公章刻制保管规定.doc

附件1： 公章刻制和保管规定 为进一步规范和加强中国平安保险（集团）股份有限公司（以下简称集团公司）和中国平安财产保险股份有限公司、中国平安人寿保险股份有限公司、平安信托投资有限责任公司、平安证券有限责任公司（以下简称子公司）公章的管理，保证公章使用的严肃性，现将公章制发、保管的相关办法统一规定如下： 一、印章的制发 （一）集团公司公章由集团办公室刻制。 （二）子公司公章由集团办公室统一刻制、登记并发放。 （三）各产、寿险分公司及计划单列三级机构公章由本机构人事行政部刻制、登记并发放。 （四）各产、寿险三级以下机构及营销服务部公章、部门章及业务专用章按隶属关系报上级机构人事行政部批准后，由本机构统一刻制、登记并发放。 （五）证券公司营业部公章由本机构人事行政部刻制、登记并发放。 （六）信托公司各机构公章由本机构办公室刻制、登记并发放。 二、印章的规格、式样 （一）集团公司公章：直径为4.5 cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。 （二）产、寿险子公司公章：直径为4.5cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。 （三）证券、信托子公司公章：直径为4.0cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。 （四）各产、寿险分公司及计划单列三级机构公章：直径为4.2 cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。 （五）各产、寿险三级机构公章：直径为4.0 cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。 （六）各产、寿险三级以下机构和营销服务部公章：直径为3.8cm的圆形章。中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。 三、印章的名称、文字、字体、质料 （一）印章所刊名称为本单位的法定名称。 （二）印章的印文使用国务院公布实行的简化字，字体采用宋体。 （三）民族自治地区分支机构的印章应当同时有汉字和所在地区的民族文字。 （四）印章采用“牛角”或铜面质料。 四、印模的刻制、报备和缴销 （一）各级机构刻制印章，应到当地县以上公安机关备案，申领《刻章许可证》，并到公安机关指定的印章刻制单位刻制。 （二）各级机构需将本机构经批准后自行刻制的所有印模、印章管理责任书按隶属关系报上一级主管机构人事行政部备案。 （三）各级机构撤销或合并时，该机构的所有印章同时停止使用，及时送交印章制发机关封存或销毁，同时按隶属关系报上一级主管机构人事行政部备案。 五、印章的保管 （一）单位公章由办公室或人事行政室指定专人保管，一般设第一保管人和第二保管人，并签署印章管理责任书。 （二）正常情况下印章一律由第一保管人保管，第一保管人外出时，才移交给第二保管人使用和保管，并办理移交手续。两位印章保管人不得同时离开工作岗位。 （三）任何情况下不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用和保管。 （四）各级机构的负责人是本单位公章管理的第一责任人。 （五）各级办公室或人事行政部负责人为本单位公章管理连带责任人。 （六）各单位钢印公章由所在单位人事部保管。 （七）印章保管人离开办公室或下班时，必须将印章锁好，节假日期间必须由印章保管人将印章封存。 （八）印章保管人因工作调动离开本岗位，必须在部门内办理印章交接手续，并书面通知本单位办公室或人事行政部，同时由人事行政部按隶属关系报上一级主管单位人事行政部备案。 （九）印章保管人调出本单位时，人事部门应查验印章交接手续后方可办理调离手续。 六、印章的遗失及处理 如印章丢失，印章保管人应立即向本部门或部门负责人报告并登报声明作废，同时报本单位人事行政部备案后重新申请刻制，公司将视情节严重程度，对保管人及所在部门相关负责人作出处理。 附件2： 公章使用审批流程 为保证公章使用的合法性，特对公章使用审批流程规定如下： 一、用印要求 （一）申请使用公章必须填写印章使用审批单（附件4），并在印章使用登记本上登记备案。 （二）根据用印需求，完成相对应的用印审批流程后，方可加盖公章，每一级审批流程都不得省略或跨越。 （三）落款处加盖的印章要端正、清晰，加印位置应“齐年盖月”。 二、用印审批流程 （一）集团公司公章的审批流程 1．以下项目涉及的文件须经集团董事长签发： （1）子公司所辖各级机构的设立及变更； （2）集团公司高级管理人员的职务任免审批； （3）集团公司董事会的各种请示、报告； （4）集团公司召开的系统工作会议、董事会、监