ERP项管理规范.doc

文档编号：XX02-002-04 密 级： XXXXX有限公司 XXXXX ERP项目 ERP项目管理规范 XX—XX ERP项目组 2009-09-30 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 参考版本 备注 2009-9-15 V1.0 2009-9-26 V2.0 审校 日期 作者 版本 参考版本 备注 项目管理规范 本项目管理规范为项目实施过程中双方工作指导大纲，项目组必须依据此项目管理规范进行项目实施管理工作。 本项目管理规范适用于双方项目组全体人员。 项目管控措施 计划管理 XX有限公司项目的计划管理流程方式为：从制订计划开始，落实并执行计划，通过循环检查上一阶段计划的执行情况，找出计划偏离，对偏离进行修正，形成下一阶段工作计划，在项目实施过程中的每一个阶段均需要遵照此管理流程执行。 1.11. 计划制定 在XX有限公司项目信息化建设一期项目实施过程中，计划主要包括总体计划、月计划、周计划、专题计划。 总体计划的制订与生效 总体计划指整体项目实施计划大纲。这是双方项目小组的行动纲要，是制订月度实施计划和专项任务实施计划的依据。 整体项目实施计划大纲由金蝶方实施项目经理提出建议方案，经双方领导小组专题讨论确定后执行。 各子项目阶段计划 阶段计划包括：月度实施计划的制订、专项任务实施计划。 专题计划由双方项目负责人共同讨论确定。 双方实施项目负责人必须根据实施计划大纲，协商确定月度实施计划并落实具体工作任务执行负责人、措施。 双方实施项目指定人员在每月29日下午前（若为假日，提前到前一工作日），将月度实施计划报送双方项目领导小组审批； 专项实施任务计划由双方成立的专题小组协商制订并落实执行负责人，并由双方小组负责人商定，经双方实施项目负责人审核后执行，由XX有限公司方实施项目协调人在专项计划开始执行前发送给专项项目组所有人员。 1.1.1.3 周计划 各业务组组长根据审批的月度实施计划及实际执行情况，每周五上午分解任务，对本周工作进行总结并制订下周实施工作计划（落实计划执行负责人及完成时间等）；由双方实施项目指定人员于周五下午2点前完成汇总整理，并在周例会上确认。确认后由综合管理员在周五下午5点前将周计划和周总结发送给项目组所有人员，并抄送双方高层。 计划变更 总体计划的变更： 由变更申请方的实施项目负责人，向另一方实施项目负责人提出书面变更申请，重要的计划变更须提交至双方领导小组。说明变更原因、变更后的项目实施方案。需要双方领导小组或授权代表审批的，应在3个工作日内，做出书面批复； 总体实施计划的关键节点延迟 2周以上（含2周），必须由责任方实施项目负责人或授权代表书面向双方领导小组解释并提出计划变更需求。需要双方领导小组或授权代表批复的，应在3个工作日内，做出书面批复，超过3个工作日未批复的，视为默认同意。 专题计划的变更： 由子项目小组负责人，向双方实施项目负责人提出书面变更申请，说明变更原因、变更后的项目实施方案。不涉及项目里程碑的计划变更，由双方实施项目负责人在2日内确定；影响项目里程碑的计划变更，由双方项目负责人各自汇报高层后确定。 专题计划的实施任务延迟1周或1周以上，必须由双方实施项目指定人员书面向双方项目负责人解释并提出计划变更需求 。双方项目负责人需在2个工作日内，做出书面批复，超过2个工作日未批复的，视为默认同意。 计划执行 总体实施计划的执行 经双方项目领导小组审批的整体计划实施大纲，为项目最高级别的计划执行依据；并在整体计划实施大纲的指引下安排月度实施工作； 总体计划的执行进度，由双方实施项目指定人员进行协商确认，经双方确认的本月计划执行情况及下月实施计划，由XX有限公司实施项目协调人于每月最后一个工作日，报送双方项目领导小组，双方项目领导小组在3个工作日内批复，超过3个工作日未批复的，视为默认同意。； 双方项目小组必须根据制订的月或周计划，按时、保质完成实施任务。 专项实施计划的执行 专项计划的执行进度由双方专题小组负责人控制并报双方实施项目负责人确认； 专项实施计划的管理流程与总体实施计划一致。亦需要