YYWQSP-A办公用品管理规定.doc

办公用品管理规定 1.0 目的 为统一办公用品管理，控制办公用品成本，特制定本规定。 2.0范围 青岛远基物业管理有限公司全体员工 3.0术语 办公用品分为普通办公用品、低值易耗品和固定资产/办公设施设备三种。 普通办公用品是指使用期限短或是一次性消耗、价值较低的物品。 低值易耗品：指单价低于2000元、耐用时间在两年以上的办公物品。 固定资产/办公设施设备：指单价在2000元以上、且使用年限在两年以上的固定资产。 4.0职责 综合管理部或公司指定的供应商统一购买、管理和发放办公用品。 5.0工作内容 5.1 普通办公用品的范围 5.1.1 一般消耗品：如铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、图钉、标签、便条纸、橡皮擦、夹子、签字笔、笔记本、打(复)印纸、荧光笔、修正液、各类纸张及各类办公设备耗材(打印机、传真机、复印机的硒鼓和墨盒)等； 5.1.2 管理消耗品：剪刀、钉书机、打孔机、计算器、各类文件夹等。 5.1.3 低值易耗品主要包括以下几种： 5.1.3.1 经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等。 管理中的各种家具用具，如保险柜、沙发、椅子、桌子等。 。ASCII码形式，由11－16个字节组成，共分四个部分：资产类型-公司名称-资产名称-流水号。具体如下： 11.4.1.1资产类型编码：分为固定资产和低值易耗品两类。其中GD为固定资产代码，DZ为低值易耗品代码；物品名称代码长度为不超过三个英文字母。如：GW——工位、ZY——桌椅…… 11.4.1.2流水号：记录各资产编号的ID，具有唯一性，四位数字。同时，其最大数记录了该类设备的总数量。 青岛远基物业管理有限公司 ——作业指导书 名称 办公用品管理规定 生效日期 版本 A/0 编号 YYWQ-SP-A 页码 第 4 页 共 5 页 收文部门代码 受 控 印 章 编制 肖丽 更改 审核 批准 宋来明 for examination and approval, to return part or all of the loan in advance. 5.8 contract contract specific requirements: first, the borrower and other clients; Second, loan person double charge and other parties signed a contract with the borrower and agent signature of contract; Third, customers signed loan contract, contract of natural person, must be checked and fingerprinted by himself, you may not use personal name instead be signed, shall not authorize others to sign; Four, the pledgor, mortgagor due to special reasons not to sign the contract, may authorize others to sign the contract and retained after the notary notarized power of Attorney (parties abroad, outside the territory of China sent or delivered by a power of attorney shall be certified by the notary public of the country, and certified by the Embassy or Consulate in the country). Agent required to audit mandates are clear, the content is complete (a power of Attorney sample record form five), whether the expiration date within PART_STORE_00102). Rule2 2nd set of goods was moved to the 2nd from the left the cage inside the vehicle Click on smart properties of oriented w