团委档案料规范化管理办法1.pptVIP

团委档案材料规范化管理办法;一、材料管理的分类; （三）、青年志愿者活动 １、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动：策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表（图２）、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表（图３）。;２、无偿献血：策划、简报、过程图片、总结、无偿献血统计表(如图4所示)。; （五）、社团活动 1、社团活动：以协会为单位上交策划、简报、照片、总结。 2、社团第二课堂：课件、教案、教学图片。 3、本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料（包括策划、简报、过程图片、总结）。 （六）、艺术节庆活动 １、“校园之春”系列活动：批文、总体策划、简报及总结，以各个单项评比为单位，上交策划、简报、过程图片、总结、获奖名单，如图5所示。 ; ２、“校园之星”评比活动：批文、总体策划、简报及总结，以各个星型评比为单位上交策划、简报、过程图片、总结及获奖名单。（同图5） ; ３、各系特色活动和自办活动 （1）临床系国际医生节 （2）中医系国医节 （3）护理系“5.12”护士节 （4）药学系中药文化节 （5）各系自办活动 ４、学校五四表彰 校级：批文、表彰大会简报、过程图片、总结、各类别奖状、奖品发放表。 各系：各类别推报名单及汇总报告（需负责老师签字并加盖公章），表彰和奖励的先进集体和个人的申报表及事迹材料。; （七）、学术科技活动 １、“挑战杯” （1）、“小挑战杯”——中国大学生创业计划竞赛：批文、简报、过程图片、获奖名单（同图5）、总结及作品材料。 （2）、“大挑战杯”——全国大学生科普作品大赛：批文、简报、过程图片、获奖名单（同图5）、总结及作品材料。 ２、博学无极限 以期赛为单位上交策划、简报、过程图片，以学期为单位上交征题奖金发放表、博学基金发放表及活动总结材料。; ３、辩论赛 　　学校：批文、策划、总结、获奖名单（同图5），以每场比赛为单位上交简报、过程图片。 　　各系：总结，以每场比赛为单位上交简报、过程图片。 ４、征文比赛：策划、简报、总结、获奖名单（同图5）、参赛作品材料。 （八）、组织建设材料（校、系组织部） 1、学生干部名单 （1）校团委学生会换届选举报告及全体学生干部名单。 　; （2）各系团总支学生会换届选举报告及全体学生干部名单。 （3）换届选举报告必须由负责老师签字加盖公章。 2、团员名册：教职工团员名单、全校团员名单 3、班级、团支部材料 （1）班级：班委会选举或改选报告、班委会干部名单。 （2）团支部：团支部选举或改选报告、团支部干部名单。 （3）选举或改选报告必须由负责老师签字加盖公章。　 4、批准入团的批复。 ; 二、档案材料格式要求 （一）、文档材料：均采用word2003版 1、字体类别及大小 （1）题目：方正小标宋简体，2号、 居中； （2）各级标题： 　一、XXXX（黑体，3号，加粗） （一）、XXXX（仿宋—GB2312,3号） 　1、XX（仿宋—GB2312,3号） （1）XX（仿宋—GB2312,3号） （3）正文及段落要求： 　正文内容（仿宋—GB2312字体, 大小为3号），段落要求如图6所示：; （二）、表格材料：均采用excel2003版 （三）、影像材料： 1、电子影像资料：需单独建立存放文件夹。 （1）图片资料一般2～4张即可，以JPEG格式保存，每张图片必须命名，如图7所示：　　;（2）音频、视频等???料 音频电子文件以WAV、MP3为通用格式，视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。 2、纸质图片：应放在活动简报正文内容后，图片下方需有与图片内容相关的简单陈述，如图8所示：;（四）、档案材料的收取　 1、时间及地点：每周二１８：３０，主教楼Ｂ１０４办公室。 2、收取内容： （1）电子档１份：策划、简报（纯文字，无需用封面）、过程图片、总结等有关材料。如图9所示: 　　　　　　　　;三、注意事项 1、所有上交的电子和纸质材料必须包括文件、策划或方案、简报、过程影像资料、总结、活动总体经费报表。竞赛类活动除上交以上材料外，还需上交获奖名单、奖状及奖品发放表。青年志愿者和社会实践活动需上交相关情况记录表。征文比赛、“挑战杯”等活动还需上交参赛作品材料。 2、材料打印需A4纸双面打印、汇总，无需再订。 3、上交前核对电子、纸质材料内容是否一致。 4、必须由主要负责干部进行上交。 5、上交后，完成相应交接手续。 6、完成上交、确认无误后，需自行存档一份，以免丢失后无据可查。