初试、复管理规范.doc

初试、复试管理规定 文件编号： MLD-XX-XXX 文件版本： A1 控制状态： 受控本 分 发 号： 拟制单位： 行政人事部 作 成： XXX 审 核： 核 准： 生效日期： 2012-11-XX 文件名称 初试、复试管理规范 文件编号 MLD-XX-XXX 文件制定部门 行政人事部 文件初次生效日期 2012.XX.XX 序号 修改内容记要 版本 修改日期 记录人 文件变更履历表 1.目 的： 为做好集团人员储备，广纳贤才，特制定此招聘初试、复试管理规范。有关应聘者初试、复试事项，均依本管理规范处理。 2.适用范围： 本规范适用于公司全部职位的面试管理工作。 3.职 责： 行政人事部；负责公司全部职位面试安排和初试工作； 用人部门：负责面试人员的复试和专业技能的测试； 营运副总：负责压铸事业部、研发技术部、计划部、质量课、行政人事部主管、工程师及以下人员的复试和审批；以上各部门经理的复试评估。 总经理:负责全公司各部门经理及以上人员的复试和审批。 4.规范内容： 4.1面试注意事项 4.1.1时间：行政人事部应确定好面试时间，并提前以邮件形式通知应聘者和用人部门； 4.1.2地点：面试地点应选择相对安静、整洁的场合进行，减少干扰； 4.1.3人员：面试人员及接待人员需着装整洁，发型合适，举止得当； 4.1.4资料：行政人事部准备好相应的笔试题和面试相关资料； 4.1.5用人部门应提前准备好专业技能测试题和测试方式。 4.2面试前准备 4.2.1参与面试人员应事先详细阅读应聘者资料，确定需要了解的事项和提及的问题； 4.2.2对公司组织情况、各部门职能、人事政策、薪酬福利政策有深入的了解，避免无法直接、准确回答应聘者提出的问题； 4.2.3了解应聘岗位的工作职责和岗位要求。 4.3面试流程 4.3.1面试注意事项 面试原则上不超过三次（初试、复试、批准人）；面试人员应准时参加面试，一般不应让应聘者等候超过半小时，以示公司对人才的尊重；多人参与面试时，行政人事部和用人部门面试人员应相互尊重，根据各自主要关注的事项对应聘者依次进行提问。 4.3.2初试 公司全部职位初试都由行政人事部负责组织，针对不同职位设计相应的初试方案，组长、助理、文员及以下人员初试由招聘专员负责组织初试，主管及以上人员由行政人事部经理负责组织初试。初试应了解应聘人员的个人信息、工作经历、个性特征、综合素质和可到岗时间是否符合公司的要求。初试后由行政人事部填写《员工面试评估录取审批表》并对应聘人员表示感谢和安排通过人员进行复试。 4.3.3复试 组长、助理、文员通过初试后直接交由用人部门组织复试，复试必须有主管级（包含）以上人员参加；(压铸事业部、研发技术部、计划部、质量课和行政人事部)主管及以上职位人员由营运副总复试；各部门经理及以上人员和财务部、采购部、市场部主管由总经理复试。复试完后，复试人员须在《员工面试评估录取审批表》上写上意见和评价。 4.3.4录用和薪资 组长、助理、文员录用和薪资由用人部门经理决定并在《员工面试评估录取审批表》写上意见和签名确认，行政人事部负责审核，压铸事业部、研发技术部、计划部、质量课和行政人事部由营运副总批准；财务部、采购部、市场部由总经理批准；压铸事业部、研发技术部、计划部、质量课和行政人事部主管、工程师录用和薪资由营运副总决定和审批并在《员工面试评估录取审批表》写上意见和签名确认，行政人事部负责保留资料；压铸事业部、研发技术部、计划部、质量课和行政人事部经理及以上人员录用和薪资由总经理决定和审批并在《员工面试评估录取审批表》写上意见和签名确认；行政人事部负责保留资料。 5.附 则： 5.1本制度的拟定和修改由公司行政人事部负责，经营运副总审核，总经理审批后执行。 5.2本制度由行政人事部负责解释。 5.3本制度自批准之日起实施。 附件一: 员工面试评估录取审批表 附件一： 　 　 　 　 　 　 　 　 员工面试评估录取审批表 应聘人姓名: 应聘部门： 应聘职位： 日期: 面试评估栏（面试官请在此栏填写) 评价方向 评价要素 评价等级 差 （1分）较差 （2分）一般 （3分）好 （4分）较好（5分） 用人部门 行政人事部 1 2 3