公司办公品管理制度.doc

公司管理/公司办公用品管理制度 版本号 V1.1 共 4 页 公司办公用品管理制度 编制： 日期：审核： 日期： 批准： 日期： 生效日期：  版本号 V1.1 共 4 页 为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。 一．适用范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类： 2.1 耐用品： 2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、冰箱、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等; 2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、投影仪等。 2.2 易耗品： 2.2.1 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针等。 2.2.2 生活类办公用品，如：卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。 二．办公用品采购 2.1 申请范围： （1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政部有权拒发； （2）部门采购申请内容主要为易耗品。 2.2 审核及审批： 由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交副总理批准后方可购买。 2.3 采购安排： （1） 各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。 （2）采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。 （3）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。 第四章 办公用品入库 4.1 入库登记 办公用品采购到位后，由行政专员核对、入库。行政专员办理入库后，建立办公用品采购台账，行政部经理审核确认 第五章 办公用品领用 5.1部门办公用品指定，每统一领用其他时间领用办公用品。 办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。 8.3各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由行政部统一管理。 8.4凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。 2、本制度自颁布之日起执行。 附件一：办公用品借用/归还登记表 附件二：办公用品采购计划单 附件三：办公用品入库登记表 附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品） 附件五：办公用品交接清单 附件六：办公设备报修登记表 第九章 办公用品管理流程与工作标准 （一）办公用品管理工作流程图 部门名称 行政部 流程名称 （一）办公用品管理 层次 2 任务概要 办公用品管理 单位 总经理 上级主管 行政部经理 行政专员 申请部门经理 申请人 节点 A B C D E F 企业名称 西安译遵企业管理咨询有限公司 共 4 页 第 4页 编制部门 行政部 签发日期： 1 - 1 - 审核或 审批 审 批 统筹调度 采购安排 清洁保养 采 购 入 库 领 用 结 束 审 核 开 始 填采购 申请单