办公室管规范.doc

办公设备管理规范 固定资产管理规范 绿化管理规范 水电管理规范 捐赠（物品）管理规范 安全目标责任管理规范 车辆安全管理规范 机构安全保卫规范 环境卫生管理规范 仓库管理规范 行政值班规范 安全教育培训规范 办公设备管理规范 一、办公设备的申请和购买。? 1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人批准。? 2、经院长审批后由人力资源及行政管理部专人购买。? 二、办公设备的领用。? 1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。? 2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。? 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。?? 2、单位各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。? 3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。? 四、办公设备维修管理? 1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。? 2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。? 五、建立维修档案? 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。? 2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。? 六、办公设备使用监督? 1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。? 2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。? 七、办公设备的盘点及赔偿? 1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。? 2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、 3?丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。? 八、办公设备的报废处理? 1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、院长签字后方可作报废处理。? 2、对决定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。? 3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。 固定资产管理规范　 定义：固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。 固定资产分类：（一）土地类（二）房屋建筑类。（三）通用机械设备类。（四）专用机械设备类。（五）交通运输设备类。（六）电器设备类。（七）电子产品及通讯设备类。（八）仪器仪表及量具衡器类。（九）文化体育设备类。（十）图书类。（十一）家具用具及其他类。　　第四条 固定资产管理的职责分工　　单位财务部门负责固定资产预算、核算和处置等项工作，设置固定资产总账、分类账、明细账，按固定资产的类别、部门进行核算。　　单位后勤部门（行政、设备等有关部门下同）是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置、验收、领用、清查盘点、保管、维修、处置等项工作。根据财务部门设置的固定资产分类账，设置固定资产明细账和固定资产卡片。　　固定资产使用部门根据后勤部门设置的固定资产卡片，负责固定资产的使用和保管，负责固定资产的安全、完整。　　第二章 固定资产的预算管理　　第五条 固定资产的预算管理是单位预算管理的重要组成部分，单位年度固定资产购置及处置预算应随单位财务收支预算一并编制。　　第六条 固定资产购置及处置预算的编制，应由使用部门提出需求，经过财务部门、固定资产实物管理部门及相关部门综合平衡后，报单位主管领导审核，并经领导班子集体讨论通过后，纳入单位预算。　　第七条 固定资产购置属于政府采购范围的，按照财政部门的要求，编制政府采购预算，实施政府采购。　　第三章 固定资产增加的管理　　第八条 固定资产的增加包括：购置、自行建造、原有固定资产的扩建和改建、接受捐赠、抵债、无偿调入等。　　预算内的固定资产购置或自行建造、原有固定资产的扩建和改建应由使用部门提出申请，经主管领导审批后，报送财务部门与固定资产实物管理部门审核，方可实施购置或建造。如因特殊需要