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安全文化册第六部分:第六章其他方面安全管理制度
1、仓库安全管理制度
1、仓库保管员要爱护公共财物,遵守国家的物资管理政策。廉洁奉公,不徇私情,搞好仓库管理工作,提高为生产服务的工作质量。
2、各种物品收发准确、手续齐全,开单记账及时,字迹清晰,日清月结。经常盘点,做到数量清、规格清、质量清,账、卡、物相符。
3、确保物资在库存期间不潮、不腐、不霉、不变、不坏、不混,同时做到库内整洁,货架无灰尘、库内无杂物、库区无垃圾。
4、严格执行出入库手续,入库物资做到无计划不收,数量不符不收,规格型号与计划不符不收,次品不收,不经质检部门检验的不收。
5、库房内设置:合格区、不合格区、待检区等,并有相应的标识牌。
6、物资办理完入库手续后,仓管员要根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,实行分区分类的物资定位管理;易燃、易爆、有毒等特殊物资,必须放入危险品仓库,安全放置并做好标识。所有物资包装标识一律向外。物资摆放应便于拿取,物资存放处应与标识物资的《物资卡》对应。
7、做好安全工作,配备必要的消防器材,防火、防盗、防止事故的发生。
8、按规定进行清仓查库,对在清仓查库中发现的问题及时报告进行解决。
9、认真按《仓库管理作业规程》作业,完善各种手续,记录完整。
10、积极配合各种检查,主动与财务部门核对账目。
2、办公设备安全管理制度
一、内容。
1、各单位购置的各项固定资产、低值易耗品,包括各种维修和服务用的工具、器具、电脑、复印机、打印机、传真机、对讲机、会议桌椅等。
2、办公设备的使用应遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节约不浪费的原则;有偿使用的原则。
3、所有办公设备指定专人负责管理,要求负责人具备基本的设备操作及保养常识。日清查,如发现缺损及时报领导。
二、使用保管责任。
1、各部门所有的办公设施由各使用人或各部门负责人负责保管,如有遗失或损坏,由其负责人或使用人予以赔偿或修复。
2、仓库所有办公设施及库存物品由仓管员负责。
3、工程部负责对工具、器具、公共设施设备的保养、维护、维修等,由其工程部使用人和负责人全面负责。
4、办公室内办公桌椅、电话、文件柜、传真机、复印机、饮水机、电脑、打印机等由其使用人和办公室主任具有负责。
5、消防监控中心等所有公共设备,由其秩序维护队负责监管。
6、办公设备如有损坏,使用人或其部门负责人应在第一时间向领导报告,以便分清责任,及时维修。
7、工程部联系专业技术人员对损坏设备维修前,其负责人应监督待维修设备不被动用。
8、财务部人员及仓管员需对公司固定资产、低值易耗品等进行季度、年度盘点,按期做好“固定资产核查表”,报公司财务部及档案室入档。
3、办公室安全避免将公司必威体育官网网址文件传真公共场所;接触必威体育官网网址文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容(例如在飞机、餐厅、车站、厕所等公众场合),在使用台式电脑时也要确保敏感信息不被他人获知(如使用公共磁盘等);员工在使用完必威体育官网网址文件或离开办公室时应将文件上锁;员工离开办公室时应将存有必威体育官网网址文档的电脑关闭或设置开启密码;各部门的来访者应在有相关部门人员陪同下,方可在办公区走动或进入经批准可参观的的生产区域;最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器,并确定办公室门已上锁;员工应将个人物品放置在安全的地方,并上锁;严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源;使用办公电器时,应严格遵照使用说明;电源插座不得超负荷使用,发现插座电线发热,应及时通知电工处理;保证安全通道畅通,禁止吸烟;如果有任何安全隐患,请立即通报主管或安全管理人员;如有任何个人物品遗失或公司财物被盗情况发生,请立即通报安人员或行政管理人员宿舍安全遵守公司有关宿舍管理规定,不得随意留宿外来人员,如有需要,必须提出申请办理有关手续;严禁在宿舍内从事赌博等违法活动;进入宿舍楼,应随手关闭大门,严禁将大门卡住使之常开或拧保险栓使之不能正常闭锁;严禁将公司宿舍大门钥匙交给非本厂员工使用或将寝室钥匙交给非同寝室人员使用;如未携带钥匙而不能开门时,应寻求同宿舍员工的帮助,严禁随意破坏门锁;为保证个人财产安全,注意不要随意将自己的现金数量、银行卡密码等重要信息告诉他人;入睡前应将房门拧上保险,严防盗贼进入;不得在宿舍使用的电器;不要将盛水的容器放在使用中的家用电器上方;严禁在宿舍乱拉乱接电源;外出时应切断宿舍内各种电器电源(包括:电灯、电热水器等)。不要躺卧在床上吸烟;商务出差商务出差将有关个人资料的复印件存放一份在家中及办公室中,如:出差路线、护照(身份证)、签证、对方公司联系人和电话号码;随身携带紧急联系资料,应包括:家中联系电话、健康信息、过敏情况、现在或曾经患过的疾病、现服食的药物等;携带护照(身份证)、机票及所有旅行资料,应将其复印件与原件分开存放;将贵重珠宝饰品存放家中;注意行程安排,与同事保持联系;尽量不
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