差旅费管制度..doc

差旅费管理制度 第一章 总则 第一条 目的：为了规范公司差旅费报销的管理，控制费用支出，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 定义：长途出差：是指员工因公离开本人工作单位所在地去异地办理公务的行为过程，一般为短期行程，不超过一个月； 短途出差：去蓟县、宝坻区、武清区、宁河县、滨海新区及静海县等属于短途出差；及其它部门去临近城市一天内能往返的，也属于短途出差； 外派：公司外派到异地工作的不属于出差范围，不适用本制度。 第三条 集团及分子公司部门经理及以下员工出差前需填写“出差申请单”，短途出差和集团及分子公司部门经理以上员工，出差前不需填写“出差申请单”。 第二章 出差办理程序有关要求 第四条 出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数，经部门负责人签署意见、领导批准后方可出差。 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，。 第六条 出差人员回公司后，出差完成情况向领导汇报，由领导结果，签署意见。 人员根据签有意见的“出差申请单”和有效出差单据，按标准规定，方可报销差旅费。 第八条 总体原则：对出差人员的补助费、住宿费实行“”。 二类地区：除以上城市以外为城市及县级以下城市。 注： 港、澳、台及海外出差不适用此标准，本着节约的原则实报实销。 第十条 住宿标准（金额单位：元下同）： 一类城市 二类城市 总裁＼副总裁 实报实销 分子公司总经理及副总经理＼集团总监 500元以下 400元以下 集团及分子公司部门经理 400元以下 300元以下 其余人员 300元以下 200元以下 第十一条 伙食补助费： 一类城市 二类城市 总裁＼副总裁 实报实销 其余人员 50 40 第十二条 市内交通费： 一类城市 二类城市 总裁＼副总裁 实报实销 其余人员 50 40 第十三条 交通工具标准： 飞机 火车 长途汽车 总裁＼副总裁 实报实销 分子公司总经理及副总经理＼集团总监 普通舱 硬卧硬座 实报 集团及分子公司部门经理 普通舱 硬卧硬座 实报 其余人员 普通舱（需由副总裁特批） 硬卧硬座 实报 选择交通工具的标准： 1、抵达目的地需连续乘K字头30（含）小时或T字头24小时以上火车的可乘坐飞机。 2、连续乘车超过8小时的或乘车过夜00：00-5:00，可以选择硬卧。 3、无直达列车如转程合计时间达到上述标准可乘坐飞机. 第四章 差旅费报销办法 第十四条 住宿费报销 　　1、出差人员的住宿费按实际住宿的天数计算报销。 　　、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，以上人员出差，可单独住宿。 伙食补助费报销办法 中午12时前离开按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。 3、短途出差的，只给予午餐补助，标准每人15元/人/餐。 第十六条 交通费报销办法 旅途中符合乘卧（）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。 3、如有车票、机票丢失情况，需写书面报告，且有同行人员或相关人员签字证明，经直接上级领导签署意见，按票价的80%报销；如住宿发票丢失，按住宿标准的50%报销。 4、员工在差旅过程中往返机场的机场大巴，机场快轨车票可凭票报销，不包含在出差交通补贴范围内。 5、由公司统一购买交通意外保险的员工，不再报销差旅途中购买的意外保险费用。 6、购票手续费应与同次车票一起报销，不得拆零单独报销。 7、短途出差只报销公共交通车票。 第十六条 差旅费报销注意事项 　　1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得领导同意，并经领导核准并签署意见方可报销。 　、 3、两人以上出差人员，可就随行高一级人员标准执行。 5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化改变路线、天数、人数、交通工具的，需经领导签署意见后方可报销。 第五章 差旅费报销流程 第十七条 差旅费报销按费用报销规定及流程报销，不同之处有两方面，一是将有效的“出差申请单”粘贴在差旅费报销单后面，二是在差旅费报销单上要有人力资源的考勤确认。 附件1 出差申请单 填写日期： 年 月 日 出差前填写 姓名 　 部门 　 职位 　 出差地点 　 陪同人员 　 出差事由 　 预计出差期限 自20???年???月????日 时至20????年???月????日 时 共计?????天 预支旅费 　 交通工具 □ 飞机 □ 火车 □ 轮船 □ 巴士 □ 其它