XX公司章管理规定.doc

印章使用管理制度 印章是XXXXX公司经营管理活动中行使职权，明确XXXXX公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下XXXXX公司印章使用与管理条例。 XXXXX公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及职能部门章。 印刻 公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由行政管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交行政管理部刻制。 印章的使用 任何部门在启用印章前，均需到行政管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签订《印章签收手续》并备案。 公章由行政管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到行政管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字。 公司用章的使用范围： 1）公司对外签发的文件。2）公司与相关单位联合签发的文件。3）由公司出具的证明及有关资料。4）公司对外提供的财务报告。5）公司章程，协议。6）员工的调动，任免及聘用。 合同章：合同章由行政管理部保管。主要用于XXXXX公司签订各类对外合同，盖章前须先到行政管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字。 法人私章：法人私章由XXXXX公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 财务章：由财务主管保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理方法。 各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。 印章的废止、更换 废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由行政管理部统一废止或缴销。 遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由行政管理部按批示处理，如遗失XXXXX公司基本印章时必须按规定登报申明。 更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由行政管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。 印章保管人的责权 对于XXXXX公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按XXXXX公司有关规定进行处分。 法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权利，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。 保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。 严禁公章、合同章、法人私章独立带离XXXXX公司使用，保管人如遇 需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商年检等事务，需将表格带回XXXXX公司盖章。 XXXXX公司因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带XXXXX公司印章出差的，须经XXXXX公司总经理审批并及时归还。 开具个人相关证明，如涉及到个人经济担保与证明时，需由总经理签批后方能使用，原则上一律不予证明。 XXXXX公司印章只适用于与XXXXX公司相关业务，不得从事有损XXXXX公司利益之行为。 所有印章的使用，必须严格执行XXXXX公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给XXXXX公司造成损失的，XXXXX公司将依法追究其法律责任。 本制度从二O一二年十月二十五日起执行。 公司印鉴使用申请流程 ●流程分类：行政管理类 ●流程名称：公司印鉴、介绍信使用申请流程 ●适用范围：XXXXX公司 ●流程表单： 公司印鉴使用申请表 申请人 部门 日期 用章 类别 公 章 □ 合同章 □ 盖章次数 用途 文件名称 部门领导审核 总经理/副总审批 ●流程图 办理步骤： 办理步骤 参与人 可填信息及说明 使用人申请 使用人员 可填写字段：申请人 负责人签字 可填写字段：负责人签字 借用印章审