合同管理度1.doc

总则 第一条 为了加强公司合同管理，规范和完善公司各类合同的订立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺诈行为，给公司经营带来损失，特制定本办法。 第二条 公司以及各职能部门代表公司签订购销、网络接入及服务、财产租赁、房屋买卖、土地使用权转让、建筑工程、合资、合作、广告发布、技术开发、专利权及专利申请权的转让和许可、非专利技术转让、技术服务等以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的各类合同，除必须遵守国家有关法律法规外，应遵照本办法。 第三条 本办法所称重大合同是指法律关系复杂或者标的额巨大，其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同，包括（但不限于）：房屋买卖、土地使用权转让、技术开发、技术转让与许可、合作、合资、重大工程施工等合同以及合同标的额超过如下标准的合同： 非业务类：10万元以上（非业务类合同指超出公司经营范围，与公司业务无直接关系的所有合同，以营业执照上核准的经营范围为准） 业务类：10万元以上（业务类合同指属于公司经营范围内的所有合同，以公司营业执照核准的经营范围为准） 合同的签订、变更、解除和履行 第一条 签订、变更、解除合同，均应采用书面形式。 第二条 公司的法定代表人以及由其授权的委托代理人有权对外签订合同，被授权人对外签订合同应办理《法定代表人授权委托书》。 第三条 《法定代表人授权委托书》的办理机构为公司总经办。《法定代表人授权委托书》必须明确委托代理的权限和有效期，加盖公司公章，并由公司法定代表人签字或盖章。持有《法定代表人授权委托书》的人员应在授权委托书规定的权限的范围内从事业务活动。 合同签订程序： 一般合同：特指包括在公司各部门年度计划内、合同标的额为10万元以下的合同。 不同意 销项存档 合同→立项审批 授权范围内 签订合同 要约（部门经理） 同意 合同草案 部门经理 授权范围外 主管副总经理 重大合同：特指合同标的额属于重大合同范畴内的、在公司各部门年度计划外的合同。 不同意 销项存档 合同→立项审批 要约 （总经理） 同意 授权人合同洽谈 合同草案 财务会计部 律师审阅 修改合同 总经理 签订合同 存档 对于单项购买合同标的为10万元以上的合同(包括所有合同),必须采用招投标(或议标)的方式进行。合同的洽谈由招投标委员会全权负责。公司常设招投标委员会，招投标委员会的职责为负责组织和监管各项招投标（议标）事宜，招投标委员会将根据每次招投标项目的情况，决定招投标的方式，并委派专人组成招投标小组负责实施招投标事宜。招投标小组向招投标委员会汇报工作，并接受招投标委员会的监管。招投标的结果由招投标委员会以多数通过方式决定。（具体事宜参见重宽发[2001]0804号“关于实施招投标管理的通知”） 公司合同的审批权分为三级，即：总经理级、副总经理级及部门经理级。总经理为公司合同最高审查责任人，由董事会授权；总经理向副总经理授权，副总经理向部门经理授权，其授权如下： 总经理级 副总经理级 部门经理级 公司合同最高审查权 合同标的额10万元以下（含） 由副总经理授权 注: 以上授权范围特指在公司各体系、各部门年度计划内之合同，对于年度计划外所产生的所有合同均需提请总经理批准。 业务类合同及工程施工类合同（指使用公司标准范本之业务类合同、工程施工合同）的标的额很难量化，因此，其具体授权范围以业务类合同管理办法(附件1)、工程类合同管理办法(附件2)为准，并作为本办法的附件。 第六条 签订合同应尽量使用国家有关机关公布的合同范本。 第七条 签订合同应使用公司合同专用章或公司公章，部门印章及其它印章不得用于签订合同。合同专用章应用于业务合同（以公司营业执照核准的经营范围为准）；公章应用于非业务合同。公司公章及合同专用章由总经办管理。 第八条 加盖合同专用章时应审查下列内容： （一） 合同经办人员是否超越权限； （二） 按公司的规定应当由有关部门审查的合同是否已获审查批准； （三） 按照国家法律规定应当经过政府有关部门批准或办理有关手续的合同是否已获批准或办理了有关手续； （四） 对方当事人是否具备签约资格和签约能力； （五） 合同是否具备法律规定的主要条款，合同内容是否