10号令企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》解读.ppt

以职能为主线排列时的归档范围和保管期限表可排列为： 错误编制：（尽可能少用按来源组织文件材料） 3、保管期限的设定 各企业对定期的保管期限标时，应以10号令给出的最低时限为原则进行设定，允许企业根据需要稍做调整。 4、文件材料内容的细化 附表中表述为“重要的”、“一般的”条款， 更是需要企业做进一步细化的重点。 第一种情况：有的条款直接给到了文件材料。 第二种情况：有的条款提示到多项工作的文件材料。 住房公积金文件材料： 《单位登记表》 《单位帐户注销登记表》 《单位信息变更登记表》 《预留印鉴卡》 《住房公积金汇缴变更清册》 《住房公积金汇缴（跨年）清册》 《住房公积金汇缴书》 《单位汇款缴存公积金备案表》 《委托银行收款缴交住房公积金协议》 《特约委托收款付款授权书》 《补缴书》 《住房公积金补缴清册》 《提取申请书》 《提取清册》 《单位缓缴住房公积金申请表》 《个人信息变更申请书》 《转移申请书》 第三种情况：还有些条款表述为“重要的”、 “一般的”。 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 在附表的13、14和１５条目中提到的建设项目管理、产品生产管理、设备管理、科技管理和基本建设管理。 这几类工作也需要管理，属管理类档案同时也属建设项目、产品生产和科研开发类的文件材料，特别是不与某个项目有关的文件材料必须在管理类中体现。 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 计划和总结的保管期限问题： 重要计划：永久 一般计划：30年 工作总结：一般永久（存史角度考虑） 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 规章、制度、标准的保管期限问题。 重要的规章、制度、办法：永久 一般的规章、制度：30年（具体还要看效力） 标准一般划为定期（30年或10年） 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 与人有关的档案保管期限问题。 凡与人有关的文件材料基本都划分为永久 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 实现办公自动化的企业可否不存定稿？ 办公自动化形成的电子定稿可将修改痕迹隐藏保存，通过技术可以显示，起到纸质载体定稿作用，应按规定保存。 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 有关机关和上级主管单位界定 上级主管单位指有隶属关系单位，如国家民航总局是首都机场集才的上级单位，，但银监会就不是中信银行的上级主管单位，而是有关机关，人事部也是中信集团的有关机关，对某一专业事务有管理职能的单位。 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 中介机构指： 有些行业协会 法律中介机构，如律师事务所 会计中介机构，如会计师事务所 证券机构，如证券交易所 其他中介机构 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 合同会签单也属于归档范围 合同会签单起着文件签发单的作用，是记录合同订阅，审批过程的重要依据，要与合同一并归档 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 国家其他规定与本规定不一致时 以效力高者为准 具体到专业的文件归档范围和档案保管期限要求不尽一致时，以“从宽、从长”为原则（即较宽的范围，最长的期限） 企业文件材料归档范围与保管期 限表编制工作 编制过程要经过几个阶段： 前期准备。包括成立编制组织、学习文件、培训、情况调研、制定工作计划等； 职能分析与调研。了解各部门的管理职能、业务工作流程，收集各职能部门提出的归档范围等 ； 具体编制。起草、指导审核、汇总、征求意见、修改等一系列工作； 上报送审和发布。 业务指导与审查 （一）关于业务指导工作 深入调查研究，摸清本企业档案工作状况。 提出贯彻10号令的工作要求，制定工作方案。 开展10号令宣贯培训。 抓示范，培育企业文件材料归档范围和保管期限表范本。 在编制过程中进行业务指导。 业务指导与审查 （二）关于审查工作 审查的组织工作： 成立领导小组，明确分工和责任。 成立审查小组。 确定审查方案和审查工作流程。 设计审查单等工作表格： 业务指导与审查 （二）关于审查工作 体现和落实三个字：全、精、准。 全：归档范围要覆盖全面； 精：细化程度要尽量地精； 准：保管期限要设置准确。 审查要点： 报送关系。 总体质量。要素： 企业全称。 体例明确。 层级到位。 大项齐全。 编号正确。 用词规