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公司综合理制度
第一篇 组织机构
第一章 机构设置
组织构架、人员配备,以“弹性、精干、高效”为原则,人员提倡一专多能,实行满负荷工作。
(一)组织架构图(见附表)
(二)部门设置及人员编制
1、办公室:3人
办公室主任1人
总经理秘书兼行政人事主管(办公室副主任)1人
前台文员1人
2、财务部:4人
总监(经理)1人
会计2人
出纳员1人
3、工程部: 人
工程总监1人
项目经理 人
施工员
资料员
安检员
绘图员
项目会计
水电工程师
园林工程师1人
施工、养护组6-8人,设组长1人
4、经营部:3-5人
经理1人
业务员2-4人
5、预算部:3-5人
经理2人
预算员2-4人
6、设计部:4-8人
设计总监1人
设计师3-7人
7、采购部:2-4人
经理1人
采购员1-3人
第二章 部门职责
办公室职责
一、公司公文处理和综合性材料的撰写、制度的起草、执行检查,政令的沟通。
二、公司总经理办公会议和各种管理工作会议的记录及会议纪要的撰写。
三、人力资源管理。包括考核、考勤、薪酬、奖惩、社会保险等。
四、公司有效证件、印鉴以及各类档案管理。
五、公司对外联络、宣传及信息管理。
六、公司每月、每项重点工作的检查、统计和督办。
七、公司工商、企业代码的年检、登记。
八、公司资产管理和后勤保障。
九、公司通讯、微机系统和交通工具的管理。
十、公共场所的消防安全、治安保卫、环境卫生、设施维护等工作。
十一、总经理交办的其他工作。
采购部职责
一、及时为公司工程施工所需的各类材料,设备、工具及其它
物料。
二、掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用。
三、会同财务部、预算部和工程部确定合理的采购批量,既要
保证材料及时供应;又要避免过度占压资金。
四、汇总各项目的材料需求计划,统筹兼顾、平衡采购。
五、建立供应商档案,考察、选择合适的供应商。
六、组织采购评审,签订采购合同,实施采购计划。
七、建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。
八、对大型采购活动进行市场比价或组织招标、竞标活动。
九、负责采购物资的运输组织和报验工作。
十、负责不合格材料的退、换工作。
十一、负责项目竣工后剩余材料的清点、调运和存放工作。
十二、负责采购合同、档案和各类表单的保管和定期归档工作。
十三、编报本部门工作计划,经公司领导批准后执行。
十四、负责本部门员工需求计划的申报、人员甄选和新员工业务培训。
十五、及时完成公司交办的其他工作任务。
第二篇 管理制度
第一章 人事管理制度
招 聘
一、各用人部门根据公司的人员编制填报人员招聘申请表,办公室汇总各部门的招聘申请,报总经理审批后制定招聘计划,并与用人部门负责人共同实施招聘计划。
二、用人部门提交招聘申请必须符合下列条件之一:
(一)部门工作量明显增大,现有员工无法完成工作任务;
(二)现有员工岗位调整出现空缺;
(三)员工辞职或被辞退。
三、招聘途径
(一)内部调配:将其他部门或项目部的富余员工调配到用人部门;
(二)内部员工推荐:内部员工可以将其同学、原来的同事等非亲属人员推荐到公司(内部员工推荐亲属到公司上班,需经总经理批准并提供担保);
(三)网络招聘;
(四)人才市场;
(五)报纸广告;
(六)猎头公司;
(七)职介中心;
(八)大专院校。
四、应聘资料
应聘者需提交的资料包括:职位申请表、有关证书、身份证复印件、2寸照片四张(背面写清姓名和拍照时间)。
五、面试、录用
(一)用人部门负责对本部门的应聘员工进行资料搜集和初步面试(考察应聘者的专业知识、实操技能和拟任岗位的应知应会),将面试合格者交考评小组甄选(考察其工作经历、学历、职称的真实性;调查其以前的工作表现或在校学习成绩;评估其表达能力、职业道德、个性适应、应变能力、执行能力、素质修养及忠诚度等);
(二)考评小组要对重点岗位的应聘人员进行必要的笔试,考核其文字表达能力、知识面和性格特点;
(三)考评小组协调总经理的时间,将通过初试和笔试的应聘者交总经理复试,由总经理决定录用与否和薪资标准;
(四)经总经理复试合格的应聘者,由办公室办理入职手续,进入为期三个月的试用期;
(五)新员工试用期满,经部门负责人和办公室考核合格者转为公司正式员工,由办公室办理相关转正手续,不合格者予以辞退;
(六)在试用期间,新员工如果有违规违纪、弄虚作假、伪造资历等行为或明显不适合本岗位工作者,公司立即中止试用予以辞退。
培 训
一、培训内容
(一)岗前培训
岗前培训是针对新进员工进入工作岗位之前的培训,主要内容为:
1、公司创业史;
2、公司业务;
3、公司组织机构;
4、公司管理制度;
5、企业文化;
6、应聘者所在部门的工作原则、规范、程序、技术与方法。
岗前培训由办公室和用人部门分别完成。
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