01 MC 易飞ERP系统设置规范new.doc

一、易飞ERP系统设置规定 系统架构： 　系统帐套名称：兆驰多媒体 　流程架构图： 采购 入库 计划 领料 生产计划 权限设置： 操作权限的签发程序： 部门提出书面申请　　ERP项目负责人确认　　ERP系统管理员发放并备查。 公司机构变动、部门增减等应书面通知ERP项目实施小组，由项目实施小组在系统内做相应调整。 部门操作人员（岗位）的变更，应书面通知ERP项目实施小组，在系统内做相应调整。 部门经办人员的增加，打单中心人员根据业务需要提出，ERP项目实施小组人员在系统上增加。 采购单据来源： 由计划部门（PMC）生成请购单，采购部门依据请购单生成采购单。 采购单的生成必须走核价流程，采购价格、税率等信息来源于核价单。采购员只能在“采购单”核对价格，不可修改价格，采购单上价格修改的权限为采购部经理、ERP项目经理、系统管理员。 系统的审核与反审核： 审核是由部门岗位操作人员将信息入录系统后，部门负责人在系统内的确认操作。单据一经审核后如需修改其信息则需在系统进行反审核操作称为反审核。 反审核流程： 部门填《ERP单据修改申请单》 ERP项目经理审核（涉及价格还需总经理签核）　　　ERP系统管理员执行反审核 系统审核日期要求。 所有单据必须及时审核，操作人员不得擅自提前或退后审核日期。 共用参数设置： 　基本参数： 日期格式：公历YYYYMMDD 数量表达式：单一单位 审核日依据：系统日　　　　　　记帐本位币：ＲＭＢ　人民币　 税率：１７％　　　　　　　　　税额计算方式：按行项目计算 　　“一品号对应多条码”不勾选。 　进销存参数设置： 　　商品分类方式：１．会计　２．仓管　３．待定　４．待定 品号税率与单据税率不同时的处理方式：警告 成本计价方式：月加权平均成本 库存现行年月：自然年月（如2005-04） 库存关账年月：每年公历12月（如2004-12） 账务冻结日期：公历自然月前一月最后一天（如2005-3-31） 品号快捷码、客户快捷码及供应商快捷码全设为：模糊查询 　财务参数设置： 期间类型：12期　 科目快捷码：模糊查询　 会计现行年月：2005 会计现行期间：04 会计关账年度：2004 会计关账期间：12 银行存款现行年月：2005-04 　　　 应收现行年月：2005-04 应收关账年月：2004-12 应付现行年月：2005-04 应付关账年月：2004-12 　人事参数设置：计薪：2005-04 ５）　启用系统模块：销售分析、质量管理、应收／应付管理、自动分录、票据资金、生产管理 电子签核 公司信息： 公司简称：INCREAT 公司全称：INCREAT ELECTRONICS LIMITED 英文公司全称：INCREAT ELECTRONICS LIMITED 地址：深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A 工厂信息设置： 工厂信息编码以“INCREAT”英文 　因确定只设一个工厂故“厂别编号”输入为；00001 编号：00001 工厂名称：INCREAT 地址：深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A 仓库设置： 库别信息编码原则： 仓库编号以仓库前两位名称的拼音缩写，后加两码流水以阿拉伯数字代表。（注：进口保税仓的仓库编号以“保税”的拼音缩写，后加两码流水阿拉伯数字代表） 仓库信息表 仓库编号 仓库名称 仓库性质 是否纳入可 用量计算 是否允许负库存 CK01 进口保税仓 存货