WPBC4物料申购管理规定修改(2011年).doc

物料申购管理规定 一、目的 1、为更好的保障所采购的物料能满足公司生产及客户的需求； 2、确保能为生产提供适时、适量的物料，保证生产计划的正常运行； 3、规范物料申购流程，避免公司承担不必要的采购风险和损失； 4、为所采购物料的合理利用提供前提，并将库存量控制在合理范围。 二、范围 适用于由采购物流部进行采购的所有物料申购过程。 三、各部门职责 采购物流部负责规定的执行，对申购流程完整性负责；销售部、生产部计划组、生产部、设备部等申购部门按此规定执行申购流程，对申购信息的准确性负责。 四、物料分类及流程编号索引图 五、内容 1 原片申购流程 1.1 常规原片 定义：5、6、8mm3660*2440尺寸范围以内的所有白玻原片。此类原片的申购由生产部门提出。 1.1.1常规标准规格 定义：5mm的3660*2140、3660*2440、3660*2750，6、8mm的3300*2140、3300*2440、3660*2140、3660*2440、3660*2750规格。 采购物流部按《常规标准原片常备库存表》自行补充常规标准原片，具体厚度、规格可根据订单实际情况做调整，但确保常规标准原片总库存不超过8万平米。 1.1.2常规定尺规格 定义：白玻5、6、8mm 3660*2440尺寸范围内但除1.1.1中常规标准规格以外的定尺规格原片。 订单经销售部优化员进行优化后如属于此类常规原片的，将订单及优化结果下达到生产部计划组，生产部优化员再次进行套切优化以提高原片切裁率，并根据优化结果常规定尺规格由生产部计划组提交《原片、大宗原材料采购申请表》经计划组主任审批后，提交采购物流部采购员进行采购可行性评估，采购员填写评估结果后由采购物流部经理审核。评估结论若可以满足需求规格、需求时间的采购员执行采购流程。评估结论若无法满足需求规格或需求时间的，将申请表单反馈生产部计划组，由其使用常规标准原片安排生产。 1.2 特殊原片 定义：除常规原片以外的所有原片。 1.2.1 特殊原片常规规格 定义：5、6、8mm白玻超过3660*2440尺寸的所有原片；10、12mm白玻所有规格原片；5、6、8mm3660*2440规格以内的F绿原片。 由销售部优化员进行优化后，将优化结果转到该订单责任客户代表，由销售部客户代表填写《原片、大宗原材料采购申请表》经销售部经理批准后，交采购物流部采购员于一个工作日内确认填写采购信息，由采购物流部经理审核后反馈销售部并开始执行采购流程。客户代表应根据采购物流部回复的原材料到货时间，结合产品生产周期推算合理交货期反馈客户。同时客户代表将申请表反馈生产部计划组以便及时安排生产计划。 1.2.2 特殊原片非常规规格1.2.2.1 白玻 定义：4mm以下厚度（包含4mm）、15mm以上厚度（包含15mm）的白玻原片。 由销售部优化员进行优化，由销售部客户代表填写《原片、大宗原材料采购申请表》经销售部经理批准后，交采购物流部采购员于一个工作日内确认填写采购信息，由采购物流部经理审核后，销售部客户代表报销售部分管领导审批后将申请表交采购员执行采购流程。客户代表应根据采购物流部回复的原材料到货时间，结合产品生产周期推算合理交货期反馈客户。同时将申请表反馈生产部计划组以便及时安排生产计划。 1.2.2.2 色玻 此类原片申购前需要求客户支付全额原材料采购费用，由销售部监督执行，在需求申请表上注明原材料款预付情况。 1.2.2.2.1 色玻需求预计 考虑色玻生产周期长、各厂家颜色不一致的特性，销售部计划组需以月为单位每月25日之前提供后3个月的色玻需求预计，例如6月25日前提供7、8、9月需求预计，按《特殊原材料需求预计表》格式汇总，销售部计划主任签字确认、销售部经理审核后，提交总经理部分管领导及总经理审批，审批完成交由采购物流部采购员作为协调原片厂家生产计划、组织准备货源的主要依据。但其中确定需要订购原片的需求，仍在提交《特殊原材料预采购申请表》并完成各级审批后，才能交由采购员执行采购流程。 1.2.2.2.2客户已正式下单 由销售部优化员进行优化，由销售部客户代表填写《原片、大宗原材料采购申请表》，经销售部经理批准，交采购物流部采购员两个工作日内确认填写采购信息后报采购物流部经理审核。采购物流部经理审核通过后由销售部客户代表报销售部分管领导审批后将申请表交采购员执行采购流程。客户代表应根据采购物流部回复的原材料到货时间，结合产品生产周期推算合理交货期反馈客户。同时将申请表反馈生产部计划组以便及时安排生产计划。 1.2.2.2.3 客户未下单需预采购 客户尚未下单而又需要提前备货的色玻原片，销售部客户代表接到由办事处主任确认的客户订单需求信息后，根据订单需求填写《特殊原材料预采购申请表》并注明客户对原材料款的预付情况。经销售部计划