办公自动设备使用规定.doc

公司办公自动化设备使用规定 一、目的： 为提高办公效率和节约办公成本，制定本规定。 二、实施范围： XXXX有限公司及分支机构。 三、职责分工： 综合部负责本规定的制订、完善、监督执行和管理。 四：规定如下： （一）、办公自动化设备包括： 台式计算机系统、手提式计算机系统、EPSON C900激光打印机 EPSON C43喷墨打印机、Nikon5400 数码相机、夏普复印机 松下传真机、U盘及其他外设用品等等。 （二）、使用规范 1、台式机使用规定： （1）做到定人定机或一部门共用固定几台机器，不得使用他人他部门计算机。如特殊情况要使用请通知信息员。 （2）财务部机器不得共享机器资料，如有共享文件请上传到服务器。外部门人员未经财务部负责人同意不得使用和远程登陆其部门机器。 （3）公司规定专业设计电脑由部门负责人直接指定专人管理，其他员工不得擅自使用电脑。 （4）各部门人员要养成良好的办公习惯，重要文件要及时备份到非系统盘。可以共享的文件要上传到服务器上以免数据丢失或机器瘫痪时，文件无法使用。 （5）各部门人员不得擅自安装各种软件和下载与工作无关的资料，不得登陆非法网站及浏览黄色网页。因此造成的机器瘫痪或文件丢失要追究相关人员责任。如要安装软件请通知信息员。 （6）信息员每星期会对机器的性能作一次保养，请各部门人员向信息员如实反映使用情况并积极配合信息员工作。 （7）各机器负责人要在下班时仔细检查机器运行状态，并确保安全关机。如有异常请及时通知信息员。 2、打印机及其他设备使用规定： （1）EPSON c900激光打印为公司共享打印机，公司人员要共同爱护，规范使用。未经文印专员同意不得打开机器相关控制面板。 （2）EPSON c900 为彩色打印机。为节约办公成本和提高机器使用寿命不经综合部负责人同意不得打印彩色页。 （3）对复印机及传真机要规范操作，如有不明请询问文印专员。 （4）对各计算机的网线及电话线未经信息员同意不得擅自插拔，不得用脚踢水晶头接口及强行搬动设备，以免造成接口松动，使得网络或通话不畅。 （5）外单位人员未经综合部负责人同意不得使用本单位设备。公司人员要妥善保存FTP服务器登陆用户名及密码 绩 效 考 核 表 一 序号 考 核 项 目 赋分 考 核 等 级 说 明 A级优秀 90％≤得分≤100％ B级良好 80％≤得分＜90％ C级尚可接受 70％≤得分＜80％ D级需要督导 60％≤得分＜70％ E级不能接受 ＜60％ 1 主动性 参照 各 部 考 核 项 目 说 明表 总是能提前甚至15天以上判断机遇或危机，并及时作出积极反应。 几乎能提前甚至7天判断机遇或危机，并及时作出反应。 偶尔能提前判断机遇或危机，或者偶尔能作出反应。 在指导下能判断机遇或危机，或在督导下作出反应。 任何事情都在迫在眉睫时才进行计划，或作出反应。 2 可靠度 从不需要辅导或者督办都独立地准确完成。 几乎不需要辅导或者督办都独立地准确完成，偏差仅仅一次。 偶尔需要辅导或者督办后，独立地准确完成，偏差2次以下。 经常需要辅导或者督办才能独立地准确完成，偏差3次以下。 经常需要辅导或者督办才能独立地准确完成，偏差超过3次。 3 计划能力 对部门的工作目标、主次、条理非常的明清晰明了；且全体员工100％了解目标。 工作目标、主次比较明确、条理清晰、轻重缓急把握得当；或员工90％了解目标。 工作思路、目标基本清晰，偶尔要提醒；或员工80％了解目标。 无目标，工作安排主次不分，不能把握轻重缓急，出现二次类似情况；或员工70％了解。 无目标，工作安排主次不分，不能把握轻重缓急。出现三次类似情况；员工40％不了解。 4 协作能力 任何工作都按时保质保量完成，且从不怨言、牢骚。 偶尔一次不能迅速响应或完成，或基本没有怨言、牢骚。 有二次不能迅速响应或按标准完成，或者不明显伴有怨言、牢骚。 有三次不能按时保质保量完成，或有抱怨言行。 有四次以上不能按时保量保质完成；或经常显露抱怨言行。 5 团队行为 0错误、损坏、偏离标准的行为、从不重复工作。 少于1次有错误、损坏、偏离标准的行为、或重复工作，没造成严重影响。 少于3次有错误、损坏、偏离标准的行为、或重复工作，影响严重但没损失。 少于4次有错误、损坏、偏离标准的行为、或重复工作，影响严重但没造成损失。 多于5次有错误、损坏、偏离标准的行为、或重复工作，影响严重或造成损失。 6 安全 参 照 各 部 考 核 项 目 说 明 表 从未发生过有关人身财产安全方面的事件。 出现过安全隐患，但及时排除没造成不良影响。 出现一次有关人身、财产安全方面的轻微事故，没造成不良影响