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合理化建管理规定修订后
编号:HK-RZ-08 三级,第2次修改 合理化建议管理办法 下发日期:2009-10-20 执行日期:2009-10-20 1.目的 为了确保公司内部信息畅通,及时发现并排解生产经营难题,鼓励员工参与企业生产经营与管理,多提合理化建议,特建立公司合理化建议提出、采纳和奖励程序,以确保公司工作的持续改进。
2.范围
所有员工或部门均有权、有责任、有义务查找公司生产经营中问题与不足,提出各项有利于公司发展的技术创新与改造、管理措施办法,凡指合理化建议。具体内容包含如下:
增产增收,节能降耗、工艺技术改进与完善、设备革新、新产品开发、信息提供、管理创新、劳动条件改善等对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、对公司有帮助的建议。
3.奖励费用支付与审批 超过10000元以上的激励方案、措施、通报,必须报集团管理部审核、集团合理化建议领导小组审批,总经理专项资金除外。
10000元以内的奖励由人力资源部拟定意向,主管领导、总经理审批后交财务部执行。
4.组织机构及工作职责
4.1领导小组与职责
公司组织成立“海科公司合理化建议领导小组”,领导小组主任由海科公司总经理担任,副主任由公司副总经理、总经理助理、副总工程师担任,小组成员由人力资源部、生产科、技术设备科、财务部部门负责人组成。合理化建议领导小组主要承担以下职责:
4.1.1建立本公司合理化建议奖励实施细则;
4.1.2)wU?Wv-lquot;V?]Q#)BkCla确定本公司“合理化建议评审领导小组”的组成资格,对合理化建议的评审工作进行监督指导;)wU?Wv-lquot;V?]Q#)BkCla
4.1.3审查和监督重大合理化建议的实施; )wU?Wv-lquot;V?]Q#)BkCla
4.1.4组织本公司合理化建议的评定工作;
4.1.5总结、评估每年的合理化建议活动,核算经济效益。
4.2领导小组办公室
合理化建议领导小组下设办公室,由人力资源部代为行使职责,负责提案的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档、监督执行等日常工作。
5.工作程序 5.1提报
5.1.1提报要求
提报合理化建议时,应遵循以下的填写要求,尽量写明以下几项内容,建议人姓名、包含提出问题、实施思路或办法、预期效果。提报人填写完成《合理化建议提案表》,经部门负责人审核批准后,上交公司人力资源部。(见附表-1) 填写建议人姓名,所在部门以及时间,如未填写个人姓名,视同弃权;
“提出问题”主要是应对现阶段问题加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析;
“实施办法”是指建议者应清楚说明建议采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性,实施方案的投入与产出费用明细;“实施思路”是指建议者可以清楚说明针对提出问题提出解决思路,但不能详细叙述所采取的具体措施与步骤;
“预期效果”是指应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后所能获得的成果或效果;
5.1.2合理化建议提报方式
投递意见箱
厂区内意见箱设于机修车间动力保全值班室北侧;
厂区外意见箱设于单身宿舍楼西侧
发电子邮件 hkhgyjx@126.com
直接上交公司人力资源部
向上级领导提报
海科之声投稿;
5.2汇总与收集
由人力资源部负责对提报的合理化建议进行收集与整理,完成合理化建议汇总工作。人力资源部每月1日、15日对合理化建议进行汇总与整理。
5.2.1.意见箱、电子邮件hkhgyjx@126.com由人力资源部负责日常管理、监督维护,其他任何单位或个人不得打开。
5.2.2.交到本单位上级领导处的合理化建议由本单位上级领导签收,并于收到两日内上交人力资源部;
5.2.3“海科之声”投稿中海科公司部分的合理化建议由编辑室转送人力资源部;
5.3可行性评审
由人力资源部负责组织相关部门对合理化建议的可行性进行评审,并汇总评审结果,重大事项出具可行性研究报告,上报主管领导、总经理审批;
5.4结果反馈
所有建议必须在收到20天内给予结果反馈,予以通报公示。计划采纳的合理化建议应列明实施计划,发放采纳奖;不予采纳的给予明确解释。
5.5建议实施
5.5.1被采纳的合理化建议,按职责分工指定责任部门制定详细的实施计划,包括实施时间、进度、方法和责任人,可吸收合理化建议提出者参与,并上报公司主管领导、公司总经理审核批准。
5.5.2合理化建议实施方案与计划审核批准完成后,各责任部门按照计划及时、有效的组织实施。生产科负责生产类建议实施方案与计划的实施情况进行监督,人力资源部负责对经营与管理类建议实施方案与计划的实施情况进行监督;
5.6实施效果评审
5.6.1每季度,人力资源部对上交的合理化建议进行整理与汇总,
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