PM2项管理系统使用制度.doc

首安公司PM2项目管理软件使用制度 为加公司团内部管理，提高公司内部员工整体素质，实现现代话管理，提升公司团对外的竞争力，现公司决定推广使用PM2项目管理软件，对公司内部所有项目进行全方位动态控制管理，针对PM2项目管理软件的应用，现提出以下制度，希望各部门负责人及部门员工积极配合。 总体规定 公司由林总 总体负责软件的执行工作，对各部门上报工作定期进行检查，对数据没有及时录入的部门进行 行政处罚。 公司由卢刚 总体负责软件的技术工作，各部门在软件的使用过程中，对软件有任何技术问题，统一汇总上报到卢刚 处进行解决，卢刚 回复解决方式时间不得超出24小时，否则将进行 行政处罚。 备注：解决方式包括，技术指导；BUG处理；二次开发。 各部门指定本部门软件具体负责人，负责本部门数据及时录入，同时负责汇总本部门在软件使用过程中的技术问题，上报公司信息管理部；如公司内各部门在数据录入上不及时或不准确，公司将对部门负责人处于 行政处罚。 明细规定 （明细规定部分请按照贵公司内部分工，自己按条目明确，以下仅供参考） 工程部 由各专业工程师负责本专业工作，在项目立项之后，各专业工程师协同完成对项目计划的确认，由曾广红完成对项目计划的录入 在项目实际运作中，各专业工程师负责每月/周/日上报各自负责专业进展实际情况，完成进度填报（进度填报要同时填报时间进度及形象进度）； 如根据实际项目进展情况，需要对原计划进行变动，经各专业工程师确认后，由曾广红负责把变动后的计划在软件中进行更改 工程部对外签定合同有曾广红负责将合同进行及时录入，同时对合同的每次拨款进行填报 工程部内部文件、资料、会议纪要由曾广红负责汇总并及时录入软件中去 工程部软件负责人负责每月/周/日对软件数据录入情况进行检查及跟催 物资部 由王勇负责对项目运作需购买材料进行大体分类，根据分类，把具体材料规格等明细录入软件（此行为是完成公司材料库的整理，系一次性的，故希望王勇对材料分类有个总体规划） 由王勇负责对材料寻价、材料供应商情况的及时录入，以便公司了解材料市场价格及供应商情况（具体录入时间由预材部在材料寻价时完成，此行为是完成公司材料库的整理，系一次性的，故希望王勇对材料分类有个总体规划） 任何一个项目开始之前，要有一个材料需求计划和材料采购计划，由王勇负责完成“材料维护—材料管理—任务材料”中该项目中的任务同需要的材料挂接，之后软件会自动生成材料需求计划及材料采购计划（填报时间：工程部完成工程计划填报之后，王勇完成材料与任务的挂接） 预材部上级领导通过王勇上报各材料供应商寻价而确定选择那家供应商后，由王勇把领导确认后的供应商名称及时添加到软件中“材料管理——采购寻价——某一具体材料寻价单的备注”里，由计审部及时审核（王勇填报时间：在领导确认某家代理商后，真正实现材料购买之前完成此填报，可供计审部及时审查） 由预材部指定专人负责对每次材料采购进行填报（填报材料采购单并办理材料入库或进入现场）（填报时间：每次材料采购之后） 在项目开始后，任何任务使用材料，王勇负责完成“材料管理—仓库管理—任务领料”完成这项工作后，在以后汇总此项目共计使用什么材料，使用数量多少，软件会自动完成汇总。（填报时间：项目开始后，每个任务使用材料前完成此工作） 由王勇负责对项目计划工程量（钱）的及时录入（录入时间：工程部完成项目计划录入之后） 由王勇负责对项目实际工程量（钱）的及时录入（录入时间：工程部完成工程进度填报之后） 由预材部指定专人负责对合同拟定申请，（录入时间：合同签订前，目前合同签订申请单填写的同时，完成合同拟定申请的填报） 由预材部指定专人负责合同情况的录入及每次拨款情况的录入（录入时间：合同签订后） 预材部软件负责人负责每月/周/日对软件数据录入情况进行检查及跟催 合约部 计审部 计审部指定专门负责人对工程部上报项目计划进行即使审核（审核时间：工程部完成项目计划填报），之后出审核报告在“文档资料”模块 计审部指定专门负责人对工程部上报实际进度包括形象进度进行审核（审核时间：工程部完成项目进度填报、形象进度填报），之后出审核报告在“文档资料”模块 计审部指定专门负责人对预材部上报计划工程量（钱）进行审核（审核时间：预材部完成计划工程量（钱）的填报），之后出审核报告在“文档资料”模块 计审部指定专门负责人对预材部上报实际工程量（钱）进行审核（审核时间：预材部完成实际工程量（钱）的填报），之后出审核报告在“文档资料”模块 计审部指定专门负责人对材料寻价进行审核（审核时间：预材部经理王勇完成材料供应商选择之后，在材料采购之前），之后出审核报告在“文档资料”模块 计审部指定专门负责人对合同款项拨付进行审核（审核时间：预材部、