企业邮箱用规范培训.ppt

Page ? * 本作品采用知识共享署名-非商业性使用 2.5 中国大陆许可协议进行许可。 专业交流 模板超市 设计服务 本作品的提供是以适用知识共享组织的公共许可（ 简称“CCPL” 或 “许可”） 条款为前提的。本作品受著作权法以及其他相关法律的保护。对本作品的使用不得超越本许可授权的范围。 如您行使本许可授予的使用本作品的权利，就表明您接受并同意遵守本许可的条款。在您接受这些条款和规定的前提下，许可人授予您本许可所包括的权利。 查看全部… NordriDesign?中国专业PowerPoint媒体设计与开发 人力资源部 李云 企业邮箱使用规范 哈哈农场 目录 开通企业邮箱的意义 企业邮箱的使用方法 企业邮箱的使用规范及要求 开通企业邮箱的意义 树立统一的企业形象 方便企业形象推广 采购 供应商 目标 客户 求职 人才 银行 政府 开通企业邮箱的意义 内部便于企业统一管理 实时备份 避免信息丢失 增强信息沟通效力 大容量 高稳定 防骚扰 统一命名 便于记忆 我们要做的 马上去使用我的企业邮箱 告知外部客户企业邮箱地址！ 员工应做的： 企业邮箱的使用方法 登陆： 通过浏览器登陆： 以用户名:员工姓名首字母@ 初始密码：kaixin2008 修改个人新密码，进入企业邮箱使用界面 登陆、修改密码及设置 企业邮箱的使用方法 内部通讯录： 通讯录的管理 企业邮箱的使用方法 外部通讯录： 通讯录的管理 → 企业邮箱的使用规范及要求 主送、抄送、密送： 主送：要求收件人处理邮件中所属内容； 抄送：通常CC相关领导、协助人员，要求知晓邮件内容，但不是主要 处理人； 密送：我想悄悄的告诉你邮件内容，但又不希望主送及抄送人员知道。 邮件主题：【标注类型】+事件概述/附件内容 描述 + 发件人名字 如【通知】11月18日公司业务培训—hr； 【项目进度报告】11月工作总结—李云等。 邮件内容：应尽量简明、扼要，相关表格应以附件形式发送， 并在正文中粘贴。 企业邮箱的使用规范 企业邮箱的使用规范及要求 群邮件使用情况： 1、正式文件需要被记录存档的时候 （与大家相关的文案） 2、需要被所有人知道的信息（通知、通告） 邮件使用情况： 1、针对个人需要被所有人知道的信息（忘打卡--李云；工作汇报--上级， 抄送樊伟；请假--李云，抄送上级等） 企业邮箱的使用规范 企业邮箱的使用规范及要求 温馨提示： 大家可以下载一个foxmail邮箱管理为大家服务，可以建组管理你所有 的邮件，可以新加其他邮箱账号，管理你所有的邮箱。 请点击以下链接下载并安装： 企业邮箱的使用要求 企业邮箱的使用规范及要求 使用时间： 上班：第一时间登陆邮箱，实时接收并回复邮件； 出差：每晚回住处或其他可办公地点进行邮件收发及处理； 回复时间： 收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决 或协商解决的）或转发上级领导（在本权限范围无法解决的，附上自己 的意见），严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒 推方式对责任人进行严厉处罚。最迟不得超过36小时。 企业邮箱的使用要求 紧急事件电话沟通，事后可补发邮件要求对方确认。 企业邮箱的使用规范及要求 必威体育官网网址要求： 严禁将企业邮箱密码透露给他人，以防信息外泄。 公私分明： 严谨用企业邮箱发送私人邮件，或作为其他网站的注册用途； 严谨用私人邮箱发送办公邮件。 企业邮箱的使用要求 谢 谢！ Page ? * 本作品采用知识共享署名-非商业性使用 2.5 中国大陆许可协议进行许可。 专业交流 模板超市 设计服务 本作品的提供是以适用知识共享组织的公共许可（ 简称“CCPL” 或 “许可”） 条款为前提的。本作品受著作权法以及其他相关法律的保护。对本作品的使用不得超越本许可授权的范围。 如您行使本许可授予的使用本作品的权利，就表明您接受并同意遵守本许可的条款。在您接受这些条款和规定的前提下，许可人授予您本许可所包括的权利。 查看全部… NordriDesign?中国专业PowerPoint媒体设计与开发