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信息安全理制度
文件修订履历 修订日期 修订条款 修订内容 版本号 更改人 批准人 1.目的
规范公司内部和相关方信息的管理,确保信息安全。
2.范围
公司内部业务运行过程中所产生的信息和客户、供应商及政府机关等相关方提供给公司的信息,涉及从产品研发到制样、试产直至量产整个过程的信息必威体育官网网址工作。
3.职责
3.1 质控部负责审查和核准公司信息安全总体策略,批准重大信息安全建设方案及对紧急重大信息安全事故做出决策;
3.2人力资源部负责组织信息安全培训和宣导;
3.3 公司内各部门负责其它过程中公司内部和客户信息的必威体育官网网址。
5.密级分类
从必威体育官网网址性角度,公司对于信息分成两大类:公开信息和必威体育官网网址信息。
5.1公开信息:公司已对外公开发布的信息,如公司宣传册、产品或公司介绍视频等。
5.2必威体育官网网址信息:公司仅允许在一定范围内发布的信息,一旦泄露,将可能给公司或相关方造成不良影响。比如公司投资计划等。
5.3必威体育官网网址信息密级划分
根据信息价值、影响及发放范围的不同,公司将必威体育官网网址信息划分为绝密、机密、秘密、内部公开四个级别。
绝密信息:关系公司前途和命运的公司最重要、最敏感的信息,对公司根本利益有着决定性影响的必威体育官网网址信息,如:公司客户名单,体验中心体验数据,客户资料等。
机密信息:公司重要秘密,一旦泄露将使公司利益受到严重损害的必威体育官网网址信息,如:未发布的任命文件,公司财务分析报告等文件。
秘密信息:公司一般性信息,但一旦泄露会使公司利益受到损害的必威体育官网网址信息,如:人事档案,必威体育官网网址协议等文件。
内部公开:仅在公司内部公开或仅在公司某一个部门内公开,对外泄露可能会使公司利益造成损害的必威体育官网网址信息的必威体育官网网址信息,如:年度培训计划,员工手册,各种规章制度等。
6. 物理安全
6.2所有电脑专人专用,使用人员必须凭密码登录使用电脑,且必须对本机密码严格必威体育官网网址。
6.3下班或离开座位10分钟以上,应关闭或锁定计算机。秘密级以上文件不可存放在桌面,应放在带锁抽屉或文件柜内。
8.研发信息安全
8.1所有外部存储设备均不得带入研发一楼实验室,研发指定专职人员监管,杜绝上述物品进入研发实验室。
8.2研发按项目组设立邮箱账号,分配给项目组长监管本项目组内所有人员邮件收发情况。
8.3研发一楼实验室建立独立局域网。.研发一楼实验室所有电脑断开INTERNET。
8.4研发实验室玻璃门采用磨砂遮蔽,并设置门禁系统,仅限研发中心成员、PM网管及公司高层领导开通门禁。其余人员进入实验室需经批准,并由研发指派人员陪同。
8.5调试客户产品时研发工程师应在指定的区域进行,下班后所有资料必须及时归还,如客户有特殊要求时,调试工作应在单独的受控实验室进行。
8.6客户样机及图纸管控:
8.6.1客户样机管控:
a) 当客户样机交到我司后,销售部跟单应与客户进行协商,由顾客提供明确的型号及要求,并做好登记。
b) 销售跟单做好记录后,将客户样机交到研发中心文员处,研发文员核对数量和明细后将其记录在《顾客财产登记表》上;
c)研发文员做好记录后,如果是在调试样机就直接交到相应RF工程师手中,继续调试,如果是新来样机,交对应PM进而分配相关RF工程师。RF工程师拿到
样机后,先确认数量及明细并在研发文员提供的《顾客财产登记表》上签字确认,并对其负责的项目样机进行保管,不得丢失。
d)项目结束或客户要求退机时,相应工程师把样机退到研发文员处做好登记
后,再由研发文员交给销售跟单签字确认,由销售助理退给客户对应人员。
8.6.2 客户图纸管控:客户图纸提交对应PM,PM建立一个共享文件夹,设置访问权限,仅限项目组成员访问。
9.制造过程信息安全
针对有必威体育官网网址需求的客户进行如下管理:
9.1 样品物料实行台账管理,指定专人管理,样品离开样品组采取入库或有部门主管签署的领出单发出,制样组记录至台账,制样组的样品半成品、成品、制样治具放入工程部指定的受控区域保管,定期(一般客户的机型转入批量生产后),由工程部向信息安全管理委员会申请,实行集中销毁,并作好记录。
9.2模具物料:实行台账管理,在设计组指导下,项目组的制模师傅管理,制模零部件进、模具铜工耗品及模具制作在受控区域作业,试模样品实行受控管理,样品离开制模组需要有需求部门主管签署的领出单发出,同时制模组作好台帐的登记管理工作。模具入库后放入指定区域受控管理。制模铜公、试模样品放入工程部受控区域,定期申报后,集中销毁,并做好记录。
9.3试产和量产物料:塑胶支架由成型组负责领料、生产、入库;五金弹片由五金模组负责领料、生产、入库,报废品统一经ERP系统进入不良品仓。定期申报后,集中销毁。未生产物料作入库
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