办公用品理规定BYXZ-B-2008015.doc

深圳市宝鹰建设集团股份有限公司 办公用品管理规定（试行） 第一章 总则 第一条　为使公司办公用品管理合理化，提高办公的使用效率见附表1），交办公室主管、财务部经理、稽核部经理和分管办公室领导四方会审通过后再报总裁批准。经总裁批准同意后由办公室负责统一采购。如有特殊情况（主要是指500元以下金额的临时或紧急采购），由采购经办人填写申购表，经办公室主管和分管办公室领导签字后可先行购买，但事后必须及时按照规定办理上述手续。 第十一条　办公用品采购必须遵循“物美价廉、货比三家”的原则，选择多方供应商的产品进行比较，择优选用。 第十二条　每月定期对采购。对急需实行急需急购。 见附表2）。 第四章 办公用品的借用和领用 第十四条　公司根据办公用品分类，进行不同的借用和领用方式。 第十五条　属于管制品类的办公用品，需办理借用手续。借用人填写《办公用品借用申请单》（见附表3），部门主管审核，办公室主管审批，同意后向办公用品管理员借用。如涉及借用办公用品数量或金额较大的，需分管领导批复。 第十六条　属于低值日常易耗品和清洁用品的办公用品，需办理领用手续。领用人填写《办公用品领用登记表》（见附表4），部门主管审核，办公室主管审批，同意后向办公用品管理员领用。 第十七条　公司分支机构或者项目部需领用办公用品涉及收费的，依照公司的有关收费规定，由领用人到财务部缴费后凭收据领取，办公用品管理员保存缴费收据和填写《办公用品发放收费登记表》（见附表5）。 第十八条 凡借用公司办公用品，超时未还的，办公室有权力和责任督促归还。 第五章 办公用品的保管 第十九条　办公用品管理员必须随时对所有入库、借用、领用的办公用品数量进行登记，按分类分别填写《办公用品(借用类)库存量汇总表》（见附表6）、《办公用品(领用类)库存量汇总表》（见附表7）、《清洁用品(领用类)库存量汇总表》（见附表8）及《办公用品发放收费汇总表》（见附表9），掌握库存情况。 第二十条　办公用品管理员必须按月盘点，每月编制报表呈报办公室主管。 第二十一条　办公用品管理员必须经常整理与清扫，做好防虫保护措施。 第二十二条　管制品类办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门视具体情况照价或折价赔偿。 第二十三条 所有办公用品非工作原因严禁带出公司。 第六章 办公用品的报废处理 第二十四条 对于有故障或损坏的办公用品,确认其不能再使用，办公用品管理员可提出报废申请。填写《办公用品报废申请表》（见附表10），办公室主管审核，分管领导审批。同意后可做报废处理。 第二十五条 对决定报废的办公用品，要做好登记，填写《办公用品报废汇总表》（见附表11）。 第二十六条 报废品不得随意丢弃，应集中存放、集中处理。 第七章 附则 第二十七条 办公室根据工作需要，有权控制每位员工的办公用品领用和借用总支出，对员工超出正常使用范围内的领取和借用有权拒绝。 第二十八条　本规定未予明确的内容，按公司其它相关规定及法律法规执行，或公司另行制定相关制度。 第二十九条　本制度于公司部门经理讨论通过并经总裁签发之日起生效。如公司其它规章制度与本制度不一致的，以本制度为准，公司另有说明的除外。 第三十条　本规定解释权归办公室。 附件：本规定的附属表格及归档处 ⒈《办公用品申购表》（见附表1） 归档处：采购经办人、办公用品管理员、办公室主管。 ⒉《年度办公用品采购汇总表》（见附表2） 归档处：采购经办人、办公室主管。 ⒊《办公用品借用申请单》（见附表3） 归档处：办公用品管理员。 ⒋《办公用品领用登记表》（见附表4） 归档处：办公用品管理员。 ⒌《办公用品发放收费登记表》（见附表5） 归档处：办公用品管理员。 ⒍《办公用品(借用类)库存量汇总表》（见附表6） 归档处：采购经办人、办公用品管理员、办公室主管。 ⒎《办公用品(领用类)库存量汇总表》（见附表7） 归档处：采购经办人、办公用品管理员、办公室主管。 ⒏《清洁用品(领用类)库存量汇总表》（见附表8） 归档处：采购经办人、办公用品管理员、办公室主管。 ⒐《办公用品发放收费汇总表》（见附表9） 归档处：办公用品管理员、办公室主管。 ⒑《办公用品报废申请表》（见附表10） 归档处：办公用品管理员。 ⒒《办公用品报废汇总表》（见附表11） 归档处：办公用品管理员、办公室主管。 附件：1 办公用品申购 总金额 RMB: 元