anc_勤保障制度.doc

后勤保障制度 1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。 2. 职责 人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。 人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 3. 工作流程： 3.1 办公用品管理制度 3.1.1 公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由人力资源部指定专人负责管理。 3.1.2 各部室应于每月1—5日（5日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。 3.1.3 临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部统一按总经理批示办理。 3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。 3.1.5 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。 3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 3.2 公用办公设备的使用规定 3.2.1 复印机：人力资源部派专人负责维护，以便及时排除故障。 3.2.2 传真机：人力资源部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。 3.3 车辆管理办法 3.3.1 公司驾驶班隶属人力资源部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。 3.3.2 各部门因公用车，报由人力资源部行政内务主任统筹安排。 3.3.3 凡公司外联人员的摩托车，每辆每月包干使用汽油20公升。公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆，超出部分自理，但其年检、保险费用由公司负责缴纳。 3.3.4 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。 3.3.5 员工需要用车时，由申请人填写《元洪（融侨）地产派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴须经总经理批准），再交人力资源部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由人力资源部留存，保管期限为一个月。 3.3.6 所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。 3.3.7 用车毕，车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位，不得私自将车开走。 3.3.8 各分公司若借用公司车辆，应在一周前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等）。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担，具体办法如下： 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据； 由公司人力资源部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。 3.4 邮政通讯事务管理制度 3.4.1 个人通讯费用报销标准 A. 公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费1000元。 B. 公司部门正职经理，每人每月可报销手提电话费500元。 C. 公司部门副经理（或相当于部门负经理待遇），每人每月可报销手提电话费300元。 D. 公司中级职员，每人每月可报销手提电话费200元。 E. 除驾驶员及外联人员外，其他人员的传呼费用不予报销。 3.4.2 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。 3.4.3 每年年底，与图书档案室密切配合，做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。 3.4.4 人力资源部委派专人每月定期前往电信局，办理手机、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。 3.4.5 员工因公需办理快件、平信等邮政事务，可委托人力资源部代办。 采购与仓库管理办法 3.5.1 采购范围：公司办公所需的用品用具。 3.5.2 规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。