EA-F03出差管理制度.doc

员工出差管理规定（暂行） 签发人： 第一条 总则 目 的：为确保公司员工的出差管理更加规范有序，特制定本规定。 适用范围：适用于全体员工因公出差之管理工作。 第二条 出差的定义、分类 出差的定义:凡因工作需要，离开工作地（所在城市）的范围外出工作或外出培训者视为因公出差。 出差的分类 当日出差：外出工作可当日往返者。 远途出差：外出工作不可当日往返，须在外住宿者。 第三条 出差的申报 员工应至少提前2天办理报批手续，经审批后方准予出差，否则，除不予以报销差旅费用外，还将追究其相应责任。特殊情况时可补办报批手续。 出差审批权限 部门经理级以下员工（含部门经理，下同）由分管副总经理／总经理审批。 副总经理级以上员工（含区域总经理，下同）由总经理／董事长审批。 出差申报程序 出差员工必须提前填写《出差申请表》，按规定上报审批，由各级主管领导按权限审批，并核定其预支费用以及差旅途中的相关费用标准。 出差员工凭核定的《出差申请表》向财务部预支差旅费。 出差员工应至少提前2天将经批准的《出差申请表》提交总经办，由总经办安排机票（住宿）等，并据此核定差旅期间的考勤情况。如超出预订返回时间者，应立即知会总经办。 第四条 差旅费用规定 差旅费用的定义、范围 定义：公司员工因公赴外地工作或接受培训期间中所发生的费用。 涵盖范围： 交通费：往返出差目的地的行程路费，以及差旅期间的必要交通费用；出差人员市内交通费实行包干制，A类城市：补助20元/天；B类城市：补助15元/天；C、D类城市：补助每天10元。市内为公共交通，机场为机场大巴。（当天到达目的地交通费报销以高不就低） 使用公司车辆者交通费不再给予报销。 住宿费：差旅期间因住宿所发生的费用。 住宿费按出差城市的消费水平分为以下四个类别： A类城市：北京、上海、深圳、广州； B类城市：各省省会、各直辖市、珠海、汕头、厦门、青岛、大连； C类城市：地级市； D类城市: 县级市。 餐费：用餐所发生的费用。 餐费按出差城市的消费水平分为以下四个类别： A类城市： 早餐：20元；中餐：30元；晚餐：30元； B类城市： 早餐：15元；中餐：27.5元；晚餐：27.5元； C类城市： 早餐：10元；中餐：25元；晚餐：25元； D类城市: 早餐：10元；中餐：20元；晚餐：20元； 当日出差，不分档次，一律按每人每天15元误餐补贴计算。 接待费：出差期间，因商务活动、工作所需而发生的接待费用，需主管领导特批费用支出。 其他杂费：其他经主管领导特批的与工作有关费用支出。 差旅费标准 当日出差：当日出差者，除必需的车、船费用外，一律按每人每天15元误餐补贴计算，原则上不予报销其他差旅费用。 远途出差：（具体标准见表一） 远途出差各类标准表（表一） 费用类别 职位级别 交通工具 各类城市住宿费标准 餐 费 接待费及 其他杂费 往返行程 A类 B类 C类 D类 A类 B类 C类 D类 董事长/总经理 （集团） 商务舱（无商务舱则改为经济舱） 五星∕四星级宾馆 实报实销 实报实销 集团副总经理/ 区域公司总经理 经济舱 火车（一等座、卧铺） 不高于400元/天/人 200元/天/人 80元/天/人 70元/天/人 60元/天/人 50元/天/人 实报实销 集团部门经理/ 区域副总经理 火车（二等座、硬卧） 飞机 （经济舱） 不高于300元/天/人 200元/天/人 150元/天/人 120元/天/人 80元/天/人 70元/天/人 60元/天/人 50元/天/人 二级公司 部门经理 火车（二等座、硬卧） 不高于250元/天/人 180元/天/人 140元/天/人 120元/天/人 80元/天/人 70元/天/人 60元/天/人 50元/天/人 员 工 火车（二等座、硬卧） 经济型酒店 150元/天/人 100元/天/人 80元/天/人 70元/天/人 60元/天/人 50元/天/人 备 注 超出标准需事先经过主管领导特批 1、除集团副总经理级、区域公司总经理（含）以上外，同行者须住双人间（同性别）； 2、除有商务活动外，不分级别以经济型酒店为主。 到集团下属子公司出差，遇子公司接待吃饭，须扣除当日一餐补助； 以主管领导事先核定标准为报销最高限额 第五条 旅费报销规定 出差员工应在返回后5个工作日内凭有效凭证和《出差申请表》向财务部报销当次差旅费用。 从财务部领取《差旅费报销单》及《付款审批申请单》后，依财务部规定的标准粘贴报销票据（报销的单据要保持工整，报销时按分类填好报销凭单）。 填好《报销单》的所有明细，出差人员签字后，呈报核决权限逐级核准： 部门经理出差报销单据须经公司总经理核准； 业务或其他人员出差报销