如何编制程图.pptx

如何编制流程图 第一篇 流程图的定义及说明 流程图是用图的形式将一个过程的步骤表示出来，通过对过程实际情况的详细了解来调查改进的机会。通过对一个过程中各步骤之间关系的研究，通常能发现故障的潜在原因。 流程图可以简单地描述一个过程，并清楚表明过程之间的关系，创建流程图可以展示过程、分析进程、指示工作或信息流、跟踪成本和效率等、它是说明现有过程和设计新过程的有力工具。 定义 ISO5807-85（Information processing-Documentation symbols and Conventions for data, program and system flowcharts, program network charts and system resources charts) 国家标准（GB1525-89）《信息处理-数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定》。 引用标准 应用范围 ● 用于描述现有的过程（如工艺流程图）并进行改进； ● 用于设计新的过程 第二篇 流程图的常用符号 常用符号 符号 名称 含义 准备 标准流程的开始，每个流程只有一个起点 流程 要执行的流程，对所进行活动的说明 判定 决策与判断 文档 以文件的方式输入与输出 预定义流程 终止 标准流程的结束 批注 表明被注释的范围或连接被注释部分与注释正文 流向 表示执行的方向与顺序 用VISIO绘制流程图 ☆ 通过打开模板并向图标添加形状来开始创建流程图 ☆ 在图表中移动形状和调整形状大小 ☆ 添加文本 ☆ 将图表中的形状连接 ☆ 设置形状格式 ☆ 保存图表以示完成 图例 说明 1）流程图纵向为流程，横向为单位、部门或岗位名称（不可以出现人名），以实线分开。 2）流程图的画法并无硬性规定，以能让人迅速看懂为目标。如果流程图 较复杂，最好先定义各符号的含义，并在整个流程中保持一致。 3）作为分析过程的工具，流程图展示的是逻辑关系，表明工作如何完成。区别在于线框图和原型，所以不需要太精细。 4）除了流程本身是否正确外，还需考虑是否有些步骤能够简化。 5）评价一个系统设计的好坏，不是看正常逻辑，而是看异常分支的处理。 6）不要奢望把所有东西塞在一个图里，每个流程图都有它的主线，其他 枝节可以另起。