xx公司议管理制度.doc

XX公司会议管理办法 （试行） 第一条 为加强管理，节约资源，提高会议效率，保证各类会议的顺利召开，会议室的规范有序使用，特制订会议管理办法。 第二条 适用范围。本制度所指会议室为：公司本部办公大楼五楼会议室、九楼电话会议室、二楼电视电话会议室。生活区二楼会议室。 第三条 会议室使用遵循“先全公司后部门、先紧急后一般”的原则，如遇会议室使用冲突，办公室负责协调更改工作。 第四条 办公室是本部会议室的归口管理部门。未经党政办公室批准同意，任何部门和单位不得擅自使用会议室。 第五条 相关部门职责 （一）党政办公室：负责公司本部会议室的统一协调和安排。 （二）物业公司：全面负责会议室日常管理工作。负责会议室音响系统和通信联调工作。 （三）各科室：负责为承办的会议申请会议室，并遵循本制度使用会议室。 第六条 会议室使用申请规定 （一）会议室使用申请。如需使用会议室，由会议承办科室至少提前一天填写《会议室使用申请单》，并通过协同办公系统上传有关内容，并以书面或电子邮件形式向党政办公室递交申请，办公室统一协调安排会议室。 如因工作需要，临时使用会议室，会议承办部门应至少提前一个小时向办党政公室申请，经党政办公室同意后方可使用。 （二）会标。如需使用会标，由会议承办部门在《会议室使用申请单》中提出会议名称，经办公室审核后，由xx业公司（可由会议承办部门）制作、悬挂以及拆除会标。 （三）座牌。如需使用座牌，由会议承办部门提出参会人员名单，经办公室审核后并制作，由会议承办部门摆放座牌。重要会议，办公室负责会前审查座牌摆放情况。 （四）影音系统。如会议承办部门在申请中提出需使用影音系统，办公室审核同意后，xx物业公司牵头，会同党政办公室做好相关准备，将影音设备置于良好状态。会议室使用期间，工作人员要随时监控影音系统使用情况，不得擅自离开工作岗位。 第七条 会议室日常管理规定 （一）物业公司应指定专人负责会议室日常管理工作。 （二）非会议室使用时间，无关人员不得随意进入会议室；非专门操作人员不得进入调音室，不准随意操作影音设备。 （三）保持会议室干净整洁。 （四）会前准备工作。会议服务人员应提前 30分钟做好各项会议准备工作，具体包括：根据天气情况，提前使用空调；根据会议需要，制作并按规定摆放座牌，制作、悬挂会标，摆放鲜花和水果，提前开启投影设备。 （五）会议服务工作。会议服务人员应礼貌热情地引导领导和客人进出会议室；会议室使用期间，会议服务人员不得擅自离开工作岗位；定时给领导和客人提供茶水服务（从主席台或主要领导开始；洽谈时从客方主要领导开始）；会议中间休息，应尽快整理会场，补充和更换各种用品。 （六）会后注意事项。及时清理会场，收集座牌，拆除会标，关闭空调、照明、投影设备等；做完卫生后关闭门窗。 （七）会议服务人员应定期对会议室电器设备、会议桌椅及消防设施进行检查，防止丢失或损坏，发现问题须及时报告。 第八条 其他 本制度自颁布之日起开始执行，未尽事宜由xx公司办公室负责解释。 附表1 xx公司会议室使用申请单 申请部门 申请时间 经 办 人 联系电话 预约会议室 参会人数 参会领导 预计会议时间 月 日 时 分至 月 日 时 分 座 牌 话 筒 鲜花水果 会议服务需求 电 脑 投影仪 新闻报道 会 标 其它： 办公室 审核意见 分管领导审批 备 注 附表2 Xx公司会议费用申请表 会议名称 会议类别 参会部门 会议地点 会议起止 时间 会议总人数 参会领导 会议预算 （元） 伙食补助费 住宿费 会场租金 工杂费 其他费用 合计费用 主办部门 负责人： 年 月 日 办公室 意见 负责人： 年 月 日 分管领导批示 公司总经理批示 备注 编制时间： 编制人： family 7 being killed there. Zhu Xi forces, hundreds of people were killed and 19 captured fighters of their respective Corps Youth pioneers, opening of a temple by the J