办公室管制度2.doc

第一章 办公室管理制度框架 办公室管理制度框架 目 录 管理制度 员工守则 员工考勤管理制度 印鉴管理制度 公司车辆管理制度 会务管理制度 档案管理制度 打印、复印工作制度 通讯事务管理制度 网络使用管理制度 环境与卫生管理制度 宿舍管理制度 食堂管理制度 安全消防治安管理制度 办公用品和财产管理制度 门卫制度 公司大楼办公管理制度 值班、巡逻制度 食堂卫生制度 食堂管理规定 办公室岗位说明书 1、 办公室职能 2、 办公室主任职责 3、 后勤主管职责 4、 人事专员职责 5、 网络管理员职责 一、管理制度 (一)员工守则 员工守则 1.公司员工要热爱社会主义祖国，热爱共产党，坚持四项基本原则，遵守国家宪法和法律法规。 2.公司员工应该热爱公司、热爱本职工作，自觉维护公司的形象和利益。 3.公司员工应该自觉遵守公司制定的一切规章制度。 4.公司员工在工作时间应当佩带员工卡，文明用语，礼貌待人，具有良好的精神风貌；接待客户时要热情、周到。 5.公司员工必须严格保守公司的生产工艺技术、客户档案资料及财务收支情况等商业秘密。 6.公司员工应该努力工作，讲究效益，保质保量的完成公司所安排的所有工作。 7.公司员工应当尊敬上司、尊重同事；在公司的方针、决策、规章形成过程中可以充分发表意见，一旦决定就必须坚决执行，不允许作任何不负责任的议论。 8.公司员工不得从事公司以外的任何职业或者帐外经营，在工作时必须严格按照操作规程进行，以防止意外事故的发生。 9.公司员工应当厉行节约，爱护公司财产，对公司财产造成遗失和损坏的，按照损失的程度，加以一定的赔偿。不得利用职务之便或工作便利，营私舞弊，损坏公司的利益或声誉。 10、公司员工享有的权利： ①《中华人民共和国宪法》及国家法律、法规所规定的公民的一切权利； ②公司规章制度赋予员工的一切权利； ③劳动合同中所赋予员工的一切权利； ④享受公司规定的工资、福利、保险等待遇的权利； ⑤参加公司学习、培训的权利； ⑥对公司各项工作提出建议，参加民主管理的权利； ⑦对有特殊贡献的员工有要求公司予以奖励的权利； ⑧公司员工对公司的处分有按规定程序进行申辩的权利。 11.公司员工承担的义务： ①《中华人民共和国宪法》及国家有关法律、法规所规定的公民的一切义务； ②承认公司章程，遵守公司的各项规章制度的义务； ③维护公司的利益和声誉，不得从事与公司事业有竞争的工作、活动的义务； ④为公司事业的发展高效率、高质量、创造性的工作的义务； ⑤刻苦学习，不断提高自身的文化素质及业务知识的义务； ⑥服从工作安排，在任何岗位上为公司尽职尽责的义务。 (二)员工考勤管理制度 员工考勤管理制度 1.在规定时间上下班，不得迟到早退，部门经理负责监督所属员工的出勤情况，特殊岗位可以采取弹性工作制。员工的出勤情况在每月由统计人员予以公布，如果有异常应当由部门经理出具书面说明，凭该说明统计人员予以纠正。 2.工作时间严禁串岗、睡觉、干私活：一般情况下，不得在工作时间接待非公务来访人员，如有特殊情况，须经部门经理同意，在不影响他人办公的地点接待。 3.公司考勤实行员工上、下班亲自打卡制度。打卡机由公司派专人管理、监督、检查，任何人不得擅自挪动、拆卸。任何员工不得委托他人带为打卡或替他人打卡。个人IC卡要妥善保管，如不慎遗失，速到人事处挂失，否则后果自负。 4.员工进入厂区（园区）一律佩带上岗证；个别岗位无法佩带上岗证，请生产管理部与保安部做好联系（统计备案），但是职工出入车间，在园区范围内必须按照规定佩带。由公司的保安部进行检查，违禁者将予以处罚。 5.员工要服从公司工作分配和调动并按规定时间到职，考勤时间从到职开始计算。 6.员工严格执行请假手续：半天以内必须口头向部门经理请假，1-3天必须以书面形式由部门经理报请副总经理审批；3天以上由总经理批准。员工回来后必须向部门领导办理销假手续。 7.下列情况按照旷工处理： ①无故不上班； ②以办公事为由办理私事的； ③长期病假员工在病假期间从事其他经营性工作的； ④其他按照旷工处理的情形。 (三)印鉴管理制度 印鉴管理制度 公司印鉴由专人保管。 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 公司所有需要盖公司印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文都应该统一编号登记、存档，并由经办人签字，以备查询。 公司一般不允许开空白介绍信、证明，如因工作需要或者其他特殊情况的确需要开具的，必须经过总经理（副总经理）签字、登记，回来后必须出具书面材料说明具体的用途。(四) 公司行政车辆管理制度 公司车辆管理制度 1.公司行政车辆由行政部门统一管理和调度。驾驶员按照出车单出车，公司根据汽车公里数对驾驶员进行考核。 2