/项目部的在职员工集中培训、校企联合办班、大学生/实习生培训、特作取证等培训。
二级培训指各单位组织的针对本单位内部员工所开展的培训活动。
三级培训指各单位车间/区队/科室组织地针对本部门员工所开展的培训活动。
四级培训指各单位工段/班组组织的针对本工段/班组内部员工所开展的培训活动。
职责分工
人力资源部
组织建立健全培训体系,制定、完善培训工作流程与管理制度;
组织培训需求调研;
组织编制年度培训总预算及年度、月度培训计划;
组织实施集团一级培训;
督导、检查二、三、四级培训;
选聘、管理、调配内部讲师;
选择外部培训合作机构和培训讲师;
管理外派培训;
购置、保管培训教材、教具和设备,管理专用培训教室、实训场所;
对一级培训进行评估、考核,督查、汇总二、三、四级培训评估;
收集、汇总、整理和归档一级培训资料;
撰写、呈报集团公司月度、年度培训总结报告;
建立培训资料库。
各单位
协助人力资源部调研本单位员工培训需求,编制本单位年、月度培训计划;
组织实施本单位月度培训计划,管理员工培训考勤和记录;
协助人力资源部组织本单位员工参加一级培训;
汇总、整理、归档本单位员工培训资料;
建立员工个人培训档案;
对本单位月度、年度培训总结。
培训管理
培训项目的策划
培训需求
培训需求主要依据公司经营战略、目标、公司现存的问题和员工的能力现状来确定。人力资源部从十月初起至十一月底,组织下一年度的培训需求调研,培训需求调研主要采取问卷调查、电话访谈、面谈、观察发现等方式,同时十月上旬下发《培训需求申报表》,各单位负责人结合实际情况,将《培训需求申报表》汇总,并于十月底前上报人力资源部。
培训计划
各单位于每年11月份第一周根据本单位培训需求,拟订本单位年度培训计划(见附件《年度培训计划表》),经本单位负责人审批,报人力资源部审核。人力资源部于每年11月份第四周根据培训需求的调研结果及各单位的年度培训计划并编制预算,拟订集团公司下一年度培训计划经集团批准后,作为下年度开展培训的依据。
月度计划
各单位结合本单位年度培训计划以及月度培训需求拟定本单位月度培训计划(见附件《月度培训计划表》),经本单位负责人审批,须于每月25日前提交下月的培训计划至人力资源部。
年度计划
在年度培训计划的基础上,结合各单位的月度培训需求,人力资源部于每月1日前制订集团公司的月度培训计划,经人力资源总监审批后作为该月开展培训的依据。
培训总结
月度总结
各单位根据本单位月度实际开展培训情况,须于每月3日前向人力资源部提交上月培训总结(见附件《月度培训总结表》)。人力资源部结合各单位月度开展培训情况,人力资源部于每月6日前编制整个集团公司的月度培训总结。
年度总结
各单位于每年12月份第二周结合本单位的年度培训开展情况向人力资源部提交本单位年度培训总结(见附件《年度培训总结表》)。人力资源部根据年度培训开展情况每年12月份第三周编制公司年度培训总结。
培训的实施
内部培训
人力资源部和各单位根据集团月度培训计划,编制《培训项目计划实施表》(见附件6、7、8),从而实施各个培训项目。培训组织工作的内容包括:培训讲师、培训对象的确定、教材的准备、时间、场地的安排、出勤情况的记录(见附件《员工培训考勤记录表》)等。
需跨单位人员参加的培训项目由培训主办部门统一下发《培训通知》(见附件),并报人力资源部备案;培训主办部门对培训效果进行评估,除指定人员必须参加的培训项目外,其他感兴趣员工均可参加。
外派培训
本公司工作1年及以上,工作业绩突出,具备良好发展潜质的员工,为提升自身素质,均有机会申请参加外派培训。同等条件下,中高层干部、内部讲师、各系统后备人才可优先参加外派培训。
申请参加外派培训人员须填写《外派培训申请表》(见附件11、1
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