1、山东化集团行政综合管理制度.doc

山东海化集团管理制度 山东海化集团 行政综合管理制度 公司名称：山东海化集团有限公司 批 准 人：王 辉 批准依据：《山东海化集团内控制度体系管理办法》(CG-01-01) 发布文号：海油鲁海化字〔2013〕79号 发布日期：2013年4月15日 生效日期：2013年4月15日 目 录 1 目的 1 2 适用范围 1 3 编制依据 1 4 释义 1 5 职责分工 1 6 政策与要求 3 7 制度建设 9 8 附则 9 山东海化集团行政综合管理制度 1 目的 明确集团公司行政综合管理工作的职责、主要内容和基本要求，规范政务、行政、文秘、档案、必威体育官网网址、车辆管理、计生管理、户籍管理、治安保卫等相关工作。 2 适用范围 集团公司及各所属单位。 3 编制依据 《中国海洋石油总公司行政综合管理制度》，GM-01，2013，总公司。 4 释义 4.1 集团公司 指山东海化集团有限公司，包括集团公司管理层和集团公司机关各业务管理部门。 4.2 各所属单位 指集团公司所属的各分公司、全资子公司、控股子公司及其他有实际控制权的单位。 5 职责分工 5.1 集团公司 a) 贯彻并监督执行由国家和中国海洋石油总公司 b) 企业形成的各种载体文件材料的流向失去控制； c) 企业档案遭受损毁、丢失、涂改、伪造； d) 未经批准擅自提供出卖档案； e) 不按规定移交归档或擅自归档； f) 将应归档的各种载体的文件材料据为已有。 6.3.2 管理要求 6.3.2.1 实行集中统一管理、分级实施的原则，以维护档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 6.3.2.2 企业各级各类档案管理工作应按相关规定达到档案目标考核要求，建立逐级档案统计汇总报送渠道，建设项目档案管理工作应按规定通过验收。 6.3.2.3 做好档案提供利用工作，开发档案信息资源，为企业各项工作提供档案资料保障。 6.3.2.4 对在档案的收集、保管、提供利用等工作中表现突出的单位或个人应给予奖励，对造成档案损毁的应给予处罚。 6.4 必威体育官网网址管理 6.4.1 主要应对的风险 a) 工作人员必威体育官网网址观念淡薄、缺乏必威体育官网网址知识和必威体育官网网址技能； b) 各种泄密漏洞和隐患对国家安全和集团公司利益造成威胁和损害； c) 必威体育官网网址机制和程序不健全。 6.4.2 管理要求 6.4.2.1 集团公司及所属单位均应设立必威体育官网网址委员会，管理所属单位的必威体育官网网址工作；各级必威体育官网网址委员会设置必威体育官网网址工作机构（办公室），具体管理和落实必威体育官网网址工作日常事务。 6.4.2.2 依照必威体育官网网址工作部门与业务工作部门相结合的原则，各级必威体育官网网址委员会其办事机构须加强必威体育官网网址工作管理，主动为业务部门服务。 6.4.2.3 各单位、各部门的一把手是本单位、本部门必威体育官网网址工作负责人。 6.4.2.4 集团公司和所属单位应该建立健全必威体育官网网址机制，加强考核。 6.5 计划生育管理 6.5.1 主要应对的风险 a) 集团公司计划生育工作缺乏统一管理，使各单位计划生育管理水平低下； b) 育龄女职工不按时查体、违法生育等现象严重； c) 《准生证》、《育龄妇女检查证》等各类证件办理违反规定，婚假、育假、护理假等假期管理以及生育费、节育手术费、查体费等费用管理不规范。 6.5.2 管理要求 6.5.2.1 集团公司成立计划生育领导小组，并设有专门机构负责计划生育工作，各单位也设立专职或兼职计生管理人员，做到计划生育工作层层有人抓，处处有人管。 6.5.2.2 健全完善计划生育查体、信息上报、档案管理等各项管理办法，提升基础管理水平。 6.5.2.3 制定和完善假期、费用管理等各项规定并严格执行。 6.5.2.4 加强优生优育教育，严格计生查体，狠抓流动人口管理，确保人口和计划生育目标的实现。 6.6 车辆管理 6.6.1 主要应对的风险 a) 集团公司车辆工作缺乏统一管理，存在车辆购置、报废处置违反规定程序以及车辆配置超标等现象； b) 车辆使用较为混乱，乱拉乱跑、公车私用现象严重； c) 车辆维修费用、油料消耗、过路过桥等可控费用审批不严格，缺乏控制及必要的考核措施； d) 驾驶员安全观念淡薄，不遵章守纪，交通事故居高不下。 6.6.2 管理要求 6.6.2.1 健全完善车辆配置原则及标准，严格制定和履行车辆购置审批程序，严格制定和履行车辆报废审批程序。 6.6.2.2 加强车辆使用管理，严格执行派车单制度，车辆维修审批和费用报销采取分级分别审批的办法 6.9.2 管理要求 6.9.2.1 集团公司及各所属单位应严格编制、执行年度会议预算，尽量减少计划外会议。原则上，除专项调度例会以外，集团公司机关各部门每年举办一次系统专业会议。 6.9.2.2 办会地点选择参会人数多的地方