X分公司理规章制度.doc

X分公司管理规章制度 第一部分：行政管理制度 考勤制度 作息时间： 上午 8:30--12:00 下午 2:30—6:00 周日休息，年、节休息时间由行政部另行通知。 在职员工每日必须签到，迟到、早退、空岗每次扣罚20元;旷工扣罚相应三倍工资。 病事假应提前一日报行政部及相关部门主管或经理批准，否则视为旷工，特殊情况另行处理。 室内环境卫生管理 保持办公室内整洁、干净，创造良好的工作环境。 轮流值日制度，值日表由行政部另行安排。 办公室形象 接听电话必须标准化“你好，XXX”及其他礼貌用语。 注重个人衣着整洁，上班时间不得打赤膊、穿拖鞋、架脚等不雅行为。 上班时间不得在办公室打牌、下棋、吸烟及做与工作无关的事情。 加强团队间协作。 公司所订阅的各类报刊、杂志不得带出公司，阅读完毕须放回原处 电话管理 以业务电话为主，公司不鼓励打私人电话。 设置电话记录本，接听业务电话后须做好记录并通知相关人员。 由行政部负责收取报刊信件，并统一保管公用报刊。 第二部分：业务管理制度 例会制度 晨会：每工作日上午8:30，由各通路主管主持；内容：回顾前一日工作，安排当日工作。 周会：每周一晚上7：00，由办事处经理主持；内容：总结上周工作，制定下周工作计划，并进行相关业务培训。 销售员会：促销员每周一上午9:00开会，由主管主持。 以上会议主持人必须做好会前准备工作，并做好会议记录；对于无故迟到、缺席者，视情节轻重处于10—50元处罚。 业务流程管理 业务人员在与新客户签约后，应及时、详细填写《客户档案表》与协议书一起上交财务部及销售部同时备案，如未填写或内容不完整，保管则不予发货。 瓶塞兑换由相关促销员、业务员或主管负责操作；兑塞金额须提前报财务部审核备案，同时经手人作好每次兑换记录并签字，如发现数量及金额有出入，由当事人承担相关损失。 经销商或销售终端举办的各类促销活动或赞助投入，须由部门主管先拟定计划方案报财务部审核，并经省公司经理同意后方可执行。同时提交一份至分公司财务部备案。 岗位职责 1、分公司经理职责： 直接对全省市场进行宏观调控; 确定产品发展目标及战略； 配合总公司做好新产品的推广工作； 负责制定产品年度营销计划； 收集及处理市场信息，为相关政策提供依据； 做好有关产品的宣传，对广告费用的支出进行评估，确保广告质量，对广告播放效果进行跟踪； 制定各时间营业推广的目标及方案，确定营业推广的费用，并进行效果评定； 定期走访地区市场，及时发现并解决问题； 寻求各地区经销商的意见； 处理各种危机事件； 深入及时的了解员工的工作、生活情况，进一步给予支持、关心，使之拥有“公司是我家，热爱靠大家”的观念，以增强公司内部的向心力 12.对各地区经理进行监督、管理，同时具有罢免权。 办事处经理的职责： 贯彻落实省经理下达的营销目标 对所辖区域市场销售及市场推广工作的全面管理； 制订所辖区域市场整体销售计划与实施方案； 配合财务部门制订各项财务计划与相关销售数据的提供； 负责货款的及时回笼及防范呆帐的产生； 在公司工作禁止兜揽公司外部生意； 积压货款不报(交)或转售图利，一经查实，调离销售队伍，情节严重将追究刑事责任。 保守公司秘密； 对下属岗位人员的监督、管理。 业务主管的职责： 全面服从并支持直接上级的工作安排 对本通路日常销售工作的管理； 销售及促销计划的制定与实施； 执行公司制定的各项决议； 积压货款不报(交)或转售图利，一经查实，调离销售队伍，情节严重将追究刑事责任。 保守公司秘密； 对促销员日常工作的管理。 报告与报表制度 业务员每个工作日须及时、认真并详细填写《工作日程表》，并在晨会时交该通路主管。 促销员每月必须准确填写《销售月报表》，并于次月五日前交于部门主管。 公司全体人员于每月25日前向上一级主管递交当月述职报告。 省所辖市场人员于每月25日前投稿一篇至省公司。 违反以上规定者，每次扣罚10元 第三部分：费用报销标准及规定 探亲费 集团公司委派已婚人员每年准其配偶和16岁以下未成年子女1人，在一年内探亲三次。探亲期间予以报销往返火车票、汽车票、轮船三等舱票及在途期间的补助费。 集团公司委派未婚人员一年准其探亲一次，当地招聘已婚人员无工休。 当地招聘人员无工休。 差旅费标准 项 目 名称 差旅费(元/天) 电话费(元/月) 住宿费 伙食补助 市内交通费 分公司经理 办事处经理 主 管 业务 人员 注：1、交通工具：火车、汽车、轮船三等舱。火车连续乘坐6小时以上可以选择硬卧，连续乘坐24小时以上可以选择软卧(分公司经理可自行选择飞机等相关交通工具)。 2报销流程：所有费用报支由经手人交直接主管签字后至财务部经理审核并由分公司经理(或由分公司经