2重庆真思有限公司车辆管理制度2012.04.30.doc

公司车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、 车辆使用管理 1、 职责 1.1 公司制定一名人员为车辆管理人员，负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。 1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 2、 公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 因公使用公车的须填写《公务车辆使用登记表》，必须由董事长批准，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。由车辆管理人员统一管理。以备查验。 2.2 公务车辆使用安排 2.2.1 公务车辆申请人员在使用车辆前，应提前检查车辆状况及油量情况，并填写好《公务车辆使用登记表》的相关数据。 2.2.2 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应按照《公务车辆使用登记表》中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向车辆管理人员说明原因，经董事长批准后方可延时返回公司。 2.2.3 公务车辆申请人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向车辆管理人员说明原因，获得董事长批准。 2.2.4 公务车辆申请人员返回公司后应将填好的《公务车辆使用登记表》及时上交车辆管理人员审核，审核无误后存档。 公司公务车申请人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 2.3 运营车辆使用管理 2.3.1 每辆车辆出车应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 2.3.2 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，申请出车人员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。 2.3.3 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和重庆市路况、路名。 2.3.4 公司车辆不得对外出租和出借。 2.3.5 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，申请出车人员应在《公务车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。 2.3.6 公司车辆管理人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，清点车辆钥匙并妥善保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经董事长批准。 2.3.7 车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《公务车辆使用登记表》。 2.3.8 车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《公务车辆使用登记表》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由申请出车人员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。 2.3.9 申请出车人员在车辆出车过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 2.3.10 在出车过程中，若车辆要调作另一申请人员使用，应经董事长批准，并报车辆管理人员备案。 三、 车辆用油管理 1、 职责 1.1 车辆管理人员负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 1.2 车辆管理人员应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 2、 车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经车辆管理人员、财务部批准，并报车辆管理人员备案。 2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。 2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。 2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。 2.6 车辆申请人员、车辆管理人员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，用完车后填写《车辆加油登记表》，月底填写《车辆用油统计表》。 2.7 车辆申请人员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额