XX会务管理暂行规定.doc

会务费管理暂行办法 （征求意见稿） 为加强集团公司会务费用报销管理，规范会务费支出审批程序，结合公司实际情况，制定本办法。 一、术语定义 本办法所称会务费是指(1)集团公司及各职能部门召开的需用经费的且经费在____元以上的会议（经费在___元以下的，按部门费用额度列支）；(2)参加集团公司以外会议需要交纳费用的。 二、会务审批 （一）集团公司涉及需用经费的会议，由综合办进行会前经费预算，填写会议经费预算报告审批表，报主管领导审批。 （二）集团公司各职能部门涉及需用经费的会议，由具体经办会议的职能部门进行会前预算，填写《会议经费预算报告审批表》，报主管领导审批。 三、报销程序 （一）集团内会议 1.经批准召开的会议，经办部门凭批准的会议预算，到财务部预支会议经费。会议结束后，经办部门按实有人数和天数，填写《会议经费开支明细单》，经具体负责会议的职能部门领导和主管领导审批后交财务部结账。 2.财务部根据批准的《会议经费开支明细单》和相关单位结算款项。对没有《会议经费开支明细单》，财务部一律不予结算。 （二）集团外会议 1.参加集团公司以外的会议，出差人员的会务费报销，有书面会议通知且通知中已注明会务费金额的，凭公司主管领导批准的与会通知报销，无书面会议通知的，凭主管领导在会务费发票上的签字报销。无主管领导签字，一律不予报销。 2.参加集团公司以外的会议，涉及差旅费的，按照《山西楼俊矿业集团差旅费管理办法》报销。 四、其它 （一）本办法由公司______门负责解释。 （二）本办法自____起执行。 附件： 1、山西楼俊矿业集团会议经费预算报告审批表 2、山西楼俊矿业集团会议经费结算明细表 附件1 会议经费预算报告审批表 填表日期 单位：元 会议名称 简要说明 会议时间 会议地点 参会人数 1.会议场地等费 2.办公用品、资料费 3.交通费 4.咨询费 咨询费标准： 元/人，咨询费合计： 5.活动费 6.餐费 7.其他费用 会议预算总额 预算总计（大写）： 预支会议经费 职能部门领导签字 公司主管领导签字 备 注 附件2 会议经费开支明细单 填表日期 单位：元 会议名称 简要说明 会议时间 会议地点 参会人数 预支费用 费用类型 明细 金额 备注 1.会议场地等费 2.办公用品、资料费 3.交通费 4.咨询费 5.活动费 6.餐费