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制度设计不开系统视角
制度设计离不开系统视角
《企业研究》记者(下简称《企业研究》):陈博士,你已经在管理咨询行业耕耘多年,之前也在企业有了很多历练,请谈谈这些年的工作感悟吧。
陈 玮:我曾在国有、民营、外资不同性质的企业工作,20多年过去了,至今依然能记起大学毕业时的懵懂,回顾这些年走过的路,感觉自己不像在工作,倒像在学习,走过的企业就像一所所学校,我感悟着其中的奥妙,探寻着其中的精髓,通过对不同类型企业的对比,总结出自己的一些管理思维和人生哲学。尤其是2002年进入管理咨询和培训行业之后,大多数的时间担任管理咨询项目经理、项目总监以及培训讲师等岗位的工作,这项工作挑战性大,常常要独立面对之前从未遇到的管理难题,不过,当以学习的心态去应对时,就会化挑战为乐趣。人只有克服一个又一个困难才能进步。
《企业研究》:这是一个需要不断学习的行业。谈谈你对“企业”的理解吧。
陈 玮:我来做一个对比。老板、干部以及员工对企业的理解是不一样的,老板无疑将企业视为创造财富的工具,而员工的理解就不一样了,有人把它看成饭碗,有人把它当作个人价值实现的平台。就我的理解,企业不仅是员工的衣食父母,更是一个小社会,这里有喜怒哀乐,有政治文化,有人情世故,不同的企业有着不同的人生百态。
《企业研究》:人们对企业的感觉可谓五味杂陈。
制度建设让人有归属感
陈 玮:作为权力制高点的企业老板决定了企业的运行机制和企业文化。不过,人无完人,老板也是人,他不可能在所有方面都是专家,因此,常常凭感觉而不是凭专业的理性去经营一家企业,这样,企业就在摸索中成长,也就难免存在这样那样的问题。
《企业研究》:中国的民营企业都是在摸爬滚打中成长起来的。
陈 玮:我常听到身边的一些亲戚朋友明里暗里抱怨自己的企业管理不规范,老板喜怒无常,尤其是人际关系复杂,工作时总有一种紧张感,他们觉得上班压力很大,甚至觉得很痛苦。
《企业研究》:员工常常因为人际关系不和谐而离职。
陈 玮:企业中,人际关系的不和谐常常并非是人与人之间的问题,而可能是企业运营的问题。组织结构设计不合理,制度缺失或者制度设计不科学最终都会演化为负面的人际关系。
《企业研究》:这样来看,员工离职背后的故事也许很多,人际关系不和谐只是表面现象而已。
陈 玮:以制度建设为例,制度规定了大家行动的标准。没有制度就没有规范,人们就会各行其是,你这样做,他那样做,大家没有统一的认识,做出来的结果就不一样,这种分歧是人们之间矛盾乃至冲突的根源,工作矛盾就转化为人际矛盾。企业中,制度多了,各项规定细了,员工会感觉限制自己的条条框框多了。不过,他们也会感受到制度的好处,制度减少了人与人之间的分歧,可以让人们工作时有安全感。制度健全的企业就是一个法治小社会,“法治”为什么比“人治”更和谐?因为“有法可依”,大家做事安心放心,权益会得到保障。
组织结构设计的理想模式
《企业研究》:老板对制度的关注往往随着企业规模的扩大而变得强烈。
陈 玮:企业一开始都是老板的“人治”,规模大了,人多了,老板就看不过来了,就希望借助于制度。不过,制度建设是个系统工程,有点像盖房子,基础工作一定要做好,科学的组织结构设计是科学制度设计的前提,这是一项“打地基”的工作。组织结构设计是顶层设计,本质上是政治建设,制度设计是法治建设,政治在先,法治在后,组织结构如果设计得不合理,制度设计得再好也没用,对那些处于权力结构中的当事人来说,会觉得很无助。
《企业研究》:治理企业像是治理国家。
陈 玮:是的,小企业简单些,大企业人员多,结构复杂,更像是国家。
《企业研究》:我发现很多企业的组织结构图画得很漂亮,但实际上的运作却不像画得那么规范。
陈 玮:对一个成长中的企业来说,混乱的权力关系可能并非老板所愿。理想很丰满,现实很骨感。很多老板将员工提拔为干部是因为他们卓越的技术能力,然而根据彼得原理,干部大多是技术能手而不是管理能手。在干部的不称职的情况下,老板常常会越级插手他们的工作,或让其他干部去帮助他们,这就会出现一件事多人负责,一名员工多个上级的问题,组织的权责关系也就出现了混乱。
《企业研究》:老板为什么对这种乱局感到无奈呢?
陈 玮:很多人认为这是老板思路不清所致,其实,这是企业现实需要。成长中的企业承担风险的能力是有限的,在内外部环境随时变化的情况下,怎么可能按照预设的结构去运作呢?即使一些干部不称职,但他们的技术能力常常是不可替代的,在短期内管理能力又不可能有质的提升,老板也只好委曲求全了,既然无法更新这个体系,也就不得不去维护它,企业只好牺牲规范换效率。
《企业研究》:老板心底里是希望企业更规范些,但他不得不常常面对现实的无奈。我注意到,企业虽然从事的行业不同,但组织结构图却很相似。
陈 玮:任何组织都是在特定目标驱动下对不同类型资源整合的结果,也都遵循着统一指挥、组织层次、
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