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合同管理度(SZPJ)
合同管理制度
第一章 总则
第一条 为加强企业合同管理,规范合同法律行为,杜绝或减少合同失误,维护公司利益,根据我国《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条 公司各部门(处、室)、管理处、分公司对外签订的各类经济合同一律适用于本制度,严格按照《合同评审及签约流程》(详见附件1)实施。驻外公司参照本管理制度执行。
第三条 合同管理应遵循以下原则:依法签订合同,保证合同的合法性。切实履行合同,提高合同的履约率。及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四条 合同管理采取分级管理、归口管理相结合的方式,建立以缔约流程管理、履约动态管理、存档备案管理为核心的管理体系。
公司企业管理部归口管理公司合同事务,组织评审合同;办公室保管公司合同专用章;品质发展部、财务部、办公室、企业管理部等职能部门(以下称合同评审部门)参与合同评审,出具职能相关的评审意见,在其职能范围内监督合同履行。
合同发起部门包括各部门、管理处、分公司、驻外公司及单项承包人和责任人等,负责职责范围内的合同事宜,包括立项报告、市场调研、资信调查、磋商谈判、可行性分析、文本准备、评审发起、订立、存档、履行、变更、解除、终止、争议解决等。
第二章 合同管理机构、人员及职责
第五条 企业管理部归口负责合同的管理和监督工作,其主要职责包括:
(一)组织制定(修订)合同管理制度,指导并检查合同承办部门合同管理工作;
(二)组织评审合同,综合评审部门提出的意见和承办部门意见并报公司领导审批;
(三)建立评审登记台帐,对审批后的合同统一编号、分类并归档;
(四)督促落实各项合同管理的规定,配合合同承办部门通过法律手段解决合同纠纷;
(五)组织合同管理人员及承办人员的学习和培训;
(六)公司规定的其它职责。
第六条 合同发起部门负责全面管理本部门范围内发生的合同事务,对合同的真实性、完整性、可行性、合法性负责,发起部门的职责包括:
(一)严格执行法律法规、合同管理制度的有关规定,落实专职或兼职的管理人员;
(二)合同发起前,负责合同的立项、市场调研、合作方资信调查、磋商谈判、文本准备(公司范本优先),并填写《合同评审记录》(详见附件3);发起后,根据最终评审意见进一步磋商谈判、修订文本直至合同签订;
(三)对报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步意见,解释合同条款;
(四)合同资料存档应以公司档案管理制度规定的统一编号为序,建档并由专人管理;
(五)合同到期届满之日三个月前,提出是否续签的意见及方案报公司主管领导;
(六)严格履行合同。如合同履行发生争议,应及时向有关领导报告并通知企业管理部,核定、收集、提供相关证据资料,积极、有效地处理争议,避免损失发生或扩大;
(七)合同管理的其它职责。
第七条 合同评审部门及评审人员职责包括:
(一)认真审阅合同评审资料,在本部门职能范围内(详见附件2《部门合同管理职能表》),按照本制度第十六条规定审查并出具评审部门意见;
各评审部门对出具的评审意见负责,评审一般不得超过二个工作日。
(二)各评审部门在职能范围内监督合同履行情况,并及时反馈合同承办部门、企业管理部。
第三章 合同的签订
第一节 合同的签订的一般要求
第八条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。
第九条 对外签订经济合同,签约人为公司法定代表人或者书面授权(指定)的委托代理人。
第十条 在合同评审程序发起之前,评审发起人必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人主体资格(如查验营业执照、税务登记证并留存盖章的复印件、查验高空施工作业应具备的安全资质等)、合同标的经营权、履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本公司的经济利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止合同欺诈,防止签订无效经济合同,确保所签合同合法、有效、有利。
第十一条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。
第十二条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第十三条 经济合同除即时清结者,一律采用书面形式,优先采用公司拟定合同文本。文本数量按实际需要确定,一般至少需留存三份。
第十四条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意:
(一)部首部分,写明签约方的全称、住所地和联系人、联系方式。
(二)正文部分,应具备的主要条款包括合同的标的、数量、质量、价款或酬金及付款方式、条件,履行期限、地点和方式,权利义务、违约责任等。
合同条款应尽可能明确具体,如产品名称注明生产厂家、型号、规格、等级、是否成套产品等,技术工程合同载明技术质
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