2012生活福利部装修队管理制度.doc

安徽中鼎控股（集团）股份有限公司 中鼎内管字（2012）045 号 安徽中鼎控股（集团）股份有限公司 工会（生活福利部） （2012年） 装 修 队 业 务 操 作 及 管 理 办 法 编制：生活福利部 审核： 审批： 编制日期：2012年1月 装修队业务操作及管理办法 为满足集团公司内部小型基建改造、装潢维修等需要，本着统一管理、充分利用资源优势的原则，更好地服务于集团公司经营发展需要。特制定本操作规程。 一、机构设置 由中鼎控股（集团）股份有限公司工会生活福利部负责管理内部装修队，装修队是公司唯一指定内部经营机构，承揽集团内部﹝宁国境内﹞所有服务范围内的经营业务，以市场化模式运作。 二、装修队经营范围及服务对象 1、经营范围：单项10 万元以下的零星新建、维修项目；生产木器具制作；零星装潢等。 2、服务对象：中鼎控股（集团）股份有限公司下属宁国境内所有关联企业。 三、装修队资源配置 1、公司提供生产经营场所（北区锅炉房东侧木工房5 间）及生产用电、水；工器具等生产设备由装修队员工自行配置。 2、人员由集团公司人力资源部组织招聘，签订劳动合同，生活福利部负责日常管理。 四、管理人员职责 1、基建维修管理组长职责： 1.1 负责装修队日常事务管理工作； 1.2 负责承接各部门维修、制作任务及计划下达，督促施工人员按时完成各项施工任务； 1.3 负责公司小型维修、装潢项目的施工质量监管工作； 1.4 负责装修材料申报及质量监管； 1.5 负责装修队每月加工制作业务结算费用编制工作，以及内部施工人员工资编制报批工作； 1.6 负责装修队各项规章制度、计价规则编制工作； 1.7 负责集团公司小型维修、装潢项目工程招标及预算编制； 1.8 负责小型维修、装潢项目的监督、监管、造价审核报批工作。 2、计划、仓库保管员职责： 2.1 负责装修队材料验收，及仓储物资收发工作； 2.2 负责月末仓库盘点及报表编制工作； 2.3 负责仓库物资计划申报工作； 2.4 负责装修队仓库现场管理工作。 五、采购及材料管理 1、材料采购：装修队施工过程中所需材料，由采购管理部统一采购，供应商直接开票与采购部结算，外部采购包括五金工具、油漆及化工板材等。部分材料需利用公司废旧包装板，本着节约成本、合理利用废旧物资的原则，装修队全体人员需合理并最大限度的利用好公司报废包装板材。 2、材料验收：供货方材料到场，由生活福利部木工房仓库保管员、基建维修管理组长负责验收入库，验收标准参照采购部与各供货商签订的合同文本中约定的名称、品牌、规格、重量、数量，对于不符合上述内容任何一项的物资材料，均不得办理入库手续。 3、材料领用：施工人员根据施工过程中实际需要申报领用，所领材料必须与零星维修联系单的施工项目所用材料名称与数量保持一致。杜绝施工过程中超耗浪费现象发生。 领料程序:施工人员填写领料单 基建维修管理组长审核 保管员办理领料。 4、材料核算：月末由生活福利部财务与仓库保管员对仓库材料进行盘点，准确核算当月施工用料。基建维修管理组长将当月盘点材料用量结合实际收发材料细化纳入各施工人员，并根据当月实际收支水平对各施工人员进行监督、考核。 5、对消耗的水电费、折旧费、低值易耗品等，由生活福利部财务负责与相关部门结算。 六、零星工程申报程序 1、各生产、生活部门根据自己的实际需要，有第二项经营范围内项目（单项3万元以内）需以书面形式（附零星维修制作内部工作联系单填写好图纸、规格尺寸、材料材质要求、技术要求）向所在部门经理申报，审批后报生活福利部负责实施。 2、单项3万元以上项目经部门经理签署意见后报分管副总审批后交由生活福利部实施。 七、施工流程及施工管理 1、施工流程：各部门将零星维修（制作）联系单交生活福利部后，由生活福利部计划、保管员编录工作计划，经基建维修管理组长审核后，统一安排加工任务，保证按时交付。 2、现场管理：施工人员必须做到文明施工，并及时清理工作现场环境卫生，生活福利部及发包部门将按“6S”标准对施工现场进行不定期检查，发现不合格项每次罚款50.00 元（在施工人员工资扣除）。 3、施工安排：施工人员必须及时有效地完成装修队下达的加工、维修任务，对于不能及时完成的项目应提前向基建维修管理组长提出，由管理组长与事业部或子公司重新协调施工完成时间。 4、施工管理： 4.1：对于没能按时完成又没事先告知管理员具体原因的施工项目，生活福利部将按造成后果的严重程度对相关人员进行考核。对于长期不能完成施工任务和质量不达标的施工人员，生活福利部将辞退不再聘用。 4.2：在日常工作中，对管理组长下达的任务和因工程报酬不满对工作推诿，以及在日常车间维修过程中，瞒报滥要工时，被发包部门投诉者，经查属实，将给予严肃