XXX公出差管理规定.doc

XX公司出差管理制度 1 出差分类 1.1 本市出差：指在本市市区及所辖的各区县内出差。 1.2 远途出差：指在本市市区及所辖的各区县以外出差。 1.3 短期借调出差：指因工作需要而在公司内各单位之间的出差时间在10天以上（含来回路上时间、节假日、休息日）的出差。 2 出差手续办理规定 2.1 出差者需填写《出差计划申请单》(三联)一联部门留存,一联总办考勤及计算出差漫游补贴用，一联用于出差借款和财务报销用。 2.2 中层部门负责人签批下属员工、公司总经理签批高管层、中层的《出差计划申请单》，并对出差工作的执行天数负责，经审核无误后签字通过。 2.3 出差借款：出差人凭《出差计划申请单》按经批准的预借差旅费办理借款。 2.4 延时手续：出差人在出差途中因故需要延时，应电话请示，未经批准不得拖延，否则超时部分差旅费不予报销，超时天数按旷工处理。经批准超时的，应在出差结束后及时补填《出差计划申请单》，详细说明原因。 3 出差审批权限 3.1 员工出差由中层部门负责人批准，中高管层出差由公司总经理批准。 3.2 固定外出人员：如司机等出差，经所在部门负责人批准可根据实际工作需要随时安排。 3.3 各类出差5天及5天以上由公司总经理审批。 4 出差费用规定 以下批准权限按照财务授权制度规定，各被授权人在授权限额内批准，超过标准的由公司总经理批准。 4.1 本市出差费用的规定 4.1.1 本市交通费的规定：在本市(指所辖区、县)联系业务，一般以自行车或乘坐公共汽车为主，车票列明去向、时间、事由，实报实销，原则上不准乘出租车；因急办事情或携带大宗物品或财务人员提取现金时，可由总办安排车辆，公司无法出车时，经部门负责人批准可乘坐出租车，并于报销时注明原因、时间、去向。 4.1.2 本市出差误餐补助的规定 在本市出差，可领取出差误餐补助，午餐、晚餐各10元，早餐不予补助。 远途出差费用的规定 4.2.1 差旅费开支标准一览表 项目 职位类别 省会、沿海发达城市 中小城市 住宿标准 伙食补贴 市内 交通 住宿 标准 伙食 补贴 市内 交通 公司高管 240元 40元 实报实销 200元 30元 实报实销 公司中层正副职 160元 40元 实报实销 120元 30元 实报实销 主管 120元 40元 40元 80元 30元 30元 主管以下 (基层) 80元 30元 30元 60元 20元 20元 以上为单人出差标准； 同性别两人出差原则上一起住宿，可执行较高层次单人住宿标准的120％，住宿 标准不得合并计算，不同性别的分别适用各自的标准； 同性别三人一起出差住三人间的，执行较高层次单人住宿标准的150%，三人都为 基层员工的执行单人住宿标准的200%，住宿标准不得合并计算，不同性别的分别适用各自的标准； 带车外出的，一律不予报销市内交通费。 4.2.2 乘飞机、火车、轮船具体规定一览表 项目 职位类别 飞机 轮船 软卧 硬卧 高管层 不限 中 层 经济仓 三等仓 原则上不允许 晚8时至早7时或连续乘车6小时以上 主管以下 经济仓 四等仓 原则上不允许 乘飞机规定：因工作急需，高管层乘坐交通工具视情况自行决定，原则上非急需或火车汽车6小时内改乘其他交通工具。 乘火车规定：高管层不受限制；从晚上8时至次日晨7时之间或连续乘车6小时以上的，乘车标准分职位执行如下：高管层可乘软卧，中层及以下人员可乘硬卧，若买硬座则给予硬座票价50%补贴，若超规定执行，超支金额自负。 乘长途汽车规定：车票注明起止点、乘车日期、乘车时间据实报销。因工作需要夜间乘车从晚8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，可领取40元的夜车补贴，但不再报销当夜住宿费。 市内交通规定：车票注明去向，在标准限额内据实报销，超支自付。 乘坐公司车辆出差不报销车费及市内交通费。 员工趁出差之便，事先申请经批准就近回家省亲办事的，其绕道车船费，扣除出差直线车船费(按出差人应享受标准)多开支的部分由个人自理。如果绕道车船费少于直线车船费时，应凭车船费票价据实报销，不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费和交通费。 出差人员在出差地因急症(需县级以上医院证明)住院，期间按标准发给伙食补 助费，住院超过5天的停发伙食补助费。因住院发生的交通费及住宿费自理。 员工在总公司内部调动工作，差旅费报销执行调入方标准。 对于出差地点为出差人家庭住址的或在目的地投亲靠友的，可以写明情况经部门经理批准，根据在家住宿或寄住天数计算包干费(实际寄住天数×住宿标准×50%)。 公司员工参加在外地召开的各类外部会议、培训，食宿费由会议统一安排的,不