2013313行政管理制度(新).doc

一、目的：为加强公司行政纪律管理，运营保障有效，特制定本制度。 二、适用范围：本制度适用于公司内部所有员工。 三、内容： 员工通则 员工要按照公司规定的作息时间按时上、下班，不得迟到、擅离职守或早退。 举止文明，对来宾热情礼貌。 员工之间应通力合作、同舟共济，共同维护公司形象。 员工应忠于职守，关心公司，爱护公司，维护公司利。 员工应坚持顾客至上，尽量为顾客提供优质的服务。 秉公办事、平等待人；敬业乐业、钻研业务；讲求效率。 切实服从领导的工作安排和调度，保质保量地完成工作任务。 爱护公司财产，不浪费，不损公肥私。 维护公司声誉，不背后议论公司政策，不做任何有损公司声誉的事情。 不得泄漏公司业务信息和商业秘密。 员工一律按照公司制度上下班实行指纹打卡。 坚守工作岗位不得串岗。上班时间不要看报纸、玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。 禁止公话私用。 不在工作时间上网聊天。 员工下班后必须对其使用的电脑、电器设备、门窗、红外警报设置进行检查，如以上原因造成的火灾和偷窃被盗的严重后果公司有权追究其法律责任。 员工上班时间不得窜岗闲谈聊天，影响他人工作。按照公司安排的指定位置上工作办公，不得随意更换位置，更换电脑硬件、拷贝资料需经部门主管同意方可。 注意保持各自所在部门和办公桌的整洁干净， 文件应分类归档贴上标签放在文件栏，私人物品放在柜子抽屉最下面一格。垃圾桶类只可置放废纸及办公易耗材料，食物、食品盒等统一放置在门口安全通道大垃圾桶内。 接待来访和业务洽谈应在会客室/会议室进行。 公共办公区禁止吸烟。 不私自从事与公司业务有关的经营活动或兼任公司以外的职务。 服从上级指挥。 办公场所不得大声喧哗，接听电话时尽量控制通话音量，不得影响他人工作。 1.23仪容仪表 1.23.1员工着装应整洁、大方，衬衫要求纯色浅色，无醒目花纹，下装要求深色，款式力求稳重，纽扣须扣好。不得卷起裤脚，不得挽起衣袖（施工、维修、搬运时除外）。 1.23.2上班时间不得穿超短裤、超短裙及无袖装、背心、露背装等。 1.23.3女员工宜化妆 2.办公用品管理制度 2.1办公用品的申请 2.1.1对于日常办公用品、行政易耗品的申请，由行政人员申请填写《采购申请单》经行政部经理审核后，交由财务总监、总裁及董事长审批后采购（依照审批金额权限逐级审批）。 2.2办公物品采购管理 2.2.1各部门在每月25日前将拟申购办公物品上报行政部，由行政部在下个月统一购买。如遇特殊情况，需临时采购的需申报主管经行政部财务部批准之后，方可进行采购。 2.2.2所有办公物品，由行政部按采购流程购买。 2.3办公用品的管理 2.31行政人员按照所填报的《采购申请单》，在所需物品全部到库后，通知使用部门领用。 2.32办公用品和易耗品的领用需进行登记。 2.33非易耗类办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。 2.34行政部有权不定期核对各公司办公用品的使用情况进行检查，杜绝浪费办公用品的行为。 3.固定资产管理制度 3.1固定资产采购管理 3.11年度预算计划中统一将购买办公设备、固定资产等费用列入预算，经公司领导审批后由行政部统一购买。 3.12申请人填写《固定资产申请单》上报行政部、财务部核准后，总裁和董事长批准方能采购。 3.13询价时，应充分了解拟购物品的品名、规格、质量要求，向供货商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点及付款方式，同规格产品的供货商至少对比三家。 3.14新增的固定资产到帐后，应由行政部门和使用部门一起验收，确认后填写《固定资产领用单》交由行政部保存。 3.2固定资产的保管 3.21行政人员建立固定资产的台账，每月检查固定资产的使用情况。 3.22固定资产一年盘点两次，盘点工作由行政部负责清点财务部监督物品情况。盘点要求做到账物相符，如果不相符必须查找原因，保证两者一致。 3.3固定资产的报废处理 3.3.1对于提交的《固定资产报废申请》，行政部要认真审核，确认其不能再次利用后，经行政经理、财务总监、总裁、董事长签字方可作报废处理。 3.3.2对于决定报废的固定资产，行政人员要做好登记，在《固定资产报废处理册》上写清资产名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 3.3.3不得随意丢弃报废品，应集中存放、集中处理。 3.4固定资产使用的监督 3.4.1行政部有权不定期核对各部门固定资产进行检查。 3.4.2行政部要不定期核对固定资产台账与固定资产使用情况。 4.公司车辆管理制度 4.1车辆使用原则 4.1.1公司各类车辆由行政部负责统一管理和调度。本着统一安排，保证重点的原则，按工作轻重缓急程度合理调配，优先保证公司领导工作用车。 4.12公司员工日常工作原因需要用车时，须向行政部提出用车申请，提前填写《派车申请单》，经行政