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企业单位司内部管理制度
考勤制度
为加强公司内部规范化管理,根据公司实际,特制订本制度。
一、为严守工作纪律,公司员工上班不得迟到、早退,实行考勤签到制度,每天上午(下午)上下班均应在考勤机上录入指纹,每月5日前由行政部将上月考勤情况进行汇总后向公司领导汇报。
二、为加强考工考勤的考核工作,公司员工因公外出办事,由本人或部门负责人到行政部填写外出事由,以备考核员工在岗情况,否则,将视为脱岗或迟到、早退现象。
三、为严格履行请、销假手续,公司员工因事因病请假(含婚、丧假),须提交书面请假单,经公司领导批准后方可离开工作岗位,假期满后即办理销假手续,请假单(病休证明)交行政部存查。
四、为提高办事效率,全体员工应按照公司《办事效率准则》的要求,遵守工作纪律,提高工作质量,上班时间不得做工作无关的事,不得擅自离开工作岗位。在公司上班期间不准私自承接(电脑不得保存)外单位标书、工程预算、工程结算、竣工决算施工组织设计及其他业务、资料等(领导批准的除外)。一经发现,公司将给予当事人辞退处分,并扣除当事人一个月工资。
五、为调动广大员工工作积极性,公司节假日原则上不加班,若因工作需要假日加班的人员,加班部门或人员须书面说明加班事由,分管领导提出建议,待公司主管领导批准后交行政部存查,公司根据加班时间另给予部分加班工资,加班工资按各自的月工资标准计算日工资,按照劳动法的规定标准执行,每月兑现一次。
六、本制度自2012年2月1日起执行。
外出办事(请假)记录
日 期 姓 名 外出(请假)事由 外出时间 备 注
请 假 单
姓名 请假天数: 年 月 日至 年 月 日共 天 请
假
事
由 部门意见 分管领导意 见 主管
领导
审批
请假日期:
请 假 单
姓名 请假天数: 年 月 日至 年 月 日共 天 请
假
事
由 部门意见 分管领导意 见 主管
领导
审批
请假日期:
财务管理制度
为进一步规范公司管理,严守财经纪律,加强财务管理和经济核算,促进增收节支,提高效益,保证公司资财不受损失、长期稳定、有序发展,根据《会计法》及相关的法律法规,结合公司实际,特制订本制度。
公司设财务部,配备财务部长(会计)、财务总监(出纳)各一名。
总经理负责公司财务管理工作,并授权(指定)分管财务工作的同志具体负责对公司日常的各项开支进行监督、审核和管理。财务部负责对公司财务收支进行核算、监督与管理,每月定期或不定期向总经理汇报公司财务收支情况。确保公司资财真实、安全、完整,最终实现公司利润最大化。
公司各项收入和支出实行收支“二条线”,即各项收入逐笔进入公司账。认真执行现金管理制度,公司的各项开支在银行核定公司库存现金限额中支付或从银行存款提取支付,不得从收取现金中直接支付款项(属坐支现金)。
财务工作人员在工作中应遵守职业道德规范,树立严谨的工作作风,严守财经纪律,履行职责,按照会计核算的要求,认真做好记账算账报账等工作。建立、设置公司财务管理和核算相适应的会计核算账户,确保公司各项资产、收入、成本、债权、债务等账户清晰、一目了然。
对本公司的各项经济业务实行会计核算和监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不完整、不准确的原始凭证予以退回,并要求更正、补充,直至符合核算要求。
各种原始凭证(发票)、工资单、差旅费单据及公司认可的有效报销凭证,须经手人、审核人、分管财务负责人签字后方可付款,做到手续完备。
公司签发支票的财务印章,应分开保管,不得一人管理。
不得签发空头支票和延期支票,否则将追究当事人的责任。
本制度自2012年2月1日起执行。
水电管理办法
为适应国家关于保护水资源和节约用水、用电要求和水、电部门现对节约用水、用电的相关措施(对用户耗用水、电实行阶梯价格收取费用),为加强公司机关的水、电管理,减少用电、用水损耗和浪费,节约水、电费支出,特制订本办法。
一、各办公室人员要爱护、保管好空调,定期对空调空气滤网进行清洗,每次停止使用时,要及时断开电源,减少损耗。遥控器长期不使用时,请卸下电池。
二、为做到节约用电,空调实行定温度开启,夏季最高气温在34℃以上(含34℃)、冬季最低气温在6℃以下(含6℃)方可开启空调。
三、为充分发挥空调的效果,又切实做到节约用电,空调开启后,冬、夏季空调冷、暖温度统一调至26℃为宜。
四、各办公室人员遇事外出或下班,要及时关闭
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