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客房部标操作规程及管理制度
客房部经理
直属上司 总经理
直辖下属 所属员工
工作概述:直接负责客房部业务的正常运行,负责客房服务,公共区域卫生、绿化、洗涤等方面的组织、督导和协调工作,确保为客人提供优质高效的住宿等有关服务。
主要职责:
在主管副总的领导下主持客房部工作,传达、执行上级下达的经营管理指令;
制定年度、季度及月份的工作计划和部门工作目标并组织实施,掌握部门营业收入等各项经营指标的完成情况,控制成本,力争最佳经济效益;
负责制定和完善部门各项规章制度,不断改进工作方式和服务程序,努力提高服务水平;
检查、督导各管区的管理,确保各项计划指示、规章制度、工作程序,质量标准的落实;
主持本部门的工作例会,听取汇报,审查各管区每天的业务报表,督促工作进度,解决工作中的问题;
进行现场督导、巡视所属各营业场所和区域,发现问题及时处理;
检查落实“VIP”的接待工作,处理客人投诉;
与他相关部门协调、沟通、密切合作;
执行酒店人力资源管理政策和制度,决定本部门员工的调配、录免,督导实施部门培训计划,提高员工素质;
定期走访住店客人,了解客人需求,提供个性化服务,建立良好的公共关系。
完成主管副总分派的其他任务。
不断学习、知识更新,对酒店客房服务水准的提高负主要责任,定期参观学习,使各项服务工作处处体现经营理念。
组织和建立客户维护系统,不断的提高客户满意度。
首要任务:保证客房部的正常运转,并为各部门提供后勤保证。
工作汇报:以书面和口头形式向领导汇报工作进展情况。
客房部主管
直属上司 客房部经理
直辖下属 领班
工作概括:对下属的督导、培训,安排和控制用品的合理使用,为客人提供清洁、美观、舒适、安全的住宿条件。
主要职责:
确保客房的清洁状况的布置规格,达到酒店规定的标准;
负责客房楼层的家具、设备以及清洁卫生器具的保养工作;
检查所有的VIP房。每班抽查一定数量的客房,发现异常情况及时处理并汇报;
负责员工的操作训练和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店的规范;
审阅领班每日工作报表;
负责员工的排班、考勤及休假审核,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,对发生的工作问题及时并汇报;
负责客房区内物料的管理,编制财产三级账,教育和督导属下员工爱护财物,做到日清月盘,账务相符,杜绝浪费;
掌握客房状态,及时将变化情况、客人特别资料输入电脑,督促文员做好客人遗留物品记录与招领工作;
完成上司布置的其他任务 。
负责检查客户维护系统程序的执行情况,对服务质量每月提出计划和总结。
负责督导客房区域内地毯的清洁和保养工作。
对出现的投诉进行处理,并提出合理化改正建议。
执行和维护酒店制定的标准操作程序,对酒店的各项严惩不贷帮适当的说明,使员工能正确理解。
首要任务:负责楼层的管理工作,保证工作正常运转
工作汇报:在每日例会向经理汇报有关日常工作情况,及楼层管理中存在的问题,以书面和口头形式向经事汇报,以完善楼层的管理工作。
客房部中心文员
直属上司 客房部经理
客房部主管
直辖下属
工作概括:担负着接受信息的协调沟通工作,向客人提供服务信息及向内部提供管理信息。
主要职责:
接听电话,答复住客之咨询或要求,及时向有关方面发出并做好记录,接受收银报退房记录,接受接待报入信记录并通知有关楼层服务员查房报表;
接受客人要求的洗衣服务并记录,通知有关人员收取洗衣;
与前台校对报表、房况;
与其他部门沟通信息,并将部门之信息向有关方面传递;
负责客人遗留物品的登记、保管、上缴等工作;
负责公共区域、楼层万能钥匙的点收、控制、保管,严格执行借出和归还制度;
负责统计客房遗失和带走的物品;
协助部门对员工上、下班签名考勤情况的记录工作;
负责向客人提供服务设施器材和物品和保管、借出、归还等登记工作;
熟悉本部门固定资产和低值易耗品的分类和使用情况、做好领用、发放、登记、保管和耗用报账工作,按日汇总统计;管好三级帐,做到账务相符,无差错;
领用和发放本部门员工的餐票、物品;
完成上级交办的临时性工作任务。
首要任务:接通电话,答复客人咨询,做本部门各类会议的准备工作及会议记录,接待来访者,处理并存档文件单据及表格。
工作汇报:每完成每项工作,以口头形式或书面形式向中心领班汇报。
楼层服务员
直辖下属
工作概述:通过对服务员的督导、培训和物品的安排使用,达到客房服务规范标准,提供优质的服务。
主要职责:
按标准检查所辖楼层及种类房间的清洁卫生、布置规格和对客服务质量;
督导和检查所负责之楼层和各类物品存量及消耗量,做到配备完备、使用良好,无不合理损失,非常情况有备案;
督导楼层服务员的日常接待工作;
负责楼层客房万能钥匙的管理和领用工作;
巡查客房的维修保养事宜,编制所辖楼层的大清计划和单项卫生清
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