厂车管理业规范.doc

丹阳奇烨科技有限公司 生效日期 2012/04/12 制订日期 2011/07/08 版本2011A 第 1 页 共6页 厂车管理作业规范 编号:OEM-D/WI-A-19 会 审 部 门 工程 (D) 业务 (S) 资材 (P) 品保 (Q) 制造 (M) 管理 (A) 批 准 审 核 撰 写 文件编码：OEM-D/WI-A-19 修改状态：第 1 次修改 标题：厂车管理作业规范 第2 页 共 6页 版本变更及内容修订说明 版 本 变更或修订说明 撰 写 变更日期 2012A 增加3.3货车；4.10；5.3.2 赵金霞 2012.04.12 文件编码：OEM-D/WI-A-19 修改状态：第 1 次修改 标题：厂车管理作业规范 第3 页 共 6页 厂车管理作业规范 1、定义：公务用车管理 2、目的：使公司公务用车管理规范化。 3、范围： 3.1商务车 3.2 租车. 3.3货车 4、作业方式： 4.1.申请用车程序及资格. 4.1.1.外勤出差或其它公务,须用车,需于前一天填写派车单,经其主管审核后交厂长核准, 若厂长不在厂内可由厂长代理人核准.再交行政总务部统一安排 (注:需于前一天下午16:30之前将派车单送交行政总务部,以便于车辆统一调度、合理安排). 4.1.2.带现金一万元以上、样品15公斤以上、运送检验仪器等重物或采购大批零星物品时可视当天用车状况派车. 4.2.公务车辆由行政总务部统一管理.调度.保养及维护. 4.3.油费控制:按实际里程数上下浮动5%加油.主要以充值卡的方式管控. 4.4.公务车出厂凭签核之“派车单”及厂车行车记录单放行,台籍干部使用厂车仍须填写行车记录之里程以利连贯稽查.18:00之后特殊状况需用车无“派车单”的,可由行政总务部副理报备厂长（或台籍干部）后电话通知大门警卫放行,次日补单(保安负责追踪). 4.5.公务车用车时司机须如实填写“厂车行车记录单”,进出厂门时须主动拿出,由保安确认,任务结束后须送到总务登记存档. 4.6.公务车须随时保持车辆清洁,定期实施保养. 4.7.公务车不得擅自用于私事. (特殊情况可项目申请,视情况予以派缱) 4.8.除执行公务外,公务车一律在厂内停放,驾驶员不可开回家中停放. 4.9.除厂长外,其它人员非工厂司机不准驾厂车.节假日台干用车,行政总务部配合安排,保安登记,可事后补单;台干驾车需具备当地驾驶证,经核可同意始可驾车.出厂时保安可以放行,并登记. 4.10货车主要用于本市内和外地运送货品，兼用于其它购物等。 5.汽车司机驾驶要求及安全 本公司公务车司机职位为月薪责任制,除出差津贴外，无任何加班费用, 24小时待命(法定假日除外),如在公司待命需告之当班保安位置并且全天开机,利于寻找方便. 5.1.驾驶人资格: 驾驶人必须有驾驶三年以上之驾驶执照且身体健康无任何传染性疾病等.取得行政总务部认定资格方可使用. 5.2.车辆保养与检查. 每行驶5000km由专职司机送指定保养厂定期保养一次. (依4S 店要求公里数进行保养) 文件编码：OEM-D/WI-A-19 修改状态：第 1 次修改 标题：厂车管理作业规范 第4 页 共 6页 5.3.保持车内清洁. 5.3.1.车辆行驶前需让车内外保持舒适清洁的环境. 5.3.2货车运输货品时车厢内也必须保持清洁。 5.4驶前检查: 驾驶人出发前,先检查车况,如车证.水箱.剎车系统.轮胎.油等核对登记簿记载的公里数,如发现不符及损坏等情形,应向行政总务部报告,并在登记簿上注明,否则驾驶人负全责.使用后回公司时,必须把登记簿交回行政总务部保管人员,以便检查车辆.若发现登记不符损坏情形,应向直接主管或台籍干部汇报. 5.5汽车司机驾驶要求 5.5.1对用车者主动提供服务. 5.5.1.1不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全. 5.5.1.2对于公司之客户,更应热情及礼貌服务,以维护公司的良好形象. 5.5.1.3司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门. 5.5.1.4当乘车人上车后,司机应向其确认目的地. 5.5.1.5乘车人下车办事时,司机一般不得离车. 5.5.1.6乘车人带大件物品用车时,司机应予以帮助提领. 5.6离车注意: 5.6.1司机因上厕所,打电