小公司日管理制度 2.doc

第一章 总　则 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以 提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条　本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、必威体育官网网址原则、印鉴 管理、办公用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、奖 惩制度等。 第三条 本制度适用珠海众赢网络科技有限公司全体员工。 第二章 公文管理 第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条 公文的签收。 1、凡外来公文文件，均由行政部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政部及时附“文件处理借阅 单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传 达时，行政部应及时、迅速送到。 3．行政部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部 门承办的事项负责催办。 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政部按收交程序 处理，不得个人保存。 第七条 公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部经理核稿，总经理签发，行 政部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办 部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条 行政部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实， 格式不符的文稿可以退回拟稿部门。 第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章　档案管理 第十条　归档范围：公司所有公文、合同等具有参考价值的文件材料。 第十一条　档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条　档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政部经理借阅可通过档案管理人员办理 借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续； 第十三条　档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由公司主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章　印信管理 第十四条　公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政部实行登记审批制， 专人负责保管。 第十五条　日常业务用印，须经行政部经理审批，非常务性合同、协议等有关重 要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违 反此规定后果由行政部负责人负责。 第十六条　外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出， 但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一 切事故后果自负。 第十七条　公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发 现需追查有关人员责任。 第十八条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊 情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，保留存根或 附件，做好登记，未使用的回 来后必须交回。 第五章　会议管理 第十九条 公司会议主要由办公会议、业务会议、员工会议和股东会议组成。　　 第二十条 每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项 做出研究和决策。会议由公司总经理主持，参加人为公司副总经理、 各部门经理等领导班子成员。 第二十一条　公司不定期召开专题会议。 第二十二条　公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召 开的会议。由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。 第二十三条　公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行 总结及分析。 第二十四条　公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将 会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内 整理、发布《会议纪要》。 【会议纪要的形成与签发】 1、公司办公例会会议纪要、决议，由行政部整理成文。 2、行政部根据会议内容在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。 3、会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。 第二十五条　会议纪律　 1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应 提前向会议召集人请假。 2．与会