宜春市危运输企业档案管理规范.doc

宜春市危货运输企业档案管理规范 市运管局已对危货运输企业档案管理进行了分类整理，请各运管所指导辖内危货运输企业按下列要求进行档案的整理和归档，要求在11月30日前各企业建档到位，在建档过程中有什么问题，请咨询市局货运科3556607。 一、需统一规范的档案 1、危货运输企业安全生产管理制度 2、危货运输企业经营许可资料档案 3、危货运输企业车辆技术管理档案 4、危货运输企业人员管理档案 5、危货运输车辆管理档案 二、危货运输企业安全运输管理制度的建立要求 1、制度的内容，含9个方面（具体内容附件一）。 2、封面用纸及制度内容打印用纸的规格分别为：90克以上淡蓝书皮A4纸和60克以上的A4纸。 3、封面内容：“×××危货运输企业安全运输管理制度”其中“×××危货运输企业安全运输”横排在封面上端，“管理制度”四个要采用竖排中间，字体略大于其他字体。封面下端印上““×××危货运输企业修订”以及“××年××月”，时间以开业时间为准，封面式样见附件二。 4、编写目录，并配上页码。 5、采用线装订或钉装订。 6、各企业应视情根据本企业所运输危险品的属性对各项进行具体化，但框架不变。 三、危货运输企业经营许可资料的建档要求 1、许可资料应包括以下内容： （1）《道路危险货物运输经营申请表》 （2）拟运输的危险货物类别、项别及运营方案（要求有运营方案，并注明危险品的类别和项别） （3）企业章程文本 （4）投资人、负责人、经办人的身份证明复印件（如投资人与负责人属同一人则只需一个人的身份证明）。 （5）授权办理委托书（如是法人亲自办理的可不需要）。 （6）车辆购置承诺书（是指拟投入车辆的，应不少于5辆。如在许可前已投入了车辆的应附车辆行驶证复印件、车辆综检报告单和车辆技术等级评定表、罐式车辆还应有罐体检测合格证）。 （7）拟聘用从业人员的情况（含驾驶人员、装卸管理人员、押运人员身份证复印件、从业资格证复印件，驾驶员的驾驶证复印件） （8）停车场地用、租情况（属自有土地应有产权证明，租用土地应有租赁协议，并都要附场地的平面图和全景照片）。 （9）安全保障证明材料（含安全防护、环境保护、消防设施设备的证明材料）。 （10）安全生产管理制度（9项制度）。 （11）《交通行政许可申请受理通知书》。 （12）运管局审核意见。 （13）《道路危险货物运输行政许可决定书》。 （14）《道路运输经营许可证》复印件。 （15）《道路运输证》复印件。 （16）其他资料。 2、编写目录（上述16项），并配页码，采用线装订或钉装订。 3、用纸及规格：封面用90克以上淡蓝书皮A4纸，其他用60克以上白色A4纸。 4、封面内容：“×××危货运输企业经营许可资料档案”其中，“×××危货运输企业经营许可”（用单位的全称），横排在封面上端“资料档案”竖排封面中间，字体略大于其他字体。封面下端印“宜春市道路运输管理局”和“××年××月”，时间以开业时间为准。封面式样见附件三。 5、单面A4纸复印三证（身份证、驾驶证、从业资格证），其他证件印单面。 6、此档案一式三份，运管局、运管所、企业各存一份。 三、危货运输企业车辆技术管理档案建立要求。 1、车辆技术档案要求用“一车一档”，档案材质用A4抽杆夹。 2、内容： （1）车辆基本情况（见附件四）。 （2）主要部件更换登记表（见附件五）。 （3）车辆维护和修理登记表（见附件六，在其背面附贴竣工出厂合格证）。 （4）车辆年度综检审验登记表（见附件七，背面附贴年度车辆检测评定表）。 （5）车辆变更登记表（见附件八）。 （6）行驶里程与燃耗登记表（见附件九）。 （7）交通事故登记表（见附件十）。 （8）全球定位系统安装证明（由中博公司提供）。 （9）罐体检测合格证明（指罐车，提供合格证或检测报告）。 （10）车辆自有公证书。 （11）承运人责任险复印件 3、按上述内容编写目录和页码 4、用纸：封面用90克以上淡蓝色A4书皮纸，里面用70克以上白色A4纸。 5、封面内容：上端印：“宜春市危货运输企业车辆技术档案”字样，中间印“车牌号： ”、“道路运输证号： ”、“购车日期： ”、“建档日期： ”，分列四行，靠中间印，下端印“宜春市道路管理局监制”。式样见附件十一。 四、危货运输企业人员管理档案的建立要求 1、内容： （1）登记表（见附件十二） （2）相关复印件（含身份证、驾驶证、从业资格证、学历证明），要求与岗位相适应的各种证件均要复印。 （3）均用白色A4纸，单面A4纸复印一个人的所有证件，在纸的下端中间印上岗位和姓名。岗位为经理、副经理、科长、副科长、安全员、出纳、会计、驾驶员、押运员、装卸员等。 2、封面 （1）用纸：90克以上淡蓝色的书皮A4纸。 （2）内容：“×××危货运输企业人员管理档案