合同评审合同管理规定.doc

1．目的 规范公司各类合同和协议、责任书的管理，加强和完善合同立项、评审、签订、实 施、保管的程序，防范合同风险，确保公司各项经营工作正常有序地进行，特制定 本制度。 2．适用范围 适用于公司所有的合同、协议、各种责任书的签订、评审和管理。 3．定义 3.1合同、协议：合同又称为契约、协议，是两个或是两个以上平等的当事人之间设 立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司合同大致为以下几种： A、采购合同：己方采购方作为甲方，销售方作为乙方全部统称为采购合同。具 有法律效力。（包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办 公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、技改合同、 基建合同等） B、销售合同：己方销售方作为甲方，采购方作为乙方全部统称为采购合同。具 备法律效力。 C、技术合同：无论己方是合同的甲方或是乙方，技术买卖之间的合同统称为技 术合同，具备法律效力。 D、框架协议：框架协议没有合同的具体内容，只是一种签订具体合同或其他合 作的意向，不具有合同的效力，违反框架协议只负缔约过失责任。 E、协议：公司和个人签订的某方面的协议，一般公司作为甲方。具备法律效力。 比如：外协培训协议书、必威体育官网网址协议等 3.2责任书：是公司或是上级和公司之下属责任人、团体签署的一种具有法律责任的 责任状。如：安全生产责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书等。 4．职责 4.1合同评审小组： A、组长：董事长或总经理； B、组员：分管副总、总工（总监）、财务总监、法务负责人、采购部负责人、 质管部负责人、市场部负责人、项目工程部负责人及承办部门（当 事部门）负责人 C、全面评审合同所有项目和细节，确保所签订的合同对公司不存在法律风险。 4.2采购部：负责主料、辅料、备品备件、办公用品采购合同的立项、起草、询 价，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 4.3市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议的立项、起 草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 4.4设备管理部:负责设备买卖合同方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、 实施之具体的操作 。 4.5综合部： A、公司作为甲方和下属公司成员签订具备法律效力的劳动合同、责任书和协 议方面的立项、起草，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。 B、网络管理员:对各部门电脑、打印机等办公设备立项、起草，召集相关部 门评审、签订、实施之具体的操作。 4.6财务部: A、财务合作方面具备法律效力的合同和协议方面的立项、起草、召集相关 部门评审、签订、实施之具体的操作。 B、参与公司所有合同的评审，并负责合同的正本文件的存档和档案管理。 C、评审付款、收款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标 等。 4.7法务负责人：负责公司所有合同的评审、签订及履行过程中所签订的一切书 面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范 意见，规避合同的法律风险。 4.8总工办：负责技术买卖合同、技改合同方面的立项、起草，召集相关部门评 审、签订、实施之具体的操作。 4.9质管部： A、负责检测、化验、测量仪器设备方面的采购立项申请 B、负责参与评审合同有关质量方面事宜的评审。 4.10其他部门：作为合同主体的责任部门参加合同的立项、起草，召集相关部门 评审、签订、实施之具体的操作。 合同的编号 5.1合同编号的责任部门 A、采购部：负责原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保 用品采购、设备采购、外协采