地产与物相关业务操作规范.doc

物业与地产相关业务操作规范 1、目的 规范物业公司及物业管理项目与地产公司之间经营和业务关系，提高物业公司经营管理水平。 2、范围 适用于所有房地产公司和其所属物业管理公司（以下简称地产、物业）。 3、职责 3.1 物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2 财务管理部负责每年下达物业公司的经营计划，分清财务帐面和经营考核的关系。 3.3 物业管理部、财务管理部负责对于定价亏损项目，.4 物业企划部负责在新项目论证报告中增加物业管理进入可行性分析。 3.5 地产公司和物业公司负责参照本工作指引，结合各项目的实际情况制定具体的工作方案和协议，以明确物业与地产之间的经营及业务关系。 4、方法和过程控制 4.1 物业与地产之间存在的关系及处理原则 4.1.1物业公司与地产公司之间应本着有利于赢得客户的满意、有利于提升公司品牌、有利于促进公司房地产销售的原则，合理确定物业和地产因产品属性不同而带来交叉环节工作的责权，理顺在业务和经营方面的相互关系，建立规范、高效的协同机制。 A.在行政管理关系上，地产作为物业的上级公司和投资方，应履行对所属物业公司的经营活动进行指导、管理、监督、考核的职能，确保其经营活动与地产战略目标相一致，不断提高其管理服务水平，并实现经营良性循环；物业有义务承担相应的工作责任，配合地产相关业务活动的开展。地产对物业经营绩效的考核办法以年初签订的《经营管理责任书》，年末考核兑现的形式体现。（参见《物业公司经营绩效评估办法》） B.在具体业务关系上，物业与地产之间应建立清晰的业务流程，明确双方责、权、利，在此基础上理顺双方的人、财、物关系，以确保物业的良性经营。作为两个独立经营的经济实体，在具体管理项目上，地产与物业之间应以契约形式明确委托与被委托关系。 4.1.2地产开发物业的前期管理是直接委托物业公司进行，由于这种委托方式没有完全市场化及时间上属于过期，所以在确定双方的权利和义务时应充分考虑其对今后的影响，并为前期管理过到业主委托管理创造条件，尤其是物业管理费标准和服务承诺内容与标准。同时要区分前期物业管理的委托与其它业务委托（如资产管理、资产经营、后勤保障、零星工程）的界限。 4.2 委托项目物业管理关系 根据《商品房销售管理办法商品房销售时，房地产开发企业选聘了物业管理企业的，买受人应当在订立商品房买卖合同时与房地产开发企业选聘的物业管理企业订立有关物业管理的协议城市新建住宅小区管理办法房地产开发企业在出售住宅小区房屋前，应当选聘物业管理公承担住宅小区的管理，并与其签订物业管理合同住宅小区在物业管理公司负责管理前，由房地产开发企业负责管理。4.2.1物业管理介入可行性分析、物业管理模式研究以及物业管理方案策划 A、物业管理介入可行性分析：一般在地产项目立项前，由物业公司负责对当地的物业管理政策法规、劳动用工、物管市场成熟度、竞争（领先）楼盘、项目基本情况及项目客户定位特征等情况进行充分调研，并对照《公司物业管理标准》和市场价值的差异程度，判断物业管理在此市场中进入的可行性，并对未来物业经营状况进行合理预测。此可行性研究结果作为投资项目立项报告中的一部分，列入项目评审内容之一。 B、物业管理模式研究：物业管理作为服务产品应与地产产品定位紧密结合，是地产产品的重要补充，优秀的物业管理概念及模式是解读房地产产品，延续产品生命的重要手段。一般项目在编制销售包装设计任务书和营销工作方案时，需要将物业管理概念及模式纳入项目策划的一部分，同时作为销售卖点可供提炼的内容之一。物业公司应在地产项目策划阶段对项目物业管理概念进行研究和提炼，经地产采用后需报管理部备案。 C、物业管理方案策划：在项目正式完成营销推广方案前，需要确定物业管理方案，它是物业公司对物业管理服务工作的全面策划，同时也作为地产与物业签订委托管理合同的重要依据。物业管理方案中应包含管理模式、服务内容、管理服务标准、内部管理机制、品质控制方法、管理费测算等内容。该方案和物业管理费测算经地产采用后需报物业管理部、财务管理部备案。 通常选择物业公司并签订《物业管理委托合同》应在地产销售商品房前确定，为确保物业管理的有效配合，地产在项目立项后就应安排物业公司介入，确定为该项目提供前期物业管理的委托意向，并在时机成熟时签订《物业管理委托合同》。 上述三项具体操作指引详见《物业管理方案策划指引》 4.2.2物业管理费测算 物业管理方案中应详列物业管理费的测算依据，并充分考虑地产销售需要的配合和物业管理处的收支平衡，详见《物业管理费测算指引》。管理费的测算应参照当地行业水平和政府限价，结合物业自身的经营成本和地产的销售需要确定管理费收取标准，原则是至少保证项目入住两年后能实现收支平衡，期间的差额由管理费的测算如收支能达到平衡，则不用报审