南京武家船厂合同管理制度3(定稿).doc

合同管理制度 总 则 第一条 为加强江苏奕淳武家嘴造船总部（以下简称“公司”）的合同管理，建立自我约束、自我保护机制，预防合同纠纷，规避风险，增强核心竞争能力，依据《合同法》、《公司章程》及有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司职能部门、三个基地在日常经营管理活动中对外签订的所有合同。 第三条 本制度所称的合同管理是指公司对对外签订的合同进行审查、监督、管理等事项，包括合同订立前的申请、订立、履行、变更、解除与纠纷处理等全过程的管理。 第四条 本合同管理制度采用列举方式，其未尽事项，公司相关管理制度或国家相关法律法规作出具体规定的，按规定执行；没有规定的由总部分管领导签署意见后报总经理批准。 第五条 本制度所称的负责人指的是部门正职领导，没有正职领导的为部门主持工作的副职领导。 第六条 公司合同管理原则 （一）集中管理原则：实行对公司职能部门授权制，各部门、三个基地除公司授权签订的合同外无对外签订合同的权力。 （二）过程控制原则：合同谈判过程中至少两人参加，并提供相关的谈判记录；对一百万元以上（含一百万元）的物资采购，应有财务部、合同管理员参与；同时合同责任部门应对合同执行的全过程实行过程控制，以保证合同的合法履行。 （三）效率原则：公司合同管理应在规范运行的前提下提高效率，实现效率与监控的平衡。 （四）责任原则：合同管理的各个环节紧扣，相关合同管理人员职责、权限明确，合同的实施应有相应职能部门负责。 第七条 国家法律法规及相关规定要求签订廉政合同的，必须同时签订廉政合同。 第二章 合同管理职责划分 第八条 公司总经理是公司合同管理的第一负责人。其主要职责是： （一）负责组织制定公司合同管理制度； （二）负责公司合同授权及管理工作； （三）向公司董事会提交需其核准的重大合同； （四）负责未授权合同的谈判、签订、履行。 第九条 总部分管副总经理在总经理授权范围内负责合同管理的相关工作，其主要职责是： （一）组织宣传贯彻合同法规，建立健全合同管理制度。 （二）负责重大合同的谈判、签订、履行。 （三）负责委托律师事务所等中介机构办理合同相关事宜。 （四）办理或委托中介机构处理合同纠纷事宜；向政府有关部门、中介机构进行法律咨询，配合有关部门查处利用合同进行的违法活动。 第十条 公司副总经理、财务总监、总经理助理按各自分工范围负责相关的合同管理工作事项，其具体权责由总经理采用授权委托书或有关制度予以规定。 第十一条 公司设置合同管理员进行合同管理，其职责是： （一）起草公司合同管理制度和实施细则。 （二）规范公司日常使用的格式合同文本。 （三）负责公司合同审查工作并提出审查意见，根据承办部门（人员）提供的对方当事人相关资料，确认合同签订对方当事人主体资格是否合法，合同有关信用条款是否符合客户的资信评级；对公司对外签订合同的合法性、合规性、严密性进行审查，防止不合法、不合规、不严密的合同出现。 （四）指导、协助合同经办人员依法签订合同，参与公司重要合同签订的全过程。 （五）检查、督促公司所签订合同的全面履行。 （六）对合同订立、履行及管理过程中出现的问题及时向公司领导和有关部门汇报或通报，并积极提出建议。 （七）对发生的合同纠纷，配合有关部门和公司领导查明情况，采取相应的措施。 （八）对公司签订的合同登记、分类保管，建立健全合同台账（见附件 一），按月向有关领导报送当月合同的签订、履行情况；按季度报送合同履行情况统计表（见附件二），对已履行的合同装订成册，分别整理归档。 （九）管理公司合同专用章。 （十）办理公司合同的报批、修改、履行等事项工作。 （十一）负责对公司相关部门有关合同管理方面的指导和考核工作。 （十二）指导、检查、监督集配的工作。 第十二条 基地负责人和部门负责人是该单位合同管理的第一负责人，经公司授权对外签订相应合同，并负合同管理的责任。 第十三条 基地、职能部门可以视实际情况设置专职或兼职合同管理员，其职责对照公司级合同管理员执行；基地、职能部门更换合同管理人员前，必须以书面形式将更换该合同管理人员的理由及新任合同管理人员简历一并报公司办公室，经办公室同意后才能予以更换。 第十四条 合同经办人的职责为： （一）对指定业务进行前期调研、比价、对方资信调查、提供对方有效证明文件（如企业法人营业执