守合同重用单位合同管理规范化制度.doc

宿州市汽车运输有限责任公司合同管理规范化制度 第一章??? 总?? 则 第一条? 为依法经营管理，规范市场竞争行为，树立依法为本，维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《安徽省合同监督条例》、《宿州市汽车运输有限责任公司章程》及有关法律、行政法规及规章规定，特制定《宿州市汽车运输有限责任公司合同管理规范化制度》。企业对外签订的各类合同一律适用本制度。 ??第二条? 合同管理的总目标：机构网络化，制度系列化，行为规范化、经营管理和合同管理一体化。 ? 第三条? 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的维护，都有积极的作用。各级部门经理、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守，切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，做好以“守合同重信用”为核心的合同管理工作。 ? 第二章??? 合同的签订制度 第四条? 签订合同，必须遵守国家法律、法规及公司有关规定。 ??第五条? 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权。 ? 第六条? 建立合同信用评价体系，签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的资信情况。包括：签约方是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其信用情况；坚持对合作伙伴资信调查制度，着重了解对方企业（单位）年检等级，守重等级，合同信用、税务信用、质量信用，收发货（款）情况，进行企业信用综合评估，减少交易风险，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 ? 第七条? 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和效益原则。 ? 第八条 ?签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，相互协调，然后签约。 ? 第九条? 合同除即时清结者，应当采用书面形式。应当采用国家和省制定的示范文本，企业确实需要可以参照示范文本制定合同文本，但不得含有损害当事人利益的格式条款，对企业单位自制的合同文本必须认真审查，防止“霸王条款”以及“合同陷阱”。尽量避免使用对方企业单位自制的合同文本。 ? 第十条? 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。对方在合同中每一项应负担的义务均应与违约责任相对应。 ? 合同内容应审查的主要问题是： 1、部首部分，注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2、正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 ? 3、结尾部分双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章、部门章或业务章等不合格印章，注明合同有效期限。 ??第十一条? 签订合同，除合同履行地在我方住所所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在人民法院管辖或选择 仲裁机构仲裁。 第十二条? 签订合同应以现货为主，并坚持以销定进原则；付款尽可能采用托收承付，签订合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，由公司法定代表人审批。 ? 第十三条? 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，给公司造成经济损失，依法追究刑事责任。 ? 第三章??? 合同的评审与批准制度 第十四条? 合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 ? 第十五条? 合同审批权限如下： 1、下属公司、企业对外签订的合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 2、下列合同由董事长授权，总经理或其授权人审批： 标的超过 万元的； 预付定金或预付货款超过 万元的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。 3、下列合同由董事长审批： 标的超过 万元的； 投资 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4、标的超过公司资产 以上的合同由董事会审批。 5、 部负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，由外聘律师审查。法律部主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第十六条? 合同评审的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否