呼叫中心设规划.doc

【呼叫中心建设规划运营方案】 基础建设 系统的技术支撑································ 工作场所、环境································ 运营建设 一、B2C电子商务概论及客户中心定位················ 二、业务类型预测及组织架构························ 三、岗位职责······································ 1、订购相关岗位工作职责 2、售后相关岗位工作职责 3、相关岗位职责 4、催货助理职责 5、培训相关岗位工作职责 6、质监相关岗位工作职责 四、各岗位工作流程及相关工作流程················ 五、呼叫中心管理制度······························ 六、呼叫中心操作指导··························· 七、呼叫中心薪资体系和绩效考核················· 总则 在企业自建呼叫中心的模式下一般基础建设和运营建设两项基础工作。一 基础建设呼叫中心完成二 运营建设人员素质、服务质量等“软件”1 运作管理体系的构建a)人员的管理体系制度、人员招聘、培训制度、绩效考核制度人员的薪酬管理制度b)管理体系的建设 现场、数据分析、人员排班、服务流程设计等。2 质量管理体系的构建：A 质量的监测工具手段；B 质量标准的确定 质量的改进。3 培训管理体系的构建在呼叫中心前期的建设中，培训体系的建设是运营管理的重要因素。包括：听力打字培训、呼叫中心基本操作培训、聆听理解培训、电话技巧培训、等。直接与企业的生产效率相挂钩。为了质量，在部署呼叫中心座席时要考虑从房间的设计到空间利用；经久耐用到维护保修每一个环节都不能轻视，客户通过网站上的展示进行商品的选择—确认要购买的商品—电子支付—物流配送—。 负责收集用户信息，整理和分析产品销售及服务中反馈的数据信息和建议，分别转送公司相关部门； 负责对公司销售及服务政策的最终解释，加强与用户的沟通，解决和调解销售及服务中的客户异议； 负责销售人员的培训； 呼叫中心负责满足最终用户的需要，完成公司下达的销售任务指标，维持与最终用户的良好关系，并在顾客中建立良好的信誉； 二 业务类型预测及组织架构 一个运转正常的呼叫中心应该承担的职能是：答复客户咨询、受理客户需求、处理客户投诉、收集客户资料、分析客户数据、管理客户关系、推广公司产品、树立公司形象。鉴于B2C类型的销售模式及客户特性，个人认为以客户为中心的销售服务业务类型具体如下图： 1、业务类型预测图： 2：客户中心组织架构图： 客户中心组织架构主要根据业务类型和服务手段来确定，此处主要列出正常运营模式下具有针对个人客户营销功能的呼叫中心架构供参考，但具体岗位可结合实际来灵活调整。 三、岗位职责 客户中心众多岗位间有着密切的联系和协作，良好的团队协作可以更好的提升团队效率。具体的岗位职责与客户中心不同的运营时期、规模、业务和流程息息相关，此处主要列举呼叫中心现场主管、培训专员职责供参考。 职位：呼叫中心现场主管 岗位职责： 监督呼叫中心现场人员的考勤情况，熟悉当日呼叫中心现场人员安排； 2、对所承提的工作全面负责，针对性的提高本部门的业绩量； 3、汇总每日销售数据，周、月分析报表的制作，提交运营经理和相关部门； 4、汇总一线销售代表问题，协调各组交接班，使呼叫现场的交接有序进行； 5、处理呼叫现场的突发状况，保证销售正常进行； 6、协助运营经理协调与客服、培训、质监、产品、市场、物流的关系，及时把收集到的信息传达到呼叫中心的每一位销售代表，配合其他部门展开工作； 7、配合组长对呼叫现场气氛的调控，提高销售代表工作热情； 8、新员工的部分培训工作； 9、定期跟进夜班，根据实际情况，对夜班工作安排进行调整； 10、每天配合各部门处理临时性的事务 11、完成本部门的业务指标并考评所管人员的工作能力； 12、承上启下的完成辖区单位的组织建设，发挥团队的最大化； 13、组织班组长例会，独立完成辖区的各项日常工作； 14、带领所辖团队参与业绩竞争活动； 职位：呼叫中心培训专员 岗位职责： 1、制定培训计划 根据公司各业务部门的培训需求、结合培训部汇总的各类问题制订培训内容，编写培训教材； 按时、按质实施培训课程，并能及时、灵活地改进和调整，保证培训课程顺利、高效地完成； 提交关于部门管理人员的培训方案，定期组织人员参加； 编制、修订、完善员工培训手册，完善培训体系； 3、员工培训； 负责员工的各类岗前和在岗培训； 设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果； 拟定新员工入职培训的培训课程安排、培训教材、考核方式等； 拟定新品上市前的培训手册； 在线辅导（日常