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1管理规制度
安宁兴城物业管理有限公司
管理规章制度
汇
编
文
件
编写日期:2009年12月12日
愿 景
兴城物业建设美好家园
核心价值观
面对客户:敬畏客户、感动客户、超越客户期望
面对员工:尊重员工、让员工绝对成长、团队精神
面对服务的产品:热诚高效、坚守承诺、拒绝缺陷、制度是底线
服务理念:安全化、规范化、人性化。
服务宗旨:用心、尽心做好日常服务工作,超越客户期望。
一、员工行为守则
1、遵守国家法律法规,不打架斗殴,滋事闹事,不参与黄、赌、毒等违法行为。
2、热爱本职工作,努力钻研专业知识;自觉接受公司组织的培训,服从公司工作分工与安排,工作细心主动,认真及时完成公司分配的工作任务。
3、诚实守信、关心集体、团结同事,不弄虚作假、不阳奉阴违,不向客户收受或索取任何形式的礼物或佣金。
4、自觉维护公司形象与声誉,提倡部门之间,员工之间真诚合作的精神,严禁拉帮结派,推崇“面对客户:敬畏客户、感动客户、超越客户期望,面对员工:尊重员工、让员工绝对成长、团队精神,面对服务的产品:热诚高效、坚守承诺、拒绝缺陷、制度是底线。”为业主排忧解难,急业主之所急,不相互推委、不扯皮积极处理业主(住户)提出的问题。
5、工作时间穿统一制服,佩戴工牌,衣着整洁大方,始终保持良好的服务状态。
6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、工作时间不干私活、不吃零食、不随地吐痰、乱扔垃圾、不弄脏他人工作区域、不窜岗闲聊、聚众会谈不做与本职工作无关的事情。
7、讲究仪态仪表,树立文明健康的形象,工作时间不坦胸露背,不戴耳环,项链等各种过于外露饰物,不留长指甲,男员工不留长头发、长胡须、女员工不化浓妆、不涂指甲油。
8、注意文明礼貌、坚持微笑服务。多用敬语、常用“你好、请、谢谢、”等礼貌语词,不得在工作区域大声喧哗,进入办公室要事先敲门,对客户任何提问和投诉必须耐心解释,及时处理,不许使用:“不知道、不关我的事”等不敬语词。
9、勤俭节约,精打细算,爱护并控制物料的使用,自觉为公司增收节支。
10、具有强烈的服务意识和安全意识、遵守公司规定,杜绝意外事故。
11、严守公司秘密,未经批准,不得向外界随意传播或提供有关公司的任何资料,上班时间严禁带非本公司人员到工作现场。
12、不向业主(住户)收取或索取任何形式的礼物和佣金。
13、在集体宿舍居住的员工必须保持宿舍清洁安静,不准外人在宿舍过夜。
二、员工行为规范
1、宗旨
推崇“核心价值观,用心、尽心做好日常服务工作,超越客户期望”的服务原则,尽心尽力,为业主(住户)创造安全、卫生]、有序的生活环境。
2、工作态度
2.1礼仪——是员工对顾客和同事的最基本态度。“请”字当头,“谢”字不离口,
接电话时先说“您好”。
2.2喜悦——最适应的表达方法是常露笑容,“微笑”是友谊的天使,是连接顾客
的桥梁,它会使员工乐业并给人以亲切和轻松愉快的感觉。
2.3效率——提供高效率的服务,急业主(用户)所急,为业主(用户)排忧解
难,籍以赢得业主(用户)的满意及公司的声誉。
2.4责任——无论何种服务对象和服务情况,都应尽职尽责,一切力求取得及时
圆满的效果,给人效率高和良好服务的印象。
2.5协作——是公司管理的重要因素之一。各管理人员之间,员工之间应互相配
合,真诚协作,不得互相扯皮,应同心协力解决疑难维护公司的声誉。
2.6忠诚——忠诚老实是员工必须具有的品德,有事必报,有错必改,不得提供
假情况,不得文过饰非,阳奉阴违。
3、仪态
3.1立姿:其正确的姿势是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重均落在脚上,
肩平,头正,两眼平视前方,挺胸,收腹)。
3.2坐姿:其正确的姿势是:必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将脚搭在座椅
扶手上,不得盘脚,不得拖靴。
3.3工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,背手,插兜等。
4、仪表
4.1身体,面部,手部必须清洁,提倡勤洗澡,换洗内衣物。
4.2上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。
4.3头发要常洗、整洁。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领适度,不准烫发。
4.4女员工上班,不得浓妆艳抹。
4.5必须佩带工作牌,统一佩在左胸处,不得任其歪歪扭扭。
5、表情
5.1微笑,是员工最起码应有的表情。
5.2面对业主(住户)应表现出热情、亲切、友好,做到精神振奋,情绪饱满,不
卑不亢,必要时还要有同情的表情。
5.3和业主(住户)交谈时眼望对方,频频点头称是。
5.4双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠
鼻孔、不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。
5.5不得哼歌曲、吹口哨、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要的声响。
5.6不得当众整理个人衣物。不得将任何物件夹于腋下。
5.7特殊岗位上班时间不得抽烟、
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